Uchwała Nr 37/88/2007
Zarządu Powiatu Skarżyskiego
z dnia 25 września 2007r.


w sprawie: zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy
w Skarżysku-Kamiennej

Na podstawie art. 36 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym( tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.)
Zarząd Powiatu Skarżyskiego uchwala, co następuje:

§ 1.
Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 4.

Traci moc Uchwała Nr 28/62/2007 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 10 lipca 2007 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej.


Przewodniczący Zarządu Powiatu


Jerzy Żmijewski


Członkowie Zarządu Powiatu:

1. Leszek Lepiarz ................................
2. Artur Berus ...........................................


Uzasadnienie

Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej funkcjonuje na zasadach określonych w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej, przyjętym Uchwałą Nr 28/62/2007 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 10 lipca 2007 roku.

W dniu 2 marca 2007 roku na podst. art. 35 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku ( Dz.U. Nr 99, poz.1001 z późn. zm.) pracy zostało wydane przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy ( Dz.U. Nr 47, poz.315), które weszło w życie w dniu 17 września br. Rozporządzenie określa szczegółowe warunki prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług pośrednictwa pracy, usług EURES, poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, organizowania szkoleń oraz pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy.

W związku z powyższym Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej pismem z dnia 17 września 2007 r. zwrócił się z prośbą o zatwierdzenie projektu nowego Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy. Zgodnie z nim w Pionie Usług Rynku Pracy proponuje się utworzenie dwóch nowych działów tj. Działu Promocji Zatrudnienia oraz Działu Instrumentów Rynku Pracy, które to realizowałyby zakres zadań dostosowany do warunków określonych w w/w Rozporządzeniu.
Ze względu na szeroki zakres wprowadzanych zmian, zasadne jest wprowadzenie ich tekstem jednolitym.

W związku z powyższym wnosi się o podjęcie uchwały.





REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ























Skarżysko-Kamienna, wrzesień 2007 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ


Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Ramowy regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Skarżyskiego.
2. Zarządzie Powiatu – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Skarżyskiego.
3. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
4. Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP.
5. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
6. PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Skarżysku-Kamiennej.
7. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w PUP.
8. Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy przy Powiatowym Urzędzie Pracy w Skarżysku-Kamiennej.
9. FS – należy przez to rozumieć Fundusze Strukturalne.



§ 3.

1. Powiatowy Urząd Pracy, zwany w dalszej części regulaminu organizacyjnego PUP, jest jednostką organizacyjną Powiatu Skarżyskiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej, finansowanej
w formie jednostki budżetowej.
2. Siedziba PUP znajduje się w Skarżysku-Kamiennej przy ulicy 1 Maja 105.

§ 4.

1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 1997 r. Nr 123, poz.776 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych.
2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie następujących aktów prawnych:
 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz. U. z 2004 r. Nr 120, poz. 1252 późn. zm.),
 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U.
z 2003 r. Nr 122, poz. 1143 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 874 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59 poz. 404 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U.
z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 13 października 1998 r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r. Nr 133, poz. 872 z późn. zm.),
 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 166 poz. 1247),
 Statutu PUP oraz niniejszego regulaminu.
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
§ 5.
Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami rządowej administracji ogólnej, Powiatową Radą Zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach promocji zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
§ 6.

W ramach zadań określonych w § 4 Urząd Pracy wykonuje:
1. Zadania samorządu powiatowego w zakresie polityki rynku pracy, do których należy:
 opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach,
 pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
 udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a także pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe,
 rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,
 inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy,
 inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług oraz instrumentów rynku pracy,
 inicjowanie i wspieranie tworzenia Klubu Pracy,
 inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych,
 opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia oraz organów zatrudnienia,
 inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
 współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy,
 współpraca z gminami w zakresie upowszechnienia ofert pracy, upowszechnienia informacji o usługach poradnictwa zawodowego
i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów,
 przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,
 wydawanie decyzji o:
- uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
- przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, dodatku aktywizacyjnego albo stypendium,
- obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium lub innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowych z Funduszu Pracy
i Funduszy Strukturalnych,
- odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego
z Funduszu Pracy;
 realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
 realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES,
w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców,
 badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku
z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
 organizowanie i finansowanie szkoleń oraz innych form dokształcania zawodowego pracowników powiatowego urzędu pracy.
2. Inne zadania wskazane w ustawach, a w szczególności:
 opracowywanie i realizacja, zgodnie z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie:
a) rehabilitacji zawodowej i zatrudnienia,
b) przestrzegania praw osób bezrobotnych;
 współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej tych osób;
 pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie;
 kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo–rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej;
 współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów;
 doradztwo organizacyjno–prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne;
 współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych;
 zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku i opłacanie składek za te osoby;
 zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego osób bezrobotnych posiadających prawo do zasiłku dla bezrobotnych i opłacanie składek za te osoby;
 badanie, przygotowywanie sprawozdań z realizacji ustawy
i nadzorowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Rozdział 2
Zarządzanie Urzędem
§ 7.
1. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta Powiatu.
2. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP.
3. Dyrektor powołuje i odwołuje do pełnienia funkcji pełnomocnika jakości jednego z pracowników PUP.
4. Dyrektor powołuje i odwołuje do pełnienia funkcji rzecznika prasowego urzędu jednego z pracowników PUP.
5. Dyrektor PUP realizuje zadania PUP na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę Skarżyskiego.
6. Dyrektor PUP składa Zarządowi Powiatu roczne sprawozdanie finansowe
z działalności PUP oraz przedstawia potrzeby w tym zakresie dotyczące przeciwdziałania i łagodzenia skutków bezrobocia.
7. Starosta w formie pisemnej upoważnia Dyrektora PUP lub na jego wniosek innych pracowników Urzędu do załatwiania w imieniu Starosty spraw,
w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym.
8. Dyrektor kieruje całokształtem działania PUP, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą.
9. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
10. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia pracowników Urzędu Pracy.
11. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy
i kierowników komórek organizacyjnych.
12. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia Głównego Księgowego.
§ 8.
Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora, a w razie jego nieobecności wskazany przez Dyrektora PUP pracownik. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP. W przypadku długotrwałej nieobecności Dyrektora Zastępca podejmuje decyzje w sprawach kadrowych i finansowych.
§ 9.
Dyrektor PUP ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego PUP.
§ 10.
Regulamin Organizacyjny PUP i schemat organizacyjny PUP (str. 37) zatwierdza Zarząd Powiatu.

Rozdział 3

Komórki organizacyjne
§ 11.
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) Dział,
2) Referat,
3) Zespół,
4) Samodzielne stanowisko pracy.
2. O ilości utworzonych działów, referatów czy samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor PUP w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor PUP może powoływać pełnomocników, zespoły i komisje zadaniowe.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w strukturze organizacyjnej dla wielu stanowisk – w jedno stanowisko.
§ 12.
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Działem i referatem kieruje kierownik działu lub referatu.
3. Zespołem kieruje koordynator lub kierownik.
§ 13.
1. Dział jest, co najmniej 5-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
2. Referat może być tworzony w ramach działu lub jako samodzielna komórka. Referat jest, co najmniej 3-osobową komórką organizacyjną, realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. Referatem, który może być tworzony
w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu.
3. Zespół może być tworzony w ramach działu, referatu lub jako samodzielna komórka.
4. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nieuzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej, zespołu lub referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, referatu, zespołu lub jako komórka samodzielna.
§ 14.
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
- wykaz stanowisk służbowych,
- zakresy czynności pracowników.

Rozdział 4
Struktura organizacyjna
§ 15.
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Dział Instrumentów Rynku Pracy /ZI/,
2. Dział Promocji Zatrudnienia /ZP/,
3. Dział Finansowo-Księgowy /DF/,
4. Dział Administracyjno-Organizacyjny /DA/,
5. Samodzielne stanowisko ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej /DK/,
6. Samodzielne stanowisko ds. windykacji i monitoringu zadań Rynku Pracy /DW/,
7. Samodzielne stanowisko ds. prawnych /DP/.
§ 16.

1. Dyrektor PUP oraz jego Zastępca kierują odpowiednio następującymi pionami (str. 36 i 37) funkcjonalnymi Urzędu:
1) Pion Usług Rynku Pracy ,
a) Dział Instrumentów Rynku Pracy,
b) Dział Promocji Zatrudnienia,
2) Pion Działań Wspomagających:
a) Dział Finansowo-Księgowy,
b) Dział Administracyjno-Organizacyjny,
c) Samodzielne stanowisko ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej,
d) Samodzielne stanowisko ds. windykacji i monitoringu zadań Rynku Pracy,
e) Samodzielne stanowisko ds. prawnych.
2. Główny księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym, a zakres jego działań określają odrębne przepisy.
3. Szczegółowy zakres działań komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział 5 Regulaminu.
4. Strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny.
§ 17.
Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) Promocja usług Urzędu;
2) Realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.
z 2004 r. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.);
3) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy;
4) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu;
5) Planowanie i dysponowanie środkami pochodzącymi z Funduszy Strukturalnych;
6) Zatwierdzanie programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy;
7) Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP;
8) Prowadzenie spraw związanych z przedłużeniem bądź skróceniem prawa do renty szkoleniowej osobom w stosunku, do których orzeczono celowość przekwalifikowania zawodowego (upoważnienie Starosty na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym oraz zgodnie z art. 60 ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych);
9) Powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP;
10) Współpraca z organami samorządów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej;
11) Współpraca z Powiatową Radą Zatrudnienia – organem opiniodawczo-doradczym Starosty w zakresie: inspirowania przedsięwzięć zmierzających do pełnego i racjonalnego zatrudnienia w powiecie, oceny racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy, opiniowania kryteriów podziału środków Funduszu Pracy, wydawania opinii
w sprawach dotyczących kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz promocji zatrudnienia;
12) Udział w posiedzeniach Powiatowej Rady Zatrudnienia;
- Przedstawianie informacji o sytuacji na rynku pracy (poziom i struktura, dane statystyczne itp.) w powiecie skarżyskim;
- Sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy;
- Informacje z realizacji zadań z zakresu aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu;
- Prezentacja na temat realizowanych projektów z zakresu rynku pracy;
13) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych;
14) Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP;
15) Inicjowanie programów z zakresu rynku pracy;
16) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu (podległego pionu), komórek organizacyjnych;
17) Bezpośredni nadzór nad działalnością podległego pionu;
18) Realizacja zadań wynikających z zawartego kontraktu zadaniowego;
19) Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy.
§ 18.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu;
2) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych;
3) Przygotowanie projektu oraz nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu;
4) Przedkładanie Dyrektorowi PUP propozycji dotyczących organizacji programów rynku pracy;
5) Przedkładanie Dyrektorowi PUP informacji i wniosków wynikających
z analizy sytuacji na rynku pracy;
6) Przygotowanie regulaminu oraz programu działania Klubu Pracy;
7) Przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia z zakresu działania podległego pionu;
8) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu;
9) Marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP.
§ 19.
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień, wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:
1) Koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej;
2) Odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw;
3) Zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów;
4) Podnoszenie jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne;
5) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP;
6) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami dyrekcji;
7) Przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych i nadzór nad ich przestrzeganiem;
8) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
9) Przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń pracowników podległej komórki organizacyjnej;
10) Organizowanie okresowych spotkań z podległymi pracownikami w celu interpretacji niejasnych przepisów, informacji oraz omówienia bieżących problemów;
11) Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej
w opracowywaniu procedur i realizacji zadań;
12) Prowadzenie kontroli funkcjonalnej;
13) Wykonywanie kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP;
14) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników,
w szczególności nowoprzyjętych;
15) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
16) Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
17) Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PUP;
18) Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism o dużym znaczeniu, wychodzących z Urzędu, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP;
19) Podpisywanie zwykłych pism wychodzących z Urzędu, dotyczących rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach podległej komórki organizacyjnej;
20) Ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
21) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;
22) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu pracownika lub długotrwałej nieobecności w pracy z innych przyczyn;
23) Powierzanie do wykonania wszelkich czynności z zakresu obszaru działania podległej komórki;
24) Odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego
i biurowego;
25) Dbałość o powierzony majątek PUP;
26) Nadzór nad tablicą informacyjną dotyczącą podległej komórki organizacyjnej;
27) Prawo żądania od dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania przydzielonych zadań.
§ 20.
1. Postanowienia §19 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje funkcjonowanie Działu Finansowo-Księgowego.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.

Rozdział 5
Zakres zadań komórek organizacyjnych
§ 21.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:
1) Przygotowywanie i bieżący nadzór nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy;
2) Monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych środków przeznaczonych na programy rynku pracy;
3) Organizowanie prac interwencyjnych, robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych, miejsc odbycia staży dla osób uprawnionych, przygotowania zawodowego w miejscu pracy oraz prac społecznie użytecznych;
4) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności prac interwencyjnych, prac społecznie użytecznych, robót publicznych;
5) Ocena efektywności staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
6) Działania w zakresie instrumentów rynku pracy;
7) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych działań z zakresu instrumentów rynku pracy;
8) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów
z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w związku
z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego;
9) Sprawdzanie zgodności wniosków z przepisami ustawy o pomocy publicznej;
10) Udział w programach aktywizujących realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy;
11) Przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych
z innych źródeł niż Fundusz Pracy;
12) Finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania;
13) Refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego;
14) Przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej;
15) Refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej;
16) Nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP;
17) Koordynacja działań w ramach FS;
18) Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy;
19) Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania
i wykorzystania dostępnych Funduszy;
20) Marketing usług oferowanych przez Urząd;
21) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
22) Podnoszenie efektywności działania pośrednictwa pracy oraz jej ocena;
23) Pozyskiwanie ofert pracy;
24) Pozyskiwanie z innych źródeł informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;
25) Planowanie szkoleń oraz współpraca z instytucjami szkolącymi;
26) Przyjmowanie wniosków o pożyczkę szkoleniową;
27) Ustalanie planu spłat pożyczki szkoleniowej oraz kontrola terminowości jej spłaty;
28) Wnioskowanie