WYDZIAŁ OCHRONY INFORMACJI „PO”

zajmuje się zapewnieniem ochrony informacji prawem chronionych oraz ich archiwizacją w urzędzie.

Do podstawowych zadań wydziału należy:

Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

1.Określenie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
2.Inicjowanie i przeprowadzanie procedur postępowań sprawdzających.
3.Przeprowadzanie szkoleń w zakresie ochrony informacji prawem chronionych.
4.Inicjowanie i nadzór nad stosowanymi środkami ochrony fizycznej starostwa.
5.Współdziałanie ze służbami ochrony państwa w zakresie ochrony informacji niejawnych.
6.Kontrola obiegu, przesyłania i zabezpieczenia informacji niejawnych.
7.Opracowanie planu postępowania z informacjami niejawnymi stanowiącymi tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.
8.Nadzór nad bezpieczeństwem eksploatacji systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje prawem chronione.
9.Projektowanie zmian w przepisach wewnętrznych urzędu mających wpływ na bezpieczeństwo teleinformatyczne.
10.Inicjowanie nowych, bezpiecznych rozwiązań teleinformatycznych.
11.Administracja i nadzór nad funkcjonowaniem sieci telefonicznej starostwa oraz rozliczanie połączeń w jej ruchu wewnętrznym.
12.Administrowanie kontami użytkowników serwisów sieci wewnętrznych i zewnętrznych starostwa oraz ich ewidencjonowanie.


W zakresie archiwum zakładowego i kancelarii tajnej

1.Bezpośredni nadzór i kontrola nad obiegiem dokumentów stanowiących informacje niejawne.
2.Udostępnianie, wydawanie i egzekwowanie zwrotu dokumentów stanowiących informacje niejawne osobom posiadającym właściwe uprawnienia.
3.Kontrola zgodnego z przepisami oznaczania informacji niejawnych.
4.Prowadzenie, organizowanie pracy i monitorowanie powiększania zasobów archiwum zakładowego starostwa.
5.Przejmowanie, gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie akt archiwum zakładowego.
6.Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
7.Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
8.Nadzór całościowy nad zabezpieczeniem dokumentacji przechowywanej w archiwum.
9.Szkolenie pracowników w zakresie prawidłowości klasyfikowania archiwizowanych materiałów.
10.Bieżący nadzór nad tworzeniem i klasyfikacją dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej w Starostwie.

----
Zadania zapisane w regulaminie organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej