I.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ



Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Ramowy regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Skarżyskiego.
2. Zarządzie Powiatu – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Skarżyskiego.
3. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
4. Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP.
5. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
6. PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Skarżysku-Kamiennej.
7. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w PUP.
8. Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy przy Powiatowym Urzędzie Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
9. EFS – należy przez to rozumieć Europejskie Fundusze Strukturalne.
§ 3.
1. Powiatowy Urząd Pracy, zwany w dalszej części regulaminu organizacyjnego PUP jest jednostką organizacyjną Powiatu Skarżyskiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej, finansowanej w formie jednostki budżetowej.
2. Siedzibą PUP jest lokal w Skarżysku-Kamiennej przy ulicy 1 Maja 105.
3. PUP działa w granicach administracyjnych Powiatu Skarżyskiego.
4. Nadzór nad PUP sprawuje Starosta Skarżyski.
§ 4
Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z następujących aktów prawnych:
- ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001),
- ustawa z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz.776 z późn. zmianami: ostatnia zmiana 2004 r. nr 96 poz. 959 i nr 99, poz. 1001) ,
2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie następujących aktów prawnych:
- ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 1998 r. Nr 137, poz. 887 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 93, poz. 353 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz.U. z 1998r. Nr 64, poz. 414 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz.U. z 2004 r. Nr 120, poz. 1252),
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2003 r. Nr 122, poz. 143 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 123 poz. 1291),
- ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity w Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 13.10.1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133, poz. 872 z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej,
- niniejszy regulamin.
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
§ 5.
Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami rządowej administracji ogólnej, z Powiatową Radą Zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
§ 6.
W ramach zadań określonych w § 4 Urząd Pracy wykonuje:
1. Zadania samorządu powiatowego w zakresie polityki rynku pracy do których należy:
• opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach,
• pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
• udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a także pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe,
• rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,
• inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy,
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług oraz instrumentów rynku pracy,
• inicjowanie i wspieranie tworzenia Klubu Pracy,
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych,
• opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia oraz organów zatrudnienia,
• inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
• współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy,
• współpraca z gminą w zakresie upowszechnienia ofert pracy, upowszechnienia informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów,
• przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,
• wydawanie decyzji o:
- uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
- przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, dodatku aktywizacyjnego albo stypendium,
- obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium lub innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowych z Funduszu Pracy,
- odroczenie terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy;
• realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców,
• badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
• organizowanie i finansowanie szkoleń oraz innych form dokształcania zawodowego pracowników powiatowego urzędu pracy.
2. Inne zadania wskazane w ustawach, a w szczególności:
• zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku i opłacanie składek za te osoby,
• zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego osób bezrobotnych posiadających prawo do zasiłku dla bezrobotnych i opłacanie składek za te osoby,
• badanie, przygotowywanie sprawozdań z realizacji ustawy i nadzorowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
§ 7.
W realizacji swoich zadań PUP współpracuje z wydziałami i innymi jednostkami organizacyjnymi Starostwa, samorządami terytorialnymi, organizacjami pozarządowymi itp.




Rozdział 2
Zarządzanie Urzędem
§ 8.
1. Dyrektor PUP kieruje Urzędem i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta Powiatu.
3. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP.
4. Dyrektor PUP realizuje zadania PUP na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę Skarżyskiego.
5. Dyrektor PUP składa Radzie Powiatu roczne sprawozdanie z działalności PUP oraz przedstawia potrzeby w zakresie przeciwdziałania i łagodzenia skutków bezrobocia.
6. Dyrektor PUP składa sprawozdanie z działalności PUP Zarządowi Powiatu.
7. Starosta w formie pisemnej upoważnia Dyrektora PUP lub na jego wniosek innych pracowników Urzędu do załatwiania w imieniu Starosty spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym.
8. Dyrektor kieruje całokształtem działania PUP, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą.
9. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
10. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia pracowników Urzędu Pracy.
11. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych.
12. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia Głównego Księgowego.
§ 9.
Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora, a w razie jego nieobecności wskazana przez Dyrektora PUP osoba. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyłączeniem spraw kadrowych i finansowych.
§ 10.
Dyrektor PUP ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego PUP.
§ 11.
Regulamin Organizacyjny PUP i schemat organizacyjny PUP zatwierdza Zarząd Powiatu.

Rozdział 3
Komórki organizacyjne
§ 12.
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) dział,
2) referat,
3) zespół,
4) samodzielne stanowisko pracy.
2. O ilości utworzonych działów, referatów czy samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor Urzędu w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać pełnomocników, zespoły i komisje zadaniowe.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w strukturze organizacyjnej dla wielu stanowisk – w jedno stanowisko.
§ 13.
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Działem i referatem kieruje kierownik działu lub referatu.
3. Zespołem kieruje koordynator lub kierownik.
§ 14.
1. Dział jest przynajmniej 5-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
2. Referat może być tworzony w ramach działu lub jako samodzielna komórka. Referat jest przynajmniej 3-osobową komórką organizacyjną, realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu.
3. Zespół może być tworzony w ramach działu, referatu lub jako samodzielna komórka.
4. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej, zespołu lub referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, referatu, zespołu lub jako komórka samodzielna.
§ 15.
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
- wykaz stanowisk służbowych,
- zakresy czynności pracowników.

Rozdział 4
Struktura organizacyjna
§ 16.
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Dział Pośrednictwa Pracy, Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń / ZP /,
2. Dział Instrumentów Rynku Pracy / ZI /,
3. Dział Ewidencji i Świadczeń / ZE /,
4. Dział Finansowo-Księgowy / DF /,
5. Dział Administracyjno-Gospodarczy / DA /,
6. Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i statystycznych / DO /,
7. Samodzielne stanowisko ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej / DK/,
8. Samodzielne stanowisko ds. prawnych / DP /.
§ 17.
1. Dyrektor PUP oraz jego Zastępca kierują następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu:
1) Pion Usług Rynku Pracy, Działań Aktywizujących oraz Ewidencji i Świadczeń:
a) Dział Pośrednictwa Pracy, Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń,
b) Dział Instrumentów Rynku Pracy,
c) Dział Ewidencji i Świadczeń;
2) Pion Działań Wspomagających:
a) Dział Finansowo-Księgowy,
b) Dział Administracyjno-Gospodarczy,
c) Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i statystycznych,
d) Samodzielne stanowisko ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej,
e) Samodzielne stanowisko ds. prawnych.
2. Główny księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym, a zakres jego działań określają odrębne przepisy.
3. Szczegółowy zakres działań komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział 5 Regulaminu.
4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny.
§ 18.
1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) promocja usług Urzędu;
2) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001);
3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy;
4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu;
5) planowanie i dysponowanie środkami pochodzącymi z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
6) zatwierdzanie programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy;
7) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP;
8) prowadzenie spraw związanych z przedłużeniem bądź skróceniem prawa do renty szkoleniowej osobom w stosunku do których orzeczono celowość przekwalifikowania zawodowego (upoważnienie Starosty na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998r. o samorządzie państwowym oraz zgodnie z art. 60 ust.3 i ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych);
9) powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP;
10) współpraca z organami samorządów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej;
11) współpraca z Powiatową Radą Zatrudnienia – organem opiniodawczo-doradczym Starosty w zakresie: inspirowania przedsięwzięć zmierzających do pełnego i racjonalnego zatrudnienia w powiecie, oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy, opiniowania kryteriów podziału środków Funduszu Pracy, wydawania opinii w sprawach dotyczących kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz zatrudnienia;
12) udział w posiedzeniach Powiatowej Rady Zatrudnienia;
- przedstawianie informacji o sytuacji na rynku pracy (poziom i struktura, dane statystyczne itp.) w Powiecie Skarżyskim;
- sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy,
- relacje z realizacji zadań z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
- prezentacja informacji na temat realizowanych projektów z zakresu rynku pracy.
13) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych;
14) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP;
15) inicjowanie programów z zakresu rynku pracy;
16) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu /podległego pionu/, komórek organizacyjnych;
17) bezpośredni nadzór nad działalnością podległego pionu;
18) realizacja zadań wynikających z zawartego kontraktu zadaniowego;
19) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy.
2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu;
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych;
3) przygotowanie projektu oraz nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu;
4) przedkładanie Dyrektorowi PUP propozycji dotyczących organizacji programów rynku pracy;
5) przedkładanie Dyrektorowi PUP informacji i wniosków wynikających z analizy sytuacji na rynku pracy;
6) przygotowanie regulaminu oraz programu działania Klubu Pracy;
7) przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia z zakresu działania podległego pionu;
8) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu;
9) marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP.
§ 19.
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień, wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy :
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej;
2) odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw;
3) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów;
4) podnoszenia jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne;
5) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP;
6) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami dyrekcji;
7) przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych i nadzór nad ich przestrzeganiem;
8) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
9) przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń pracowników podległej komórki organizacyjnej;
10) organizowanie okresowych spotkań z podległymi pracownikami w celu interpretacji niejasnych przepisów, informacji oraz omówienia bieżących problemów;
11) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i realizacji zadań;
12) prowadzenie kontroli funkcjonalnej;
13) wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP;
14) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych;
15) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
16) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
17) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP;
18) podpisywanie korespondencji wewn. i parafowanie pism o dużym znaczeniu, wychodzących z Urzędu, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP;
19) podpisywanie zwykłych pism wychodzących z Urzędu, dotyczących rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach podległej komórki organizacyjnej;
20) ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
21) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;
22) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu pracownika lub długotrwałej nieobecności w pracy z innych przyczyn;
20) powierzanie do wykonania wszelkich czynności z zakresu obszaru działania podległej komórki;
21) odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego;
23) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
24) w związku z przydzielonymi zadaniami - w uzasadnionych przypadkach - kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań;
§ 20.
1. Postanowienia §19 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje funkcjonowanie Działu Finansowo-Księgowego.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.

Rozdział 5
Zakres zadań komórek organizacyjnych

§ 21.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń należy w szczególności:
1) marketing usług oferowanych przez Urząd;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3) kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
5) podnoszenie efektywności działania pośrednictwa oraz jej ocena;
6) pozyskiwanie ofert pracy;
7) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
8) pozyskiwanie z innych źródeł informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;
9) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce;
10) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą;
11) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, osób niepełnosprawnych oraz innych osób poszukujących pracy;
12) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
13) tworzenie banku danych dotyczących informacji zawodowej;
14) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu;
15) planowanie szkoleń oraz współpraca z instytucjami szkolącymi;
16) upowszechnianie informacji o szkoleniach;
17) organizacja szkoleń i ocena ich efektywności;
18) przyjmowanie wniosków o pożyczkę szkoleniową;
19) sporządzanie umów i ustalanie planu spłat pożyczki;
20) kontrola terminowości spłat pożyczki;
21) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie organizowania szkoleń dla osób bezrobotnych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (szczegółowe zasady w tym zakresie określa regulamin zamówień publicznych PUP);
22) sprawdzenie w bazie danych, czy osoba niepełnosprawna ubiegająca się o przedłużenie prawa do renty szkoleniowej jest zarejestrowana jako poszukująca pracy;
23) zbadanie zasadności podjęcia procesu przekwalifikowania (np. propozycja szkolenia zawodowego),
24) skompletowanie dokumentów potwierdzających prawo do przedłużenia renty szkoleniowej;
25) inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych, w tym prowadzenie szkoleń osób pobierających renty szkoleniowe;
26) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
27) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej;
28) opracowywanie regulaminu i programu działania Klubu Pracy;
29) prowadzenie szkoleń z zakresu wiedzy informatycznej i językowej;
30) gromadzenie biuletynów informacyjnych;
31) prowadzenie biblioteki zakładowej;
32) rozpatrywanie podań studentów gromadzących materiały do pisania prac;
33) udostępnianie wszystkim zainteresowanym fachowej literatury, opracowań i biuletynów informacyjnych oraz informacji archiwalnych związanych z działalnością Urzędu;
34) praca nad rozwojem wiedzy i umiejętności bezrobotnych;
35) organizowanie prelekcji o sytuacji na rynku pracy, o zjawiskach gospodarczych itp.;
36) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
37) współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
38) informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach;
39) realizacja usług EURES;
40) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych;
41) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia;
42) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy;
43) udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
44) ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy;
45) pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywania analiz w tym zakresie;
46) przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów cywilnoprawnych dotyczących usług rynku pracy;
47) współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji;
48) opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań;
49) opracowywanie biuletynu informacyjnego na podstawie analizy bieżącej sytuacji na rynku pracy i w oparciu o wygenerowane dane statystyczne;
50) prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych;
51) badanie i analiza danych statystycznych i zjawisk zachodzących na rynku pracy;
52) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
53) określenie istniejących „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy;
54) opracowanie wstępnego planu szkoleń oraz realizacja przyjętego planu szkoleń;
55) opracowywanie banku danych dotyczącego usług rynku pracy;
56) kontrola realizacji poszczególnych programów rynku pracy, w tym w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych;
57) stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
58) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
59) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
60) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
61) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
62) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
63) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
64) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 22.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:
1) przygotowywanie i bieżący nadzór nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy;
2) monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na programy
rynku pracy;
3) organizowanie prac interwencyjnych;
4) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
5) organizowanie robot publicznych przy udziale samorządów lokalnych;
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
7) organizowanie miejsc odbycia staży dla osób uprawnionych oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
8) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia oraz oceny efektywności staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
9) działania w zakresie instrumentów rynku pracy;
10) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych działań z zakresu instrumentów rynku pracy;
11) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu;
12) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w związku zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
13) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą;
14) sprawdzanie zgodności wniosków z przepisami ustawy o pomocy publicznej;
15) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
16) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
17) rozliczanie i windykacja udzielonych pożyczek udzielonych na rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej lub na utworzenie dodatkowych miejsc pracy;
18) udział w programach aktywizujących realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy;
19) przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych źródeł niż Fundusz Pracy;
20) finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania;
21) refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego;
22) przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej;
23) refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej;
24) nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP;
25) koordynacja działań w ramach EFS;
26) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy;
27) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych Funduszy;
28) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
29) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
30) wnioskowanie o wszczęcie procedury zamówień publicznych z zakresu obszaru działania komórki merytorycznej, szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia, określenie wartości szacunkowej zamówienia, przygotowanie wzoru specyfikacji i wzoru umowy oraz ścisła współpraca z realizatorem procedury;
31) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
32) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
33) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
34) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
35) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
36) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 23.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:
1) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;
2) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
3) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
4) wydawanie decyzji w sprawach bezrobotnych oraz rozpatrywanie odwołań od tych decyzji;
5) wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego;
6) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: pośrednictwa pracy, przygotowywania korespondencji, dokonywanie potrąceń itp.;
8) zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego;
9) przygotowanie właściwych informacji do ZUS;
10) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty;
11) sporządzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotyczących ewidencji i świadczeń;
12) wstawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom;
13) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
14) rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach bezrobotnych i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych;
15) wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy;
16) nadzór nad prawidłowością wydawania decyzji w sprawach bezrobotnych;
17) kontrola zasadności i prawidłowości przyznawania świadczeń osobom bezrobotnym;
18) wykrywanie i analiza nieprawidłowości w zakresie przyznawanych świadczeń i wydawanych decyzji w sprawach bezrobotnych oraz podejmowanie działań mających na celu eliminację tych nieprawidłowości;
19) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
20) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działania danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
21) udzielanie informacji zwracającym się do Urzędu instytucjom z zakresu zadań komórki;
22) stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie;
23) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
24) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
25) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
26) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
27) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
28) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 24.
Księgowanie, rozliczanie i sprawozdawczość prowadzona jest w SI „PULS”. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) planowanie środków budżetowych;
2) planowanie środków FP;
3) kontrola dyscypliny budżetowej;
4) kontrola dyscypliny wydatków z FP i Europejskich Funduszy Strukturalnych;
5) realizacja i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i PFRON;
6) realizacja i ewidencjonowanie operacji ze środków EFS ściśle wg określonych procedur;
7) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
8) obsługa kasowa środków Urzędu;
9) obsługa finansowa Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych zgodnie z określonymi kryteriami;
10) sprawozdawczość z budżetu, FP, PFRON według obowiązujących przepisów;
11) sprawozdawczość z wykorzystania środków EFS ściśle wg określonych procedur;
12) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
13) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
14) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
15) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
16) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
17) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.

§ 25.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:
1) udzielanie informacji osobom zarejestrowanym w Urzędzie i wszystkim zainteresowanym, korzystającym z usług oferowanych przez PUP;
2) przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
3) udzielanie informacji z zakresu zamówień publicznych;
4) nadzór nad drukami ścisłego zarachowania KP i KW;
5) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
6) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
7) tworzenie bazy danych statystycznych;
8) sporządzenie dokumentu przyjęcia środka trwałego OT, sporządzanie „kart środków trwałych” oraz spisu inwentarza na podstawie faktury zakupu lub protokołu nieodpłatnego przyjęcia;
9) sporządzanie spisów inwentarza na odpowiednich formularzach;
10) sporządzanie protokołów przyjęcia i likwidacji środków trwałych;
11) gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu;
12) sporządzanie comiesięcznych harmonogramów pracy dozorców;
13) sporządzanie informacji na temat ilości przepracowanych godzin nocnych przez dozorców i przekazanie ich do Działu Finansowo-Księgowego;
14) gromadzenie danych na nośnikach elektronicznych (uregulowane wewnętrznym zarządzeniem);
15) archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
16) archiwizowanie dokumentów dotyczących bezrobotnych;
17) nadzór nad bazą danych dotyczącą Europejskich Funduszy Strukturalnych – zgodnie z narzuconą procedurą;
18) nadzór techniczny nad programem „Kancelaria BIP”;
19) zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentów dotyczących Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych – ściśle wg narzucanych procedur;
20) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania oraz zasadnością tego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy;
21) czuwanie nad zabezpieczeniem komputerowych baz danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
22) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu;
23) obsługa kancelaryjna Urzędu oraz gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Urzędu;
24) obsługa centrali telefonicznej;
25) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
26) administrowanie majątkiem Urzędu;
27) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe oraz transport;
28) prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną p-poż;
29) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP;
30) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
31) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 26.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych i statystycznych należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych oraz projektów planów pracy PUP;
2) bieżące i terminowe opracowanie, sporządzanie i analiza informacji w ujęciu statystycznym oraz różnych innych zleconych planów, raportów i sprawozdań, przy wykorzystaniu bazy danych;
3) sporządzanie analiz na potrzeby Dyrektora Urzędu;
4) protokołowanie zebrań prowadzonych przez Dyrektora Urzędu;
5) techniczna obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia;
6) sporządzanie zarządzeń Dyrektora Urzędu na podstawie projektów przedstawionych przez właściwe komórki merytoryczne;
7) przeglądanie prasy i gromadzenie artykułów o tematyce dotyczącej bezrobocia;
8) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego.

§ 27.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
3) kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
4) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
5) prowadzenie spraw związanych przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
6) obsługa ZFŚS;
7) opracowywanie obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu;
8) opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu;
9) organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników Urzędu;
10) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
11) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej;
12) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
13) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
14) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 28.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. prawnych należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U. Nr 123, poz.1075 z późniejszymi zmianami), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości;
2) obsługa prawna Urzędu;
3) rozpatrywanie skarg i wniosków;
4) analiza skarg i wniosków.
§ 29.
Wykaz zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w:
- opisach funkcji administracyjnych realizowanych przez Urząd,
- szczegółowych opisów obszaru działań poszczególnych działów,
- kartach stanowisk pracy.


Rozdział 6
Zasady podpisywania dokumentów finansowych, decyzji, aktów normatywnych i pism

§ 30.
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
1) Dyrektor PUP lub Zastępca jako dysponenci,
2) Główny Księgowy PUP lub osoba upoważniona.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalane są odrębną instrukcją.
§ 31.
Umowy o charakterze cywilnoprawnym oraz decyzje dotyczące wydatkowania środków Funduszu Pracy, EFS i PFRON podpisują:
1) Dyrektor PUP,
2) Zastępca Dyrektora PUP,
3) pod nieobecność Dyrektora PUP i Zastępcy Dyrektora – osoba posiadająca pełnomocnictwo Starosty Powiatu Skarżyskiego.
§ 32.
1. Decyzje administracyjne podpisuje:
1) Dyrektor PUP,
2) Zastępca Dyrektora,
3) inne osoby pisemnie upoważnione, zgodnie z zakresem upoważnienia.
2. Zarządzenia i polecenia służbowe podpisuje Dyrektor PUP.
3. Korespondencję o dużej „wadze” podpisuje Dyrektor PUP lub jego Zastępca, natomiast korespondencję zwykłą, dotyczącą rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach poszczególnych działów organizacyjnych podpisują kierownicy tych działów.
4. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna.


Rozdział 7
Gospodarka majątkowa i finansowa

§ 33.

PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie.



§ 34.

1. Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, uchwalony przez Radę Powiatu Skarżyskiego.
2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz za racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor Urzędu.
3. PUP prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań.
§ 35.

Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Zarząd Powiatu.




Rozdział 8
Organizacja pracy Urzędu
§ 36.
1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.
2. Dokładne ustalenia w zakresie czasu pracy pracowników PUP określa szczegółowo regulamin pracy.
3. Dyrektor lub jego Zastępca przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
§ 37.
Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisywanie listy obecności.


Rozdział 9
Postanowienia końcowe
§ 38.
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.
§ 39.
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu.
§ 40.
Wszystkie zmiany w regulaminie dokonywane po jego zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu wymagają ponownej akceptacji.

I.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ



Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Ramowy regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Skarżyskiego.
2. Zarządzie Powiatu – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Skarżyskiego.
3. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
4. Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP.
5. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
6. PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Skarżysku-Kamiennej.
7. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w PUP.
8. Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy przy Powiatowym Urzędzie Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
9. EFS – należy przez to rozumieć Europejskie Fundusze Strukturalne.
§ 3.
1. Powiatowy Urząd Pracy, zwany w dalszej części regulaminu organizacyjnego PUP jest jednostką organizacyjną Powiatu Skarżyskiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej, finansowanej w formie jednostki budżetowej.
2. Siedzibą PUP jest lokal w Skarżysku-Kamiennej przy ulicy 1 Maja 105.
3. PUP działa w granicach administracyjnych Powiatu Skarżyskiego.
4. Nadzór nad PUP sprawuje Starosta Skarżyski.
§ 4
Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z następujących aktów prawnych:
- ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001),
- ustawa z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz.776 z późn. zmianami: ostatnia zmiana 2004 r. nr 96 poz. 959 i nr 99, poz. 1001) ,
2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie następujących aktów prawnych:
- ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 1998 r. Nr 137, poz. 887 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 93, poz. 353 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz.U. z 1998r. Nr 64, poz. 414 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz.U. z 2004 r. Nr 120, poz. 1252),
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2003 r. Nr 122, poz. 143 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 123 poz. 1291),
- ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity w Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 13.10.1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133, poz. 872 z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej,
- niniejszy regulamin.
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
§ 5.
Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami rządowej administracji ogólnej, z Powiatową Radą Zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
§ 6.
W ramach zadań określonych w § 4 Urząd Pracy wykonuje:
1. Zadania samorządu powiatowego w zakresie polityki rynku pracy do których należy:
• opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach,
• pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
• udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a także pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe,
• rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,
• inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy,
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług oraz instrumentów rynku pracy,
• inicjowanie i wspieranie tworzenia Klubu Pracy,
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych,
• opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia oraz organów zatrudnienia,
• inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
• współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy,
• współpraca z gminą w zakresie upowszechnienia ofert pracy, upowszechnienia informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów,
• przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,
• wydawanie decyzji o:
- uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
- przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, dodatku aktywizacyjnego albo stypendium,
- obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium lub innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowych z Funduszu Pracy,
- odroczenie terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy;
• realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców,
• badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
• organizowanie i finansowanie szkoleń oraz innych form dokształcania zawodowego pracowników powiatowego urzędu pracy.
2. Inne zadania wskazane w ustawach, a w szczególności:
• zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku i opłacanie składek za te osoby,
• zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego osób bezrobotnych posiadających prawo do zasiłku dla bezrobotnych i opłacanie składek za te osoby,
• badanie, przygotowywanie sprawozdań z realizacji ustawy i nadzorowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
§ 7.
W realizacji swoich zadań PUP współpracuje z wydziałami i innymi jednostkami organizacyjnymi Starostwa, samorządami terytorialnymi, organizacjami pozarządowymi itp.




Rozdział 2
Zarządzanie Urzędem
§ 8.
1. Dyrektor PUP kieruje Urzędem i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta Powiatu.
3. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP.
4. Dyrektor PUP realizuje zadania PUP na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę Skarżyskiego.
5. Dyrektor PUP składa Radzie Powiatu roczne sprawozdanie z działalności PUP oraz przedstawia potrzeby w zakresie przeciwdziałania i łagodzenia skutków bezrobocia.
6. Dyrektor PUP składa sprawozdanie z działalności PUP Zarządowi Powiatu.
7. Starosta w formie pisemnej upoważnia Dyrektora PUP lub na jego wniosek innych pracowników Urzędu do załatwiania w imieniu Starosty spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym.
8. Dyrektor kieruje całokształtem działania PUP, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą.
9. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
10. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia pracowników Urzędu Pracy.
11. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych.
12. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia Głównego Księgowego.
§ 9.
Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora, a w razie jego nieobecności wskazana przez Dyrektora PUP osoba. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyłączeniem spraw kadrowych i finansowych.
§ 10.
Dyrektor PUP ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego PUP.
§ 11.
Regulamin Organizacyjny PUP i schemat organizacyjny PUP zatwierdza Zarząd Powiatu.

Rozdział 3
Komórki organizacyjne
§ 12.
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) dział,
2) referat,
3) zespół,
4) samodzielne stanowisko pracy.
2. O ilości utworzonych działów, referatów czy samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor Urzędu w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać pełnomocników, zespoły i komisje zadaniowe.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w strukturze organizacyjnej dla wielu stanowisk – w jedno stanowisko.
§ 13.
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Działem i referatem kieruje kierownik działu lub referatu.
3. Zespołem kieruje koordynator lub kierownik.
§ 14.
1. Dział jest przynajmniej 5-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
2. Referat może być tworzony w ramach działu lub jako samodzielna komórka. Referat jest przynajmniej 3-osobową komórką organizacyjną, realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu.
3. Zespół może być tworzony w ramach działu, referatu lub jako samodzielna komórka.
4. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej, zespołu lub referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, referatu, zespołu lub jako komórka samodzielna.
§ 15.
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
- wykaz stanowisk służbowych,
- zakresy czynności pracowników.

Rozdział 4
Struktura organizacyjna
§ 16.
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Dział Pośrednictwa Pracy, Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń / ZP /,
2. Dział Instrumentów Rynku Pracy / ZI /,
3. Dział Ewidencji i Świadczeń / ZE /,
4. Dział Finansowo-Księgowy / DF /,
5. Dział Administracyjno-Gospodarczy / DA /,
6. Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i statystycznych / DO /,
7. Samodzielne stanowisko ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej / DK/,
8. Samodzielne stanowisko ds. prawnych / DP /.
§ 17.
1. Dyrektor PUP oraz jego Zastępca kierują następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu:
1) Pion Usług Rynku Pracy, Działań Aktywizujących oraz Ewidencji i Świadczeń:
a) Dział Pośrednictwa Pracy, Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń,
b) Dział Instrumentów Rynku Pracy,
c) Dział Ewidencji i Świadczeń;
2) Pion Działań Wspomagających:
a) Dział Finansowo-Księgowy,
b) Dział Administracyjno-Gospodarczy,
c) Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i statystycznych,
d) Samodzielne stanowisko ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej,
e) Samodzielne stanowisko ds. prawnych.
2. Główny księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym, a zakres jego działań określają odrębne przepisy.
3. Szczegółowy zakres działań komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział 5 Regulaminu.
4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny.
§ 18.
1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) promocja usług Urzędu;
2) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001);
3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy;
4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu;
5) planowanie i dysponowanie środkami pochodzącymi z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
6) zatwierdzanie programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy;
7) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP;
8) prowadzenie spraw związanych z przedłużeniem bądź skróceniem prawa do renty szkoleniowej osobom w stosunku do których orzeczono celowość przekwalifikowania zawodowego (upoważnienie Starosty na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998r. o samorządzie państwowym oraz zgodnie z art. 60 ust.3 i ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych);
9) powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP;
10) współpraca z organami samorządów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej;
11) współpraca z Powiatową Radą Zatrudnienia – organem opiniodawczo-doradczym Starosty w zakresie: inspirowania przedsięwzięć zmierzających do pełnego i racjonalnego zatrudnienia w powiecie, oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy, opiniowania kryteriów podziału środków Funduszu Pracy, wydawania opinii w sprawach dotyczących kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz zatrudnienia;
12) udział w posiedzeniach Powiatowej Rady Zatrudnienia;
- przedstawianie informacji o sytuacji na rynku pracy (poziom i struktura, dane statystyczne itp.) w Powiecie Skarżyskim;
- sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy,
- relacje z realizacji zadań z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
- prezentacja informacji na temat realizowanych projektów z zakresu rynku pracy.
13) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych;
14) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP;
15) inicjowanie programów z zakresu rynku pracy;
16) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu /podległego pionu/, komórek organizacyjnych;
17) bezpośredni nadzór nad działalnością podległego pionu;
18) realizacja zadań wynikających z zawartego kontraktu zadaniowego;
19) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy.
2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu;
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych;
3) przygotowanie projektu oraz nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu;
4) przedkładanie Dyrektorowi PUP propozycji dotyczących organizacji programów rynku pracy;
5) przedkładanie Dyrektorowi PUP informacji i wniosków wynikających z analizy sytuacji na rynku pracy;
6) przygotowanie regulaminu oraz programu działania Klubu Pracy;
7) przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia z zakresu działania podległego pionu;
8) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu;
9) marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP.
§ 19.
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień, wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy :
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej;
2) odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw;
3) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów;
4) podnoszenia jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne;
5) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP;
6) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami dyrekcji;
7) przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych i nadzór nad ich przestrzeganiem;
8) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
9) przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń pracowników podległej komórki organizacyjnej;
10) organizowanie okresowych spotkań z podległymi pracownikami w celu interpretacji niejasnych przepisów, informacji oraz omówienia bieżących problemów;
11) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i realizacji zadań;
12) prowadzenie kontroli funkcjonalnej;
13) wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP;
14) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych;
15) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
16) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
17) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP;
18) podpisywanie korespondencji wewn. i parafowanie pism o dużym znaczeniu, wychodzących z Urzędu, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP;
19) podpisywanie zwykłych pism wychodzących z Urzędu, dotyczących rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach podległej komórki organizacyjnej;
20) ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
21) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;
22) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu pracownika lub długotrwałej nieobecności w pracy z innych przyczyn;
20) powierzanie do wykonania wszelkich czynności z zakresu obszaru działania podległej komórki;
21) odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego;
23) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
24) w związku z przydzielonymi zadaniami - w uzasadnionych przypadkach - kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań;
§ 20.
1. Postanowienia §19 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje funkcjonowanie Działu Finansowo-Księgowego.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.

Rozdział 5
Zakres zadań komórek organizacyjnych

§ 21.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń należy w szczególności:
1) marketing usług oferowanych przez Urząd;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3) kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
5) podnoszenie efektywności działania pośrednictwa oraz jej ocena;
6) pozyskiwanie ofert pracy;
7) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
8) pozyskiwanie z innych źródeł informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;
9) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce;
10) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą;
11) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, osób niepełnosprawnych oraz innych osób poszukujących pracy;
12) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
13) tworzenie banku danych dotyczących informacji zawodowej;
14) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu;
15) planowanie szkoleń oraz współpraca z instytucjami szkolącymi;
16) upowszechnianie informacji o szkoleniach;
17) organizacja szkoleń i ocena ich efektywności;
18) przyjmowanie wniosków o pożyczkę szkoleniową;
19) sporządzanie umów i ustalanie planu spłat pożyczki;
20) kontrola terminowości spłat pożyczki;
21) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie organizowania szkoleń dla osób bezrobotnych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (szczegółowe zasady w tym zakresie określa regulamin zamówień publicznych PUP);
22) sprawdzenie w bazie danych, czy osoba niepełnosprawna ubiegająca się o przedłużenie prawa do renty szkoleniowej jest zarejestrowana jako poszukująca pracy;
23) zbadanie zasadności podjęcia procesu przekwalifikowania (np. propozycja szkolenia zawodowego),
24) skompletowanie dokumentów potwierdzających prawo do przedłużenia renty szkoleniowej;
25) inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych, w tym prowadzenie szkoleń osób pobierających renty szkoleniowe;
26) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
27) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej;
28) opracowywanie regulaminu i programu działania Klubu Pracy;
29) prowadzenie szkoleń z zakresu wiedzy informatycznej i językowej;
30) gromadzenie biuletynów informacyjnych;
31) prowadzenie biblioteki zakładowej;
32) rozpatrywanie podań studentów gromadzących materiały do pisania prac;
33) udostępnianie wszystkim zainteresowanym fachowej literatury, opracowań i biuletynów informacyjnych oraz informacji archiwalnych związanych z działalnością Urzędu;
34) praca nad rozwojem wiedzy i umiejętności bezrobotnych;
35) organizowanie prelekcji o sytuacji na rynku pracy, o zjawiskach gospodarczych itp.;
36) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
37) współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
38) informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach;
39) realizacja usług EURES;
40) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych;
41) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia;
42) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy;
43) udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
44) ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy;
45) pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywania analiz w tym zakresie;
46) przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów cywilnoprawnych dotyczących usług rynku pracy;
47) współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji;
48) opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań;
49) opracowywanie biuletynu informacyjnego na podstawie analizy bieżącej sytuacji na rynku pracy i w oparciu o wygenerowane dane statystyczne;
50) prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych;
51) badanie i analiza danych statystycznych i zjawisk zachodzących na rynku pracy;
52) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
53) określenie istniejących „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy;
54) opracowanie wstępnego planu szkoleń oraz realizacja przyjętego planu szkoleń;
55) opracowywanie banku danych dotyczącego usług rynku pracy;
56) kontrola realizacji poszczególnych programów rynku pracy, w tym w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych;
57) stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
58) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
59) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
60) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
61) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
62) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
63) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
64) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 22.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:
1) przygotowywanie i bieżący nadzór nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy;
2) monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na programy
rynku pracy;
3) organizowanie prac interwencyjnych;
4) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
5) organizowanie robot publicznych przy udziale samorządów lokalnych;
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
7) organizowanie miejsc odbycia staży dla osób uprawnionych oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
8) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia oraz oceny efektywności staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
9) działania w zakresie instrumentów rynku pracy;
10) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych działań z zakresu instrumentów rynku pracy;
11) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu;
12) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w związku zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
13) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą;
14) sprawdzanie zgodności wniosków z przepisami ustawy o pomocy publicznej;
15) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
16) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
17) rozliczanie i windykacja udzielonych pożyczek udzielonych na rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej lub na utworzenie dodatkowych miejsc pracy;
18) udział w programach aktywizujących realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy;
19) przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych źródeł niż Fundusz Pracy;
20) finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania;
21) refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego;
22) przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej;
23) refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej;
24) nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP;
25) koordynacja działań w ramach EFS;
26) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy;
27) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych Funduszy;
28) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
29) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
30) wnioskowanie o wszczęcie procedury zamówień publicznych z zakresu obszaru działania komórki merytorycznej, szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia, określenie wartości szacunkowej zamówienia, przygotowanie wzoru specyfikacji i wzoru umowy oraz ścisła współpraca z realizatorem procedury;
31) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
32) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
33) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
34) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
35) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
36) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 23.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:
1) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;
2) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
3) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
4) wydawanie decyzji w sprawach bezrobotnych oraz rozpatrywanie odwołań od tych decyzji;
5) wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego;
6) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: pośrednictwa pracy, przygotowywania korespondencji, dokonywanie potrąceń itp.;
8) zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego;
9) przygotowanie właściwych informacji do ZUS;
10) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty;
11) sporządzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotyczących ewidencji i świadczeń;
12) wstawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom;
13) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
14) rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach bezrobotnych i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych;
15) wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy;
16) nadzór nad prawidłowością wydawania decyzji w sprawach bezrobotnych;
17) kontrola zasadności i prawidłowości przyznawania świadczeń osobom bezrobotnym;
18) wykrywanie i analiza nieprawidłowości w zakresie przyznawanych świadczeń i wydawanych decyzji w sprawach bezrobotnych oraz podejmowanie działań mających na celu eliminację tych nieprawidłowości;
19) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
20) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działania danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
21) udzielanie informacji zwracającym się do Urzędu instytucjom z zakresu zadań komórki;
22) stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie;
23) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
24) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
25) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
26) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
27) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
28) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 24.
Księgowanie, rozliczanie i sprawozdawczość prowadzona jest w SI „PULS”. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) planowanie środków budżetowych;
2) planowanie środków FP;
3) kontrola dyscypliny budżetowej;
4) kontrola dyscypliny wydatków z FP i Europejskich Funduszy Strukturalnych;
5) realizacja i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i PFRON;
6) realizacja i ewidencjonowanie operacji ze środków EFS ściśle wg określonych procedur;
7) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
8) obsługa kasowa środków Urzędu;
9) obsługa finansowa Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych zgodnie z określonymi kryteriami;
10) sprawozdawczość z budżetu, FP, PFRON według obowiązujących przepisów;
11) sprawozdawczość z wykorzystania środków EFS ściśle wg określonych procedur;
12) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
13) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
14) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
15) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
16) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
17) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.

§ 25.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:
1) udzielanie informacji osobom zarejestrowanym w Urzędzie i wszystkim zainteresowanym, korzystającym z usług oferowanych przez PUP;
2) przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
3) udzielanie informacji z zakresu zamówień publicznych;
4) nadzór nad drukami ścisłego zarachowania KP i KW;
5) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
6) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
7) tworzenie bazy danych statystycznych;
8) sporządzenie dokumentu przyjęcia środka trwałego OT, sporządzanie „kart środków trwałych” oraz spisu inwentarza na podstawie faktury zakupu lub protokołu nieodpłatnego przyjęcia;
9) sporządzanie spisów inwentarza na odpowiednich formularzach;
10) sporządzanie protokołów przyjęcia i likwidacji środków trwałych;
11) gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu;
12) sporządzanie comiesięcznych harmonogramów pracy dozorców;
13) sporządzanie informacji na temat ilości przepracowanych godzin nocnych przez dozorców i przekazanie ich do Działu Finansowo-Księgowego;
14) gromadzenie danych na nośnikach elektronicznych (uregulowane wewnętrznym zarządzeniem);
15) archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
16) archiwizowanie dokumentów dotyczących bezrobotnych;
17) nadzór nad bazą danych dotyczącą Europejskich Funduszy Strukturalnych – zgodnie z narzuconą procedurą;
18) nadzór techniczny nad programem „Kancelaria BIP”;
19) zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentów dotyczących Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych – ściśle wg narzucanych procedur;
20) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania oraz zasadnością tego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy;
21) czuwanie nad zabezpieczeniem komputerowych baz danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
22) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu;
23) obsługa kancelaryjna Urzędu oraz gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Urzędu;
24) obsługa centrali telefonicznej;
25) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
26) administrowanie majątkiem Urzędu;
27) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe oraz transport;
28) prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną p-poż;
29) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP;
30) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
31) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 26.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych i statystycznych należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych oraz projektów planów pracy PUP;
2) bieżące i terminowe opracowanie, sporządzanie i analiza informacji w ujęciu statystycznym oraz różnych innych zleconych planów, raportów i sprawozdań, przy wykorzystaniu bazy danych;
3) sporządzanie analiz na potrzeby Dyrektora Urzędu;
4) protokołowanie zebrań prowadzonych przez Dyrektora Urzędu;
5) techniczna obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia;
6) sporządzanie zarządzeń Dyrektora Urzędu na podstawie projektów przedstawionych przez właściwe komórki merytoryczne;
7) przeglądanie prasy i gromadzenie artykułów o tematyce dotyczącej bezrobocia;
8) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego.

§ 27.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
3) kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
4) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
5) prowadzenie spraw związanych przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
6) obsługa ZFŚS;
7) opracowywanie obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu;
8) opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu;
9) organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników Urzędu;
10) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
11) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej;
12) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
13) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
14) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 28.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. prawnych należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U. Nr 123, poz.1075 z późniejszymi zmianami), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości;
2) obsługa prawna Urzędu;
3) rozpatrywanie skarg i wniosków;
4) analiza skarg i wniosków.
§ 29.
Wykaz zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w:
- opisach funkcji administracyjnych realizowanych przez Urząd,
- szczegółowych opisów obszaru działań poszczególnych działów,
- kartach stanowisk pracy.


Rozdział 6
Zasady podpisywania dokumentów finansowych, decyzji, aktów normatywnych i pism

§ 30.
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
1) Dyrektor PUP lub Zastępca jako dysponenci,
2) Główny Księgowy PUP lub osoba upoważniona.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalane są odrębną instrukcją.
§ 31.
Umowy o charakterze cywilnoprawnym oraz decyzje dotyczące wydatkowania środków Funduszu Pracy, EFS i PFRON podpisują:
1) Dyrektor PUP,
2) Zastępca Dyrektora PUP,
3) pod nieobecność Dyrektora PUP i Zastępcy Dyrektora – osoba posiadająca pełnomocnictwo Starosty Powiatu Skarżyskiego.
§ 32.
1. Decyzje administracyjne podpisuje:
1) Dyrektor PUP,
2) Zastępca Dyrektora,
3) inne osoby pisemnie upoważnione, zgodnie z zakresem upoważnienia.
2. Zarządzenia i polecenia służbowe podpisuje Dyrektor PUP.
3. Korespondencję o dużej „wadze” podpisuje Dyrektor PUP lub jego Zastępca, natomiast korespondencję zwykłą, dotyczącą rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach poszczególnych działów organizacyjnych podpisują kierownicy tych działów.
4. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna.


Rozdział 7
Gospodarka majątkowa i finansowa

§ 33.

PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie.



§ 34.

1. Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, uchwalony przez Radę Powiatu Skarżyskiego.
2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz za racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor Urzędu.
3. PUP prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań.
§ 35.

Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Zarząd Powiatu.




Rozdział 8
Organizacja pracy Urzędu
§ 36.
1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.
2. Dokładne ustalenia w zakresie czasu pracy pracowników PUP określa szczegółowo regulamin pracy.
3. Dyrektor lub jego Zastępca przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
§ 37.
Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisywanie listy obecności.


Rozdział 9
Postanowienia końcowe
§ 38.
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.
§ 39.
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu.
§ 40.
Wszystkie zmiany w regulaminie dokonywane po jego zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu wymagają ponownej akceptacji.

I.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ



Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Ramowy regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Skarżyskiego.
2. Zarządzie Powiatu – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Skarżyskiego.
3. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
4. Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP.
5. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
6. PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Skarżysku-Kamiennej.
7. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w PUP.
8. Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy przy Powiatowym Urzędzie Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
9. EFS – należy przez to rozumieć Europejskie Fundusze Strukturalne.
§ 3.
1. Powiatowy Urząd Pracy, zwany w dalszej części regulaminu organizacyjnego PUP jest jednostką organizacyjną Powiatu Skarżyskiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej, finansowanej w formie jednostki budżetowej.
2. Siedzibą PUP jest lokal w Skarżysku-Kamiennej przy ulicy 1 Maja 105.
3. PUP działa w granicach administracyjnych Powiatu Skarżyskiego.
4. Nadzór nad PUP sprawuje Starosta Skarżyski.
§ 4
Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z następujących aktów prawnych:
- ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001),
- ustawa z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz.776 z późn. zmianami: ostatnia zmiana 2004 r. nr 96 poz. 959 i nr 99, poz. 1001) ,
2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie następujących aktów prawnych:
- ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 1998 r. Nr 137, poz. 887 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 93, poz. 353 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz.U. z 1998r. Nr 64, poz. 414 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz.U. z 2004 r. Nr 120, poz. 1252),
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2003 r. Nr 122, poz. 143 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 123 poz. 1291),
- ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity w Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późniejszymi zmianami),
- ustawa z dnia 13.10.1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133, poz. 872 z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej,
- niniejszy regulamin.
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
§ 5.
Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami rządowej administracji ogólnej, z Powiatową Radą Zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
§ 6.
W ramach zadań określonych w § 4 Urząd Pracy wykonuje:
1. Zadania samorządu powiatowego w zakresie polityki rynku pracy do których należy:
• opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach,
• pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
• udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a także pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe,
• rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,
• inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy,
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług oraz instrumentów rynku pracy,
• inicjowanie i wspieranie tworzenia Klubu Pracy,
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych,
• opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia oraz organów zatrudnienia,
• inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
• współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy,
• współpraca z gminą w zakresie upowszechnienia ofert pracy, upowszechnienia informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów,
• przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,
• wydawanie decyzji o:
- uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
- przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, dodatku aktywizacyjnego albo stypendium,
- obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium lub innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowych z Funduszu Pracy,
- odroczenie terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy;
• realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców,
• badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
• organizowanie i finansowanie szkoleń oraz innych form dokształcania zawodowego pracowników powiatowego urzędu pracy.
2. Inne zadania wskazane w ustawach, a w szczególności:
• zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku i opłacanie składek za te osoby,
• zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego osób bezrobotnych posiadających prawo do zasiłku dla bezrobotnych i opłacanie składek za te osoby,
• badanie, przygotowywanie sprawozdań z realizacji ustawy i nadzorowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
§ 7.
W realizacji swoich zadań PUP współpracuje z wydziałami i innymi jednostkami organizacyjnymi Starostwa, samorządami terytorialnymi, organizacjami pozarządowymi itp.




Rozdział 2
Zarządzanie Urzędem
§ 8.
1. Dyrektor PUP kieruje Urzędem i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta Powiatu.
3. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP.
4. Dyrektor PUP realizuje zadania PUP na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę Skarżyskiego.
5. Dyrektor PUP składa Radzie Powiatu roczne sprawozdanie z działalności PUP oraz przedstawia potrzeby w zakresie przeciwdziałania i łagodzenia skutków bezrobocia.
6. Dyrektor PUP składa sprawozdanie z działalności PUP Zarządowi Powiatu.
7. Starosta w formie pisemnej upoważnia Dyrektora PUP lub na jego wniosek innych pracowników Urzędu do załatwiania w imieniu Starosty spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym.
8. Dyrektor kieruje całokształtem działania PUP, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą.
9. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
10. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia pracowników Urzędu Pracy.
11. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych.
12. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia Głównego Księgowego.
§ 9.
Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora, a w razie jego nieobecności wskazana przez Dyrektora PUP osoba. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyłączeniem spraw kadrowych i finansowych.
§ 10.
Dyrektor PUP ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego PUP.
§ 11.
Regulamin Organizacyjny PUP i schemat organizacyjny PUP zatwierdza Zarząd Powiatu.

Rozdział 3
Komórki organizacyjne
§ 12.
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) dział,
2) referat,
3) zespół,
4) samodzielne stanowisko pracy.
2. O ilości utworzonych działów, referatów czy samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor Urzędu w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać pełnomocników, zespoły i komisje zadaniowe.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w strukturze organizacyjnej dla wielu stanowisk – w jedno stanowisko.
§ 13.
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Działem i referatem kieruje kierownik działu lub referatu.
3. Zespołem kieruje koordynator lub kierownik.
§ 14.
1. Dział jest przynajmniej 5-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
2. Referat może być tworzony w ramach działu lub jako samodzielna komórka. Referat jest przynajmniej 3-osobową komórką organizacyjną, realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu.
3. Zespół może być tworzony w ramach działu, referatu lub jako samodzielna komórka.
4. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej, zespołu lub referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, referatu, zespołu lub jako komórka samodzielna.
§ 15.
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
- wykaz stanowisk służbowych,
- zakresy czynności pracowników.

Rozdział 4
Struktura organizacyjna
§ 16.
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Dział Pośrednictwa Pracy, Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń / ZP /,
2. Dział Instrumentów Rynku Pracy / ZI /,
3. Dział Ewidencji i Świadczeń / ZE /,
4. Dział Finansowo-Księgowy / DF /,
5. Dział Administracyjno-Gospodarczy / DA /,
6. Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i statystycznych / DO /,
7. Samodzielne stanowisko ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej / DK/,
8. Samodzielne stanowisko ds. prawnych / DP /.
§ 17.
1. Dyrektor PUP oraz jego Zastępca kierują następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu:
1) Pion Usług Rynku Pracy, Działań Aktywizujących oraz Ewidencji i Świadczeń:
a) Dział Pośrednictwa Pracy, Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń,
b) Dział Instrumentów Rynku Pracy,
c) Dział Ewidencji i Świadczeń;
2) Pion Działań Wspomagających:
a) Dział Finansowo-Księgowy,
b) Dział Administracyjno-Gospodarczy,
c) Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i statystycznych,
d) Samodzielne stanowisko ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej,
e) Samodzielne stanowisko ds. prawnych.
2. Główny księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym, a zakres jego działań określają odrębne przepisy.
3. Szczegółowy zakres działań komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział 5 Regulaminu.
4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny.
§ 18.
1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) promocja usług Urzędu;
2) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001);
3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy;
4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu;
5) planowanie i dysponowanie środkami pochodzącymi z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
6) zatwierdzanie programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy;
7) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP;
8) prowadzenie spraw związanych z przedłużeniem bądź skróceniem prawa do renty szkoleniowej osobom w stosunku do których orzeczono celowość przekwalifikowania zawodowego (upoważnienie Starosty na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998r. o samorządzie państwowym oraz zgodnie z art. 60 ust.3 i ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych);
9) powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP;
10) współpraca z organami samorządów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej;
11) współpraca z Powiatową Radą Zatrudnienia – organem opiniodawczo-doradczym Starosty w zakresie: inspirowania przedsięwzięć zmierzających do pełnego i racjonalnego zatrudnienia w powiecie, oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy, opiniowania kryteriów podziału środków Funduszu Pracy, wydawania opinii w sprawach dotyczących kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz zatrudnienia;
12) udział w posiedzeniach Powiatowej Rady Zatrudnienia;
- przedstawianie informacji o sytuacji na rynku pracy (poziom i struktura, dane statystyczne itp.) w Powiecie Skarżyskim;
- sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy,
- relacje z realizacji zadań z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
- prezentacja informacji na temat realizowanych projektów z zakresu rynku pracy.
13) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych;
14) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP;
15) inicjowanie programów z zakresu rynku pracy;
16) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu /podległego pionu/, komórek organizacyjnych;
17) bezpośredni nadzór nad działalnością podległego pionu;
18) realizacja zadań wynikających z zawartego kontraktu zadaniowego;
19) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy.
2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu;
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych;
3) przygotowanie projektu oraz nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu;
4) przedkładanie Dyrektorowi PUP propozycji dotyczących organizacji programów rynku pracy;
5) przedkładanie Dyrektorowi PUP informacji i wniosków wynikających z analizy sytuacji na rynku pracy;
6) przygotowanie regulaminu oraz programu działania Klubu Pracy;
7) przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia z zakresu działania podległego pionu;
8) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu;
9) marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP.
§ 19.
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień, wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy :
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej;
2) odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw;
3) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów;
4) podnoszenia jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne;
5) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP;
6) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami dyrekcji;
7) przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych i nadzór nad ich przestrzeganiem;
8) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
9) przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń pracowników podległej komórki organizacyjnej;
10) organizowanie okresowych spotkań z podległymi pracownikami w celu interpretacji niejasnych przepisów, informacji oraz omówienia bieżących problemów;
11) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i realizacji zadań;
12) prowadzenie kontroli funkcjonalnej;
13) wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP;
14) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych;
15) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
16) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
17) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP;
18) podpisywanie korespondencji wewn. i parafowanie pism o dużym znaczeniu, wychodzących z Urzędu, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP;
19) podpisywanie zwykłych pism wychodzących z Urzędu, dotyczących rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach podległej komórki organizacyjnej;
20) ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
21) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;
22) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu pracownika lub długotrwałej nieobecności w pracy z innych przyczyn;
20) powierzanie do wykonania wszelkich czynności z zakresu obszaru działania podległej komórki;
21) odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego;
23) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
24) w związku z przydzielonymi zadaniami - w uzasadnionych przypadkach - kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań;
§ 20.
1. Postanowienia §19 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje funkcjonowanie Działu Finansowo-Księgowego.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.

Rozdział 5
Zakres zadań komórek organizacyjnych

§ 21.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Zawodowego oraz Szkoleń należy w szczególności:
1) marketing usług oferowanych przez Urząd;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3) kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
5) podnoszenie efektywności działania pośrednictwa oraz jej ocena;
6) pozyskiwanie ofert pracy;
7) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
8) pozyskiwanie z innych źródeł informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;
9) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce;
10) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą;
11) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, osób niepełnosprawnych oraz innych osób poszukujących pracy;
12) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
13) tworzenie banku danych dotyczących informacji zawodowej;
14) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu;
15) planowanie szkoleń oraz współpraca z instytucjami szkolącymi;
16) upowszechnianie informacji o szkoleniach;
17) organizacja szkoleń i ocena ich efektywności;
18) przyjmowanie wniosków o pożyczkę szkoleniową;
19) sporządzanie umów i ustalanie planu spłat pożyczki;
20) kontrola terminowości spłat pożyczki;
21) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie organizowania szkoleń dla osób bezrobotnych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (szczegółowe zasady w tym zakresie określa regulamin zamówień publicznych PUP);
22) sprawdzenie w bazie danych, czy osoba niepełnosprawna ubiegająca się o przedłużenie prawa do renty szkoleniowej jest zarejestrowana jako poszukująca pracy;
23) zbadanie zasadności podjęcia procesu przekwalifikowania (np. propozycja szkolenia zawodowego),
24) skompletowanie dokumentów potwierdzających prawo do przedłużenia renty szkoleniowej;
25) inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych, w tym prowadzenie szkoleń osób pobierających renty szkoleniowe;
26) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
27) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej;
28) opracowywanie regulaminu i programu działania Klubu Pracy;
29) prowadzenie szkoleń z zakresu wiedzy informatycznej i językowej;
30) gromadzenie biuletynów informacyjnych;
31) prowadzenie biblioteki zakładowej;
32) rozpatrywanie podań studentów gromadzących materiały do pisania prac;
33) udostępnianie wszystkim zainteresowanym fachowej literatury, opracowań i biuletynów informacyjnych oraz informacji archiwalnych związanych z działalnością Urzędu;
34) praca nad rozwojem wiedzy i umiejętności bezrobotnych;
35) organizowanie prelekcji o sytuacji na rynku pracy, o zjawiskach gospodarczych itp.;
36) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
37) współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
38) informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach;
39) realizacja usług EURES;
40) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych;
41) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia;
42) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy;
43) udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
44) ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy;
45) pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywania analiz w tym zakresie;
46) przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów cywilnoprawnych dotyczących usług rynku pracy;
47) współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji;
48) opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań;
49) opracowywanie biuletynu informacyjnego na podstawie analizy bieżącej sytuacji na rynku pracy i w oparciu o wygenerowane dane statystyczne;
50) prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych;
51) badanie i analiza danych statystycznych i zjawisk zachodzących na rynku pracy;
52) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
53) określenie istniejących „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy;
54) opracowanie wstępnego planu szkoleń oraz realizacja przyjętego planu szkoleń;
55) opracowywanie banku danych dotyczącego usług rynku pracy;
56) kontrola realizacji poszczególnych programów rynku pracy, w tym w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych;
57) stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
58) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
59) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
60) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
61) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
62) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
63) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
64) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 22.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:
1) przygotowywanie i bieżący nadzór nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy;
2) monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na programy
rynku pracy;
3) organizowanie prac interwencyjnych;
4) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
5) organizowanie robot publicznych przy udziale samorządów lokalnych;
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
7) organizowanie miejsc odbycia staży dla osób uprawnionych oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
8) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia oraz oceny efektywności staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
9) działania w zakresie instrumentów rynku pracy;
10) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych działań z zakresu instrumentów rynku pracy;
11) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu;
12) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w związku zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
13) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą;
14) sprawdzanie zgodności wniosków z przepisami ustawy o pomocy publicznej;
15) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
16) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
17) rozliczanie i windykacja udzielonych pożyczek udzielonych na rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej lub na utworzenie dodatkowych miejsc pracy;
18) udział w programach aktywizujących realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy;
19) przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych źródeł niż Fundusz Pracy;
20) finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania;
21) refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego;
22) przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej;
23) refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej;
24) nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP;
25) koordynacja działań w ramach EFS;
26) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy;
27) działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych Funduszy;
28) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
29) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
30) wnioskowanie o wszczęcie procedury zamówień publicznych z zakresu obszaru działania komórki merytorycznej, szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia, określenie wartości szacunkowej zamówienia, przygotowanie wzoru specyfikacji i wzoru umowy oraz ścisła współpraca z realizatorem procedury;
31) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
32) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
33) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
34) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
35) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
36) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 23.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:
1) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;
2) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
3) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
4) wydawanie decyzji w sprawach bezrobotnych oraz rozpatrywanie odwołań od tych decyzji;
5) wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego;
6) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: pośrednictwa pracy, przygotowywania korespondencji, dokonywanie potrąceń itp.;
8) zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego;
9) przygotowanie właściwych informacji do ZUS;
10) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty;
11) sporządzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotyczących ewidencji i świadczeń;
12) wstawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom;
13) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
14) rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach bezrobotnych i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych;
15) wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy;
16) nadzór nad prawidłowością wydawania decyzji w sprawach bezrobotnych;
17) kontrola zasadności i prawidłowości przyznawania świadczeń osobom bezrobotnym;
18) wykrywanie i analiza nieprawidłowości w zakresie przyznawanych świadczeń i wydawanych decyzji w sprawach bezrobotnych oraz podejmowanie działań mających na celu eliminację tych nieprawidłowości;
19) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
20) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działania danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
21) udzielanie informacji zwracającym się do Urzędu instytucjom z zakresu zadań komórki;
22) stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie;
23) wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków z Europejskich Funduszy Strukturalnych;
24) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
25) dbałość o powierzony majątek Urzędu;
26) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
27) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
28) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 24.
Księgowanie, rozliczanie i sprawozdawczość prowadzona jest w SI „PULS”. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) planowanie środków budżetowych;
2) planowanie środków FP;
3) kontrola dyscypliny budżetowej;
4) kontrola dyscypliny wydatków z FP i Europejskich Funduszy Strukturalnych;
5) realizacja i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i PFRON;
6) realizacja i ewidencjonowanie operacji ze środków EFS ściśle wg określonych procedur;
7) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
8) obsługa kasowa środków Urzędu;
9) obsługa finansowa Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych zgodnie z określonymi kryteriami;
10) sprawozdawczość z budżetu, FP, PFRON według obowiązujących przepisów;
11) sprawozdawczość z wykorzystania środków EFS ściśle wg określonych procedur;
12) przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
13) przygotowywania projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
14) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
15) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
16) uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
17) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.

