Zakres zadań komórek organizacyjnych
Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
- \r\n
- promocja usług Urzędu; \r\n
- realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001); \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy; \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu; \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami pochodz±cymi z Europejskich Funduszy Strukturalnych; \r\n
- zatwierdzanie programu działania i nadzór finansowy nad działalności± Klubu Pracy; \r\n
- zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP; \r\n
- prowadzenie spraw zwi±zanych z przedłużeniem b±dź skróceniem prawa do renty szkoleniowej osobom w stosunku do których orzeczono celowość przekwalifikowania zawodowego (upoważnienie Starosty na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998r. o samorz±dzie państwowym oraz zgodnie z art. 60 ust.3 i ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych); \r\n
- powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP; \r\n
- współpraca z organami samorz±dów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkol±cymi i ośrodkami pomocy społecznej; \r\n
- współpraca z Powiatow± Rad± Zatrudnienia – organem opiniodawczo-doradczym Starosty w zakresie: inspirowania przedsięwzięć zmierzaj±cych do pełnego i racjonalnego zatrudnienia w powiecie, oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy, opiniowania kryteriów podziału środków Funduszu Pracy, wydawania opinii w sprawach dotycz±cych kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz zatrudnienia; \r\n
- udział w posiedzeniach Powiatowej Rady Zatrudnienia;
- przedstawianie informacji o sytuacji na rynku pracy (poziom i struktura, dane statystyczne itp.) w Powiecie Skarżyskim;
- sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy,
- relacje z realizacji zadań z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
- prezentacja informacji na temat realizowanych projektów z zakresu rynku pracy. \r\n - wydawanie zarz±dzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych; \r\n
- opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarz±dowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP; \r\n
- inicjowanie programów z zakresu rynku pracy; \r\n
- planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu /podległego pionu/, komórek organizacyjnych; \r\n
- bezpośredni nadzór nad działalności± podległego pionu; \r\n
- realizacja zadań wynikaj±cych z zawartego kontraktu zadaniowego; \r\n
- samoocena Powiatowego Urzędu Pracy.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu;
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikaj±cych z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych;
3) przygotowanie projektu oraz nadzór nad realizacj± zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu;
4) przedkładanie Dyrektorowi PUP propozycji dotycz±cych organizacji programów rynku pracy;
5) przedkładanie Dyrektorowi PUP informacji i wniosków wynikaj±cych z analizy sytuacji na rynku pracy;
6) przygotowanie regulaminu oraz programu działania Klubu Pracy;
7) przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia z zakresu działania podległego pionu;
8) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu;
9) marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP.
Do podstawowych zadań, obowi±zków i uprawnień, wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy :
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej;
2) odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw;
3) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów;
4) podnoszenia jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne;
5) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikaj±cych z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP;
6) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami dyrekcji;
7) przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych i nadzór nad ich przestrzeganiem;
8) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
9) przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń pracowników podległej komórki organizacyjnej;
10) organizowanie okresowych spotkań z podległymi pracownikami w celu interpretacji niejasnych przepisów, informacji oraz omówienia bież±cych problemów;
11) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i realizacji zadań;
12) prowadzenie kontroli funkcjonalnej;
13) wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP;
14) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych;
15) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
16) prawo ż±dania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
17) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP;
18) podpisywanie korespondencji wewn. i parafowanie pism o dużym znaczeniu, wychodz±cych z Urzędu, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP;
19) podpisywanie zwykłych pism wychodz±cych z Urzędu, dotycz±cych rutynowych, codziennych spraw leż±cych w kompetencjach podległej komórki organizacyjnej;
20) ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
21) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;
22) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu pracownika lub długotrwałej nieobecności w pracy z innych przyczyn;
20) powierzanie do wykonania wszelkich czynności z zakresu obszaru działania podległej komórki;
21) odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego;
23) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
24) w zwi±zku z przydzielonymi zadaniami - w uzasadnionych przypadkach - kierownicy komórek organizacyjnych maj± prawo ż±dać od dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań;
\r\n
Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń należy w szczególności:
1) marketing usług oferowanych przez Urz±d;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukuj±cym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3) kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
5) podnoszenie efektywności działania pośrednictwa oraz jej ocena;
6) pozyskiwanie ofert pracy;
7) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
8) pozyskiwanie z innych źródeł informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;
9) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce;
10) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granic±;
11) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, osób niepełnosprawnych oraz innych osób poszukuj±cych pracy;
12) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
13) tworzenie banku danych dotycz±cych informacji zawodowej;
14) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu;
15) planowanie szkoleń oraz współpraca z instytucjami szkol±cymi;
16) upowszechnianie informacji o szkoleniach;
17) organizacja szkoleń i ocena ich efektywności;
18) przyjmowanie wniosków o pożyczkę szkoleniow±;
19) sporz±dzanie umów i ustalanie planu spłat pożyczki;
20) kontrola terminowości spłat pożyczki;
21) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie organizowania szkoleń dla osób bezrobotnych, zgodnie z ustaw± Prawo zamówień publicznych (szczegółowe zasady w tym zakresie określa regulamin zamówień publicznych PUP);
22) sprawdzenie w bazie danych, czy osoba niepełnosprawna ubiegaj±ca się o przedłużenie prawa do renty szkoleniowej jest zarejestrowana jako poszukuj±ca pracy;
23) zbadanie zasadności podjęcia procesu przekwalifikowania (np. propozycja szkolenia zawodowego),
24) skompletowanie dokumentów potwierdzaj±cych prawo do przedłużenia renty szkoleniowej;
25) inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych, w tym prowadzenie szkoleń osób pobieraj±cych renty szkoleniowe;
26) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
27) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagaj± specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej;
28) opracowywanie regulaminu i programu działania Klubu Pracy;
29) prowadzenie szkoleń z zakresu wiedzy informatycznej i językowej;
30) gromadzenie biuletynów informacyjnych;
31) prowadzenie biblioteki zakładowej;
32) rozpatrywanie podań studentów gromadz±cych materiały do pisania prac;
33) udostępnianie wszystkim zainteresowanym fachowej literatury, opracowań i biuletynów informacyjnych oraz informacji archiwalnych zwi±zanych z działalności± Urzędu;
34) praca nad rozwojem wiedzy i umiejętności bezrobotnych;
35) organizowanie prelekcji o sytuacji na rynku pracy, o zjawiskach gospodarczych itp.;
36) informowanie bezrobotnych i poszukuj±cych pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
37) współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
38) informowanie bezrobotnych o przysługuj±cych im prawach i obowi±zkach;
39) realizacja usług EURES;
40) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiaj±cych wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych;
41) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiaj±ce wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia;
42) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukuj±cych pracy;
43) udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagaj±ce szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
44) ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy;
45) pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywania analiz w tym zakresie;
46) przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów cywilnoprawnych dotycz±cych usług rynku pracy;
47) współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji;
48) opracowanie, sporz±dzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań;
49) opracowywanie biuletynu informacyjnego na podstawie analizy bież±cej sytuacji na rynku pracy i w oparciu o wygenerowane dane statystyczne;
50) prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych;
51) badanie i analiza danych statystycznych i zjawisk zachodz±cych na rynku pracy;
52) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
53) określenie istniej±cych „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy;
54) opracowanie wstępnego planu szkoleń oraz realizacja przyjętego planu szkoleń;
55) opracowywanie banku danych dotycz±cego usług rynku pracy;
56) kontrola realizacji poszczególnych programów rynku pracy, w tym w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych;
57) stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
58) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
59) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
60) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
61) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
62) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
63) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
64) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:
1) przygotowywanie i bież±cy nadzór nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy;
2) monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na programy
rynku pracy;
3) organizowanie prac interwencyjnych;
4) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
5) organizowanie robot publicznych przy udziale samorz±dów lokalnych;
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
7) organizowanie miejsc odbycia staży dla osób uprawnionych oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
8) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia oraz oceny efektywności staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
9) działania w zakresie instrumentów rynku pracy;
10) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych działań z zakresu instrumentów rynku pracy;
11) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu;
12) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w zwi±zku zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
13) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granic±;
14) sprawdzanie zgodności wniosków z przepisami ustawy o pomocy publicznej;
15) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
16) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
17) rozliczanie i windykacja udzielonych pożyczek udzielonych na rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej lub na utworzenie dodatkowych miejsc pracy;
18) udział w programach aktywizuj±cych realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy;
19) przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych źródeł niż Fundusz Pracy;
20) finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania;
21) refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego;
22) przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej;
23) refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotycz±cych podjęcia działalności gospodarczej;
24) nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP;
25) koordynacja działań w ramach EFS;
26) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy;
27) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych Funduszy;
28) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
29) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
30) wnioskowanie o wszczęcie procedury zamówień publicznych z zakresu obszaru działania komórki merytorycznej, szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia, określenie wartości szacunkowej zamówienia, przygotowanie wzoru specyfikacji i wzoru umowy oraz ścisła współpraca z realizatorem procedury;
31) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
32) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
33) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
34) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
35) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
36) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:
1) rejestrowanie zgłaszaj±cych się bezrobotnych i poszukuj±cych pracy;
2) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
3) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
4) wydawanie decyzji w sprawach bezrobotnych oraz rozpatrywanie odwołań od tych decyzji;
5) wydawanie zaświadczeń na ż±danie bezrobotnego;
6) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: pośrednictwa pracy, przygotowywania korespondencji, dokonywanie potr±ceń itp.;
8) zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego;
9) przygotowanie właściwych informacji do ZUS;
10) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty;
11) sporz±dzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotycz±cych ewidencji i świadczeń;
12) wstawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom;
13) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
14) rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach bezrobotnych i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych;
15) wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukuj±cym pracy;
16) nadzór nad prawidłowości± wydawania decyzji w sprawach bezrobotnych;
17) kontrola zasadności i prawidłowości przyznawania świadczeń osobom bezrobotnym;
18) wykrywanie i analiza nieprawidłowości w zakresie przyznawanych świadczeń i wydawanych decyzji w sprawach bezrobotnych oraz podejmowanie działań maj±cych na celu eliminację tych nieprawidłowości;
19) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
20) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działania danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
21) udzielanie informacji zwracaj±cym się do Urzędu instytucjom z zakresu zadań komórki;
22) stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie;
23) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
24) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
25) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
26) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
27) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
28) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Księgowanie, rozliczanie i sprawozdawczość prowadzona jest w SI „PULS”. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) planowanie środków budżetowych;
2) planowanie środków FP;
3) kontrola dyscypliny budżetowej;
4) kontrola dyscypliny wydatków z FP i Europejskich Funduszy Strukturalnych;
5) realizacja i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i PFRON;
6) realizacja i ewidencjonowanie operacji ze środków EFS ściśle wg określonych procedur;
7) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
8) obsługa kasowa środków Urzędu;
9) obsługa finansowa Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych zgodnie z określonymi kryteriami;
10) sprawozdawczość z budżetu, FP, PFRON według obowi±zuj±cych przepisów;
11) sprawozdawczość z wykorzystania środków EFS ściśle wg określonych procedur;
12) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
13) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
14) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
15) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
16) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
17) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:
1) udzielanie informacji osobom zarejestrowanym w Urzędzie i wszystkim zainteresowanym, korzystaj±cym z usług oferowanych przez PUP;
2) przeprowadzanie procedur dotycz±cych zamówień publicznych, zgodnie z ustaw± Prawo zamówień publicznych;
3) udzielanie informacji z zakresu zamówień publicznych;
4) nadzór nad drukami ścisłego zarachowania KP i KW;
5) nadzór nad prawidłowości± funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
6) nadzór nad rozwojem i eksploatacj± oprogramowania oraz administrowanie sieci± komputerow± i baz± danych;
7) tworzenie bazy danych statystycznych;
8) sporz±dzenie dokumentu przyjęcia środka trwałego OT, sporz±dzanie „kart środków trwałych” oraz spisu inwentarza na podstawie faktury zakupu lub protokołu nieodpłatnego przyjęcia;
9) sporz±dzanie spisów inwentarza na odpowiednich formularzach;
10) sporz±dzanie protokołów przyjęcia i likwidacji środków trwałych;
11) gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu;
12) sporz±dzanie comiesięcznych harmonogramów pracy dozorców;
13) sporz±dzanie informacji na temat ilości przepracowanych godzin nocnych przez dozorców i przekazanie ich do Działu Finansowo-Księgowego;
14) gromadzenie danych na nośnikach elektronicznych (uregulowane wewnętrznym zarz±dzeniem);
15) archiwizowanie dokumentów zwi±zanych z funkcjonowaniem Urzędu;
16) archiwizowanie dokumentów dotycz±cych bezrobotnych;
17) nadzór nad baz± danych dotycz±c± Europejskich Funduszy Strukturalnych – zgodnie z narzucon± procedur±;
18) nadzór techniczny nad programem „Kancelaria BIP”;
19) zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentów dotycz±cych Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych – ściśle wg narzucanych procedur;
20) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania oraz zasadności± tego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy;
21) czuwanie nad zabezpieczeniem komputerowych baz danych zgodnie z ustaw± o ochronie danych osobowych;
22) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu;
23) obsługa kancelaryjna Urzędu oraz gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Urzędu;
24) obsługa centrali telefonicznej;
25) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
26) administrowanie maj±tkiem Urzędu;
27) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe oraz transport;
28) prowadzenie spraw zwi±zanych z BHP i ochron± p-poż;
29) prowadzenie spraw zwi±zanych z realizacj± inwestycji i remontów siedziby PUP;
30) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
31) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych i statystycznych należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych oraz projektów planów pracy PUP;
2) bież±ce i terminowe opracowanie, sporz±dzanie i analiza informacji w ujęciu statystycznym oraz różnych innych zleconych planów, raportów i sprawozdań, przy wykorzystaniu bazy danych;
3) sporz±dzanie analiz na potrzeby Dyrektora Urzędu;
4) protokołowanie zebrań prowadzonych przez Dyrektora Urzędu;
5) techniczna obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia;
6) sporz±dzanie zarz±dzeń Dyrektora Urzędu na podstawie projektów przedstawionych przez właściwe komórki merytoryczne;
7) przegl±danie prasy i gromadzenie artykułów o tematyce dotycz±cej bezrobocia;
8) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
2) zarz±dzanie danymi dotycz±cymi składników płacy pracowników;
3) kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie spraw zwi±zanych z przegl±dem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
4) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
5) prowadzenie spraw zwi±zanych przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
6) obsługa ZFŚS;
7) opracowywanie obowi±zkowej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotycz±cej pracowników Urzędu;
8) opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu;
9) organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników Urzędu;
10) współpraca z instytucjami, jednostkami szkol±cymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
11) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej;
12) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
13) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
14) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. prawnych należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U. Nr 123, poz.1075 z późniejszymi zmianami), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości;
2) obsługa prawna Urzędu;
3) rozpatrywanie skarg i wniosków;
4) analiza skarg i wniosków.
Zakres zadań komórek organizacyjnych
Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
- \r\n
- promocja usług Urzędu; \r\n
- realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001); \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy; \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu; \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami pochodz±cymi z Europejskich Funduszy Strukturalnych; \r\n
- zatwierdzanie programu działania i nadzór finansowy nad działalności± Klubu Pracy; \r\n
- zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP; \r\n
- prowadzenie spraw zwi±zanych z przedłużeniem b±dź skróceniem prawa do renty szkoleniowej osobom w stosunku do których orzeczono celowość przekwalifikowania zawodowego (upoważnienie Starosty na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998r. o samorz±dzie państwowym oraz zgodnie z art. 60 ust.3 i ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych); \r\n
- powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP; \r\n
- współpraca z organami samorz±dów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkol±cymi i ośrodkami pomocy społecznej; \r\n
- współpraca z Powiatow± Rad± Zatrudnienia – organem opiniodawczo-doradczym Starosty w zakresie: inspirowania przedsięwzięć zmierzaj±cych do pełnego i racjonalnego zatrudnienia w powiecie, oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy, opiniowania kryteriów podziału środków Funduszu Pracy, wydawania opinii w sprawach dotycz±cych kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz zatrudnienia; \r\n
- udział w posiedzeniach Powiatowej Rady Zatrudnienia;
- przedstawianie informacji o sytuacji na rynku pracy (poziom i struktura, dane statystyczne itp.) w Powiecie Skarżyskim;
- sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy,
- relacje z realizacji zadań z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
- prezentacja informacji na temat realizowanych projektów z zakresu rynku pracy. \r\n - wydawanie zarz±dzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych; \r\n
- opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarz±dowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP; \r\n
- inicjowanie programów z zakresu rynku pracy; \r\n
- planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu /podległego pionu/, komórek organizacyjnych; \r\n
- bezpośredni nadzór nad działalności± podległego pionu; \r\n
- realizacja zadań wynikaj±cych z zawartego kontraktu zadaniowego; \r\n
- samoocena Powiatowego Urzędu Pracy.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu;
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikaj±cych z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych;
3) przygotowanie projektu oraz nadzór nad realizacj± zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu;
4) przedkładanie Dyrektorowi PUP propozycji dotycz±cych organizacji programów rynku pracy;
5) przedkładanie Dyrektorowi PUP informacji i wniosków wynikaj±cych z analizy sytuacji na rynku pracy;
6) przygotowanie regulaminu oraz programu działania Klubu Pracy;
7) przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia z zakresu działania podległego pionu;
8) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu;
9) marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP.
Do podstawowych zadań, obowi±zków i uprawnień, wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy :
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej;
2) odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw;
3) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów;
4) podnoszenia jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne;
5) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikaj±cych z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP;
6) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami dyrekcji;
7) przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych i nadzór nad ich przestrzeganiem;
8) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
9) przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń pracowników podległej komórki organizacyjnej;
10) organizowanie okresowych spotkań z podległymi pracownikami w celu interpretacji niejasnych przepisów, informacji oraz omówienia bież±cych problemów;
11) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i realizacji zadań;
12) prowadzenie kontroli funkcjonalnej;
13) wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP;
14) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych;
15) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
16) prawo ż±dania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
17) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP;
18) podpisywanie korespondencji wewn. i parafowanie pism o dużym znaczeniu, wychodz±cych z Urzędu, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP;
19) podpisywanie zwykłych pism wychodz±cych z Urzędu, dotycz±cych rutynowych, codziennych spraw leż±cych w kompetencjach podległej komórki organizacyjnej;
20) ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
21) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;
22) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu pracownika lub długotrwałej nieobecności w pracy z innych przyczyn;
20) powierzanie do wykonania wszelkich czynności z zakresu obszaru działania podległej komórki;
21) odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego;
23) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
24) w zwi±zku z przydzielonymi zadaniami - w uzasadnionych przypadkach - kierownicy komórek organizacyjnych maj± prawo ż±dać od dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań;
\r\n
Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń należy w szczególności:
1) marketing usług oferowanych przez Urz±d;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukuj±cym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3) kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
5) podnoszenie efektywności działania pośrednictwa oraz jej ocena;
6) pozyskiwanie ofert pracy;
7) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
8) pozyskiwanie z innych źródeł informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;
9) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce;
10) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granic±;
11) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, osób niepełnosprawnych oraz innych osób poszukuj±cych pracy;
12) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
13) tworzenie banku danych dotycz±cych informacji zawodowej;
14) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu;
15) planowanie szkoleń oraz współpraca z instytucjami szkol±cymi;
16) upowszechnianie informacji o szkoleniach;
17) organizacja szkoleń i ocena ich efektywności;
18) przyjmowanie wniosków o pożyczkę szkoleniow±;
19) sporz±dzanie umów i ustalanie planu spłat pożyczki;
20) kontrola terminowości spłat pożyczki;
21) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie organizowania szkoleń dla osób bezrobotnych, zgodnie z ustaw± Prawo zamówień publicznych (szczegółowe zasady w tym zakresie określa regulamin zamówień publicznych PUP);
22) sprawdzenie w bazie danych, czy osoba niepełnosprawna ubiegaj±ca się o przedłużenie prawa do renty szkoleniowej jest zarejestrowana jako poszukuj±ca pracy;
23) zbadanie zasadności podjęcia procesu przekwalifikowania (np. propozycja szkolenia zawodowego),
24) skompletowanie dokumentów potwierdzaj±cych prawo do przedłużenia renty szkoleniowej;
25) inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych, w tym prowadzenie szkoleń osób pobieraj±cych renty szkoleniowe;
26) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
27) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagaj± specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej;
28) opracowywanie regulaminu i programu działania Klubu Pracy;
29) prowadzenie szkoleń z zakresu wiedzy informatycznej i językowej;
30) gromadzenie biuletynów informacyjnych;
31) prowadzenie biblioteki zakładowej;
32) rozpatrywanie podań studentów gromadz±cych materiały do pisania prac;
33) udostępnianie wszystkim zainteresowanym fachowej literatury, opracowań i biuletynów informacyjnych oraz informacji archiwalnych zwi±zanych z działalności± Urzędu;
34) praca nad rozwojem wiedzy i umiejętności bezrobotnych;
35) organizowanie prelekcji o sytuacji na rynku pracy, o zjawiskach gospodarczych itp.;
36) informowanie bezrobotnych i poszukuj±cych pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
37) współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
38) informowanie bezrobotnych o przysługuj±cych im prawach i obowi±zkach;
39) realizacja usług EURES;
40) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiaj±cych wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych;
41) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiaj±ce wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia;
42) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukuj±cych pracy;
43) udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagaj±ce szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
44) ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy;
45) pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywania analiz w tym zakresie;
46) przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów cywilnoprawnych dotycz±cych usług rynku pracy;
47) współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji;
48) opracowanie, sporz±dzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań;
49) opracowywanie biuletynu informacyjnego na podstawie analizy bież±cej sytuacji na rynku pracy i w oparciu o wygenerowane dane statystyczne;
50) prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych;
51) badanie i analiza danych statystycznych i zjawisk zachodz±cych na rynku pracy;
52) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
53) określenie istniej±cych „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy;
54) opracowanie wstępnego planu szkoleń oraz realizacja przyjętego planu szkoleń;
55) opracowywanie banku danych dotycz±cego usług rynku pracy;
56) kontrola realizacji poszczególnych programów rynku pracy, w tym w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych;
57) stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
58) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
59) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
60) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
61) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
62) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
63) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
64) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:
1) przygotowywanie i bież±cy nadzór nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy;
2) monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na programy
rynku pracy;
3) organizowanie prac interwencyjnych;
4) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
5) organizowanie robot publicznych przy udziale samorz±dów lokalnych;
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
7) organizowanie miejsc odbycia staży dla osób uprawnionych oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
8) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia oraz oceny efektywności staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
9) działania w zakresie instrumentów rynku pracy;
10) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych działań z zakresu instrumentów rynku pracy;
11) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu;
12) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w zwi±zku zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
13) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granic±;
14) sprawdzanie zgodności wniosków z przepisami ustawy o pomocy publicznej;
15) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
16) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
17) rozliczanie i windykacja udzielonych pożyczek udzielonych na rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej lub na utworzenie dodatkowych miejsc pracy;
18) udział w programach aktywizuj±cych realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy;
19) przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych źródeł niż Fundusz Pracy;
20) finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania;
21) refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego;
22) przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej;
23) refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotycz±cych podjęcia działalności gospodarczej;
24) nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP;
25) koordynacja działań w ramach EFS;
26) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy;
27) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych Funduszy;
28) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
29) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
30) wnioskowanie o wszczęcie procedury zamówień publicznych z zakresu obszaru działania komórki merytorycznej, szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia, określenie wartości szacunkowej zamówienia, przygotowanie wzoru specyfikacji i wzoru umowy oraz ścisła współpraca z realizatorem procedury;
31) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
32) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
33) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
34) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
35) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
36) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:
1) rejestrowanie zgłaszaj±cych się bezrobotnych i poszukuj±cych pracy;
2) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
3) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
4) wydawanie decyzji w sprawach bezrobotnych oraz rozpatrywanie odwołań od tych decyzji;
5) wydawanie zaświadczeń na ż±danie bezrobotnego;
6) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: pośrednictwa pracy, przygotowywania korespondencji, dokonywanie potr±ceń itp.;
8) zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego;
9) przygotowanie właściwych informacji do ZUS;
10) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty;
11) sporz±dzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotycz±cych ewidencji i świadczeń;
12) wstawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom;
13) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
14) rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach bezrobotnych i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych;
15) wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukuj±cym pracy;
16) nadzór nad prawidłowości± wydawania decyzji w sprawach bezrobotnych;
17) kontrola zasadności i prawidłowości przyznawania świadczeń osobom bezrobotnym;
18) wykrywanie i analiza nieprawidłowości w zakresie przyznawanych świadczeń i wydawanych decyzji w sprawach bezrobotnych oraz podejmowanie działań maj±cych na celu eliminację tych nieprawidłowości;
19) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
20) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działania danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
21) udzielanie informacji zwracaj±cym się do Urzędu instytucjom z zakresu zadań komórki;
22) stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie;
23) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
24) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
25) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
26) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
27) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
28) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Księgowanie, rozliczanie i sprawozdawczość prowadzona jest w SI „PULS”. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) planowanie środków budżetowych;
2) planowanie środków FP;
3) kontrola dyscypliny budżetowej;
4) kontrola dyscypliny wydatków z FP i Europejskich Funduszy Strukturalnych;
5) realizacja i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i PFRON;
6) realizacja i ewidencjonowanie operacji ze środków EFS ściśle wg określonych procedur;
7) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
8) obsługa kasowa środków Urzędu;
9) obsługa finansowa Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych zgodnie z określonymi kryteriami;
10) sprawozdawczość z budżetu, FP, PFRON według obowi±zuj±cych przepisów;
11) sprawozdawczość z wykorzystania środków EFS ściśle wg określonych procedur;
12) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
13) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
14) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
15) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
16) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
17) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:
1) udzielanie informacji osobom zarejestrowanym w Urzędzie i wszystkim zainteresowanym, korzystaj±cym z usług oferowanych przez PUP;
2) przeprowadzanie procedur dotycz±cych zamówień publicznych, zgodnie z ustaw± Prawo zamówień publicznych;
3) udzielanie informacji z zakresu zamówień publicznych;
4) nadzór nad drukami ścisłego zarachowania KP i KW;
5) nadzór nad prawidłowości± funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
6) nadzór nad rozwojem i eksploatacj± oprogramowania oraz administrowanie sieci± komputerow± i baz± danych;
7) tworzenie bazy danych statystycznych;
8) sporz±dzenie dokumentu przyjęcia środka trwałego OT, sporz±dzanie „kart środków trwałych” oraz spisu inwentarza na podstawie faktury zakupu lub protokołu nieodpłatnego przyjęcia;
9) sporz±dzanie spisów inwentarza na odpowiednich formularzach;
10) sporz±dzanie protokołów przyjęcia i likwidacji środków trwałych;
11) gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu;
12) sporz±dzanie comiesięcznych harmonogramów pracy dozorców;
13) sporz±dzanie informacji na temat ilości przepracowanych godzin nocnych przez dozorców i przekazanie ich do Działu Finansowo-Księgowego;
14) gromadzenie danych na nośnikach elektronicznych (uregulowane wewnętrznym zarz±dzeniem);
15) archiwizowanie dokumentów zwi±zanych z funkcjonowaniem Urzędu;
16) archiwizowanie dokumentów dotycz±cych bezrobotnych;
17) nadzór nad baz± danych dotycz±c± Europejskich Funduszy Strukturalnych – zgodnie z narzucon± procedur±;
18) nadzór techniczny nad programem „Kancelaria BIP”;
19) zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentów dotycz±cych Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych – ściśle wg narzucanych procedur;
20) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania oraz zasadności± tego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy;
21) czuwanie nad zabezpieczeniem komputerowych baz danych zgodnie z ustaw± o ochronie danych osobowych;
22) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu;
23) obsługa kancelaryjna Urzędu oraz gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Urzędu;
24) obsługa centrali telefonicznej;
25) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
26) administrowanie maj±tkiem Urzędu;
27) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe oraz transport;
28) prowadzenie spraw zwi±zanych z BHP i ochron± p-poż;
29) prowadzenie spraw zwi±zanych z realizacj± inwestycji i remontów siedziby PUP;
30) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
31) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych i statystycznych należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych oraz projektów planów pracy PUP;
2) bież±ce i terminowe opracowanie, sporz±dzanie i analiza informacji w ujęciu statystycznym oraz różnych innych zleconych planów, raportów i sprawozdań, przy wykorzystaniu bazy danych;
3) sporz±dzanie analiz na potrzeby Dyrektora Urzędu;
4) protokołowanie zebrań prowadzonych przez Dyrektora Urzędu;
5) techniczna obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia;
6) sporz±dzanie zarz±dzeń Dyrektora Urzędu na podstawie projektów przedstawionych przez właściwe komórki merytoryczne;
7) przegl±danie prasy i gromadzenie artykułów o tematyce dotycz±cej bezrobocia;
8) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
2) zarz±dzanie danymi dotycz±cymi składników płacy pracowników;
3) kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie spraw zwi±zanych z przegl±dem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
4) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
5) prowadzenie spraw zwi±zanych przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
6) obsługa ZFŚS;
7) opracowywanie obowi±zkowej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotycz±cej pracowników Urzędu;
8) opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu;
9) organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników Urzędu;
10) współpraca z instytucjami, jednostkami szkol±cymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
11) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej;
12) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
13) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
14) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. prawnych należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U. Nr 123, poz.1075 z późniejszymi zmianami), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości;
2) obsługa prawna Urzędu;
3) rozpatrywanie skarg i wniosków;
4) analiza skarg i wniosków.
Zakres zadań komórek organizacyjnych
Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
- \r\n
- promocja usług Urzędu; \r\n
- realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001); \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy; \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu; \r\n
- planowanie i dysponowanie środkami pochodz±cymi z Europejskich Funduszy Strukturalnych; \r\n
- zatwierdzanie programu działania i nadzór finansowy nad działalności± Klubu Pracy; \r\n
- zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP; \r\n
- prowadzenie spraw zwi±zanych z przedłużeniem b±dź skróceniem prawa do renty szkoleniowej osobom w stosunku do których orzeczono celowość przekwalifikowania zawodowego (upoważnienie Starosty na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998r. o samorz±dzie państwowym oraz zgodnie z art. 60 ust.3 i ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych); \r\n
- powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP; \r\n
- współpraca z organami samorz±dów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkol±cymi i ośrodkami pomocy społecznej; \r\n
- współpraca z Powiatow± Rad± Zatrudnienia – organem opiniodawczo-doradczym Starosty w zakresie: inspirowania przedsięwzięć zmierzaj±cych do pełnego i racjonalnego zatrudnienia w powiecie, oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy, opiniowania kryteriów podziału środków Funduszu Pracy, wydawania opinii w sprawach dotycz±cych kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz zatrudnienia; \r\n
- udział w posiedzeniach Powiatowej Rady Zatrudnienia;
- przedstawianie informacji o sytuacji na rynku pracy (poziom i struktura, dane statystyczne itp.) w Powiecie Skarżyskim;
- sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy,
- relacje z realizacji zadań z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
- prezentacja informacji na temat realizowanych projektów z zakresu rynku pracy. \r\n - wydawanie zarz±dzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych; \r\n
- opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarz±dowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP; \r\n
- inicjowanie programów z zakresu rynku pracy; \r\n
- planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu /podległego pionu/, komórek organizacyjnych; \r\n
- bezpośredni nadzór nad działalności± podległego pionu; \r\n
- realizacja zadań wynikaj±cych z zawartego kontraktu zadaniowego; \r\n
- samoocena Powiatowego Urzędu Pracy.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu;
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikaj±cych z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych;
3) przygotowanie projektu oraz nadzór nad realizacj± zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu;
4) przedkładanie Dyrektorowi PUP propozycji dotycz±cych organizacji programów rynku pracy;
5) przedkładanie Dyrektorowi PUP informacji i wniosków wynikaj±cych z analizy sytuacji na rynku pracy;
6) przygotowanie regulaminu oraz programu działania Klubu Pracy;
7) przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia z zakresu działania podległego pionu;
8) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu;
9) marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP.
Do podstawowych zadań, obowi±zków i uprawnień, wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy :
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej;
2) odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw;
3) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów;
4) podnoszenia jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne;
5) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikaj±cych z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP;
6) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami dyrekcji;
7) przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych i nadzór nad ich przestrzeganiem;
8) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
9) przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń pracowników podległej komórki organizacyjnej;
10) organizowanie okresowych spotkań z podległymi pracownikami w celu interpretacji niejasnych przepisów, informacji oraz omówienia bież±cych problemów;
11) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i realizacji zadań;
12) prowadzenie kontroli funkcjonalnej;
13) wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP;
14) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych;
15) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
16) prawo ż±dania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
17) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP;
18) podpisywanie korespondencji wewn. i parafowanie pism o dużym znaczeniu, wychodz±cych z Urzędu, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP;
19) podpisywanie zwykłych pism wychodz±cych z Urzędu, dotycz±cych rutynowych, codziennych spraw leż±cych w kompetencjach podległej komórki organizacyjnej;
20) ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
21) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;
22) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu pracownika lub długotrwałej nieobecności w pracy z innych przyczyn;
20) powierzanie do wykonania wszelkich czynności z zakresu obszaru działania podległej komórki;
21) odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego;
23) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
24) w zwi±zku z przydzielonymi zadaniami - w uzasadnionych przypadkach - kierownicy komórek organizacyjnych maj± prawo ż±dać od dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań;
\r\n
Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń należy w szczególności:
1) marketing usług oferowanych przez Urz±d;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukuj±cym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3) kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
5) podnoszenie efektywności działania pośrednictwa oraz jej ocena;
6) pozyskiwanie ofert pracy;
7) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
8) pozyskiwanie z innych źródeł informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;
9) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce;
10) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granic±;
11) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, osób niepełnosprawnych oraz innych osób poszukuj±cych pracy;
12) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
13) tworzenie banku danych dotycz±cych informacji zawodowej;
14) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu;
15) planowanie szkoleń oraz współpraca z instytucjami szkol±cymi;
16) upowszechnianie informacji o szkoleniach;
17) organizacja szkoleń i ocena ich efektywności;
18) przyjmowanie wniosków o pożyczkę szkoleniow±;
19) sporz±dzanie umów i ustalanie planu spłat pożyczki;
20) kontrola terminowości spłat pożyczki;
21) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie organizowania szkoleń dla osób bezrobotnych, zgodnie z ustaw± Prawo zamówień publicznych (szczegółowe zasady w tym zakresie określa regulamin zamówień publicznych PUP);
22) sprawdzenie w bazie danych, czy osoba niepełnosprawna ubiegaj±ca się o przedłużenie prawa do renty szkoleniowej jest zarejestrowana jako poszukuj±ca pracy;
23) zbadanie zasadności podjęcia procesu przekwalifikowania (np. propozycja szkolenia zawodowego),
24) skompletowanie dokumentów potwierdzaj±cych prawo do przedłużenia renty szkoleniowej;
25) inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych, w tym prowadzenie szkoleń osób pobieraj±cych renty szkoleniowe;
26) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
27) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagaj± specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej;
28) opracowywanie regulaminu i programu działania Klubu Pracy;
29) prowadzenie szkoleń z zakresu wiedzy informatycznej i językowej;
30) gromadzenie biuletynów informacyjnych;
31) prowadzenie biblioteki zakładowej;
32) rozpatrywanie podań studentów gromadz±cych materiały do pisania prac;
33) udostępnianie wszystkim zainteresowanym fachowej literatury, opracowań i biuletynów informacyjnych oraz informacji archiwalnych zwi±zanych z działalności± Urzędu;
34) praca nad rozwojem wiedzy i umiejętności bezrobotnych;
35) organizowanie prelekcji o sytuacji na rynku pracy, o zjawiskach gospodarczych itp.;
36) informowanie bezrobotnych i poszukuj±cych pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
37) współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
38) informowanie bezrobotnych o przysługuj±cych im prawach i obowi±zkach;
39) realizacja usług EURES;
40) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiaj±cych wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych;
41) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiaj±ce wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia;
42) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukuj±cych pracy;
43) udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagaj±ce szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
44) ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy;
45) pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywania analiz w tym zakresie;
46) przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów cywilnoprawnych dotycz±cych usług rynku pracy;
47) współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji;
48) opracowanie, sporz±dzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań;
49) opracowywanie biuletynu informacyjnego na podstawie analizy bież±cej sytuacji na rynku pracy i w oparciu o wygenerowane dane statystyczne;
50) prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych;
51) badanie i analiza danych statystycznych i zjawisk zachodz±cych na rynku pracy;
52) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
53) określenie istniej±cych „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy;
54) opracowanie wstępnego planu szkoleń oraz realizacja przyjętego planu szkoleń;
55) opracowywanie banku danych dotycz±cego usług rynku pracy;
56) kontrola realizacji poszczególnych programów rynku pracy, w tym w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych;
57) stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
58) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
59) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
60) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
61) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
62) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
63) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
64) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:
1) przygotowywanie i bież±cy nadzór nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy;
2) monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na programy
rynku pracy;
3) organizowanie prac interwencyjnych;
4) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
5) organizowanie robot publicznych przy udziale samorz±dów lokalnych;
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
7) organizowanie miejsc odbycia staży dla osób uprawnionych oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
8) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia oraz oceny efektywności staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
9) działania w zakresie instrumentów rynku pracy;
10) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych działań z zakresu instrumentów rynku pracy;
11) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu;
12) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w zwi±zku zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
13) prowadzenie spraw zwi±zanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granic±;
14) sprawdzanie zgodności wniosków z przepisami ustawy o pomocy publicznej;
15) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
16) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
17) rozliczanie i windykacja udzielonych pożyczek udzielonych na rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej lub na utworzenie dodatkowych miejsc pracy;
18) udział w programach aktywizuj±cych realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy;
19) przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych źródeł niż Fundusz Pracy;
20) finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania;
21) refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego;
22) przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej;
23) refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotycz±cych podjęcia działalności gospodarczej;
24) nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP;
25) koordynacja działań w ramach EFS;
26) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy;
27) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych Funduszy;
28) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
29) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
30) wnioskowanie o wszczęcie procedury zamówień publicznych z zakresu obszaru działania komórki merytorycznej, szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia, określenie wartości szacunkowej zamówienia, przygotowanie wzoru specyfikacji i wzoru umowy oraz ścisła współpraca z realizatorem procedury;
31) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
32) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
33) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
34) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
35) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
36) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:
1) rejestrowanie zgłaszaj±cych się bezrobotnych i poszukuj±cych pracy;
2) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
3) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
4) wydawanie decyzji w sprawach bezrobotnych oraz rozpatrywanie odwołań od tych decyzji;
5) wydawanie zaświadczeń na ż±danie bezrobotnego;
6) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: pośrednictwa pracy, przygotowywania korespondencji, dokonywanie potr±ceń itp.;
8) zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego;
9) przygotowanie właściwych informacji do ZUS;
10) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty;
11) sporz±dzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotycz±cych ewidencji i świadczeń;
12) wstawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom;
13) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
14) rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach bezrobotnych i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych;
15) wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukuj±cym pracy;
16) nadzór nad prawidłowości± wydawania decyzji w sprawach bezrobotnych;
17) kontrola zasadności i prawidłowości przyznawania świadczeń osobom bezrobotnym;
18) wykrywanie i analiza nieprawidłowości w zakresie przyznawanych świadczeń i wydawanych decyzji w sprawach bezrobotnych oraz podejmowanie działań maj±cych na celu eliminację tych nieprawidłowości;
19) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
20) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działania danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
21) udzielanie informacji zwracaj±cym się do Urzędu instytucjom z zakresu zadań komórki;
22) stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie;
23) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w zwi±zku z realizacj± projektów dotycz±cych wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
24) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
25) dbałość o powierzony maj±tek Urzędu;
26) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
27) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
28) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Księgowanie, rozliczanie i sprawozdawczość prowadzona jest w SI „PULS”. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) planowanie środków budżetowych;
2) planowanie środków FP;
3) kontrola dyscypliny budżetowej;
4) kontrola dyscypliny wydatków z FP i Europejskich Funduszy Strukturalnych;
5) realizacja i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i PFRON;
6) realizacja i ewidencjonowanie operacji ze środków EFS ściśle wg określonych procedur;
7) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
8) obsługa kasowa środków Urzędu;
9) obsługa finansowa Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych zgodnie z określonymi kryteriami;
10) sprawozdawczość z budżetu, FP, PFRON według obowi±zuj±cych przepisów;
11) sprawozdawczość z wykorzystania środków EFS ściśle wg określonych procedur;
12) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
13) przygotowywania projektów wewnętrznych zarz±dzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
14) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
15) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
16) uporz±dkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowi±zuj±c± instrukcj± kancelaryjn±;
17) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:
1) udzielanie informacji osobom zarejestrowanym w Urzędzie i wszystkim zainteresowanym, korzystaj±cym z usług oferowanych przez PUP;
2) przeprowadzanie procedur dotycz±cych zamówień publicznych, zgodnie z ustaw± Prawo zamówień publicznych;
3) udzielanie informacji z zakresu zamówień publicznych;
4) nadzór nad drukami ścisłego zarachowania KP i KW;
5) nadzór nad prawidłowości± funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
6) nadzór nad rozwojem i eksploatacj± oprogramowania oraz administrowanie sieci± komputerow± i baz± danych;
7) tworzenie bazy danych statystycznych;
8) sporz±dzenie dokumentu przyjęcia środka trwałego OT, sporz±dzanie „kart środków trwałych” oraz spisu inwentarza na podstawie faktury zakupu lub protokołu nieodpłatnego przyjęcia;
9) sporz±dzanie spisów inwentarza na odpowiednich formularzach;
10) sporz±dzanie protokołów przyjęcia i likwidacji środków trwałych;
11) gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu;
12) sporz±dzanie comiesięcznych harmonogramów pracy dozorców;
13) sporz±dzanie informacji na temat ilości przepracowanych godzin nocnych przez dozorców i przekazanie ich do Działu Finansowo-Księgowego;
14) gromadzenie danych na nośnikach elektronicznych (uregulowane wewnętrznym zarz±dzeniem);
15) archiwizowanie dokumentów zwi±zanych z funkcjonowaniem Urzędu;
16) archiwizowanie dokumentów dotycz±cych bezrobotnych;
17) nadzór nad baz± danych dotycz±c± Europejskich Funduszy Strukturalnych – zgodnie z narzucon± procedur±;
18) nadzór techniczny nad programem „Kancelaria BIP”;
19) zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentów dotycz±cych Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych – ściśle wg narzucanych procedur;
20) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania oraz zasadności± tego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy;
21) czuwanie nad zabezpieczeniem komputerowych baz danych zgodnie z ustaw± o ochronie danych osobowych;
22) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu;
23) obsługa kancelaryjna Urzędu oraz gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Urzędu;
24) obsługa centrali telefonicznej;
25) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
26) administrowanie maj±tkiem Urzędu;
27) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe oraz transport;
28) prowadzenie spraw zwi±zanych z BHP i ochron± p-poż;
29) prowadzenie spraw zwi±zanych z realizacj± inwestycji i remontów siedziby PUP;
30) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
31) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych i statystycznych należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych oraz projektów planów pracy PUP;
2) bież±ce i terminowe opracowanie, sporz±dzanie i analiza informacji w ujęciu statystycznym oraz różnych innych zleconych planów, raportów i sprawozdań, przy wykorzystaniu bazy danych;
3) sporz±dzanie analiz na potrzeby Dyrektora Urzędu;
4) protokołowanie zebrań prowadzonych przez Dyrektora Urzędu;
5) techniczna obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia;
6) sporz±dzanie zarz±dzeń Dyrektora Urzędu na podstawie projektów przedstawionych przez właściwe komórki merytoryczne;
7) przegl±danie prasy i gromadzenie artykułów o tematyce dotycz±cej bezrobocia;
8) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
2) zarz±dzanie danymi dotycz±cymi składników płacy pracowników;
3) kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie spraw zwi±zanych z przegl±dem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
4) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
5) prowadzenie spraw zwi±zanych przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
6) obsługa ZFŚS;
7) opracowywanie obowi±zkowej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotycz±cej pracowników Urzędu;
8) opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu;
9) organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników Urzędu;
10) współpraca z instytucjami, jednostkami szkol±cymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
11) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej;
12) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
13) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
14) przestrzeganie zakresu obowi±zków wynikaj±cych z art. 100 Kodeksu pracy.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. prawnych należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U. Nr 123, poz.1075 z późniejszymi zmianami), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości;
2) obsługa prawna Urzędu;
3) rozpatrywanie skarg i wniosków;
4) analiza skarg i wniosków.
Adres do korespondencji:
Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kam.
ul.Konarskiego 20
26-110 Skarżysko-Kam.
Wyświetl większą mapę
Godziny pracy:
poniedziałek
od 8:00 do 16:00
wtorek - piątek
od 7:30 do 15:30
plac Floriański 1 (I piętro)
Godziny obsługi interesantów:
poniedziałek 8.30-15.30
wtorek 8.00-13.00
środa nieczynne
czwartek8.00-13.00
piątek 8.00-13.00
NIP Powiatu: 663-18-43-857
NIP Starostwa: 663-16-10-202
Regon Powiatu: 291009410
Regon Starostwa: 291018879
Numery kont bankowych (Getin Noble Bank SA)
Powiat Skarżyski
1. Konto: 06 1560 0013 2868 2085 4870 0001
- udziały w podatku dochodowym z Urzędów Skarbowych
- subwencje
Starostwo Powiatowe
1. Konto dochodów budżetowych: 72 1560 0013 2868 2085 4199 0002
- najem, dzierżawa,
- opłaty komunikacyjne (rejestracja pojazdów, prawa jazdy),
- wyrysy, wypisy,
- rachunki (dot. map geodezyjnych)
2. Konto dochodów Skarbu Państwa: 18 1560 0013 2868 2085 4199 0004
- wpłaty za wieczyste użytkowanie gruntów Skarbu Państwa
- dzierżawa gruntów SP
3. Konto depozytów: 61 1560 0013 2868 2085 4199 0006
- wadia i kaucje
Sprawdź, czy prawo jazdy jest gotowe do odbioru:
info-car.pl/infocar/prawo-jazdy/sprawdz-status.html
Sprawdź, czy dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru:
info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html
Strony BIP gmin powiatu skarżyskiego:
Gmina Bliżyn
Gmina Łączna
Miasto Skarżysko - Kamienna
Gmina Skarżysko Kościelne
Miasto i Gmina Suchedniów