§ 25.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:
1) udzielanie informacji osobom zarejestrowanym w Urzędzie i wszystkim zainteresowanym, korzystającym z usług oferowanych przez PUP;
2) przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
3) udzielanie informacji z zakresu zamówień publicznych;
4) nadzór nad drukami ścisłego zarachowania KP i KW;
5) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
6) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
7) tworzenie bazy danych statystycznych;
8) sporządzenie dokumentu przyjęcia środka trwałego OT, sporządzanie „kart środków trwałych” oraz spisu inwentarza na podstawie faktury zakupu lub protokołu nieodpłatnego przyjęcia;
9) sporządzanie spisów inwentarza na odpowiednich formularzach;
10) sporządzanie protokołów przyjęcia i likwidacji środków trwałych;
11) gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu;
12) sporządzanie comiesięcznych harmonogramów pracy dozorców;
13) sporządzanie informacji na temat ilości przepracowanych godzin nocnych przez dozorców i przekazanie ich do Działu Finansowo-Księgowego;
14) gromadzenie danych na nośnikach elektronicznych (uregulowane wewnętrznym zarządzeniem);
15) archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
16) archiwizowanie dokumentów dotyczących bezrobotnych;
17) nadzór nad bazą danych dotyczącą Europejskich Funduszy Strukturalnych – zgodnie z narzuconą procedurą;
18) nadzór techniczny nad programem „Kancelaria BIP”;
19) zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentów dotyczących Programów Europejskich Funduszy Strukturalnych – ściśle wg narzucanych procedur;
20) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania oraz zasadnością tego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy;
21) czuwanie nad zabezpieczeniem komputerowych baz danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
22) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu;
23) obsługa kancelaryjna Urzędu oraz gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Urzędu;
24) obsługa centrali telefonicznej;
25) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
26) administrowanie majątkiem Urzędu;
27) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe oraz transport;
28) prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną p-poż;
29) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP;
30) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
31) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 26.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych i statystycznych należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych oraz projektów planów pracy PUP;
2) bieżące i terminowe opracowanie, sporządzanie i analiza informacji w ujęciu statystycznym oraz różnych innych zleconych planów, raportów i sprawozdań, przy wykorzystaniu bazy danych;
3) sporządzanie analiz na potrzeby Dyrektora Urzędu;
4) protokołowanie zebrań prowadzonych przez Dyrektora Urzędu;
5) techniczna obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia;
6) sporządzanie zarządzeń Dyrektora Urzędu na podstawie projektów przedstawionych przez właściwe komórki merytoryczne;
7) przeglądanie prasy i gromadzenie artykułów o tematyce dotyczącej bezrobocia;
8) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego.

§ 27.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
3) kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
4) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
5) prowadzenie spraw związanych przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
6) obsługa ZFŚS;
7) opracowywanie obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu;
8) opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu;
9) organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników Urzędu;
10) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
11) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej;
12) wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
13) odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
14) przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 28.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. prawnych należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U. Nr 123, poz.1075 z późniejszymi zmianami), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości;
2) obsługa prawna Urzędu;
3) rozpatrywanie skarg i wniosków;
4) analiza skarg i wniosków.
§ 29.
Wykaz zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w:
- opisach funkcji administracyjnych realizowanych przez Urząd,
- szczegółowych opisów obszaru działań poszczególnych działów,
- kartach stanowisk pracy.


Rozdział 6
Zasady podpisywania dokumentów finansowych, decyzji, aktów normatywnych i pism

§ 30.
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
1) Dyrektor PUP lub Zastępca jako dysponenci,
2) Główny Księgowy PUP lub osoba upoważniona.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalane są odrębną instrukcją.
§ 31.
Umowy o charakterze cywilnoprawnym oraz decyzje dotyczące wydatkowania środków Funduszu Pracy, EFS i PFRON podpisują:
1) Dyrektor PUP,
2) Zastępca Dyrektora PUP,
3) pod nieobecność Dyrektora PUP i Zastępcy Dyrektora – osoba posiadająca pełnomocnictwo Starosty Powiatu Skarżyskiego.
§ 32.
1. Decyzje administracyjne podpisuje:
1) Dyrektor PUP,
2) Zastępca Dyrektora,
3) inne osoby pisemnie upoważnione, zgodnie z zakresem upoważnienia.
2. Zarządzenia i polecenia służbowe podpisuje Dyrektor PUP.
3. Korespondencję o dużej „wadze” podpisuje Dyrektor PUP lub jego Zastępca, natomiast korespondencję zwykłą, dotyczącą rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach poszczególnych działów organizacyjnych podpisują kierownicy tych działów.
4. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna.


Rozdział 7
Gospodarka majątkowa i finansowa

§ 33.

PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie.



§ 34.

1. Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, uchwalony przez Radę Powiatu Skarżyskiego.
2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz za racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor Urzędu.
3. PUP prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań.
§ 35.

Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Zarząd Powiatu.




Rozdział 8
Organizacja pracy Urzędu
§ 36.
1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.
2. Dokładne ustalenia w zakresie czasu pracy pracowników PUP określa szczegółowo regulamin pracy.
3. Dyrektor lub jego Zastępca przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
§ 37.
Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisywanie listy obecności.


Rozdział 9
Postanowienia końcowe
§ 38.
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.
§ 39.
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu.
§ 40.
Wszystkie zmiany w regulaminie dokonywane po jego zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu wymagają ponownej akceptacji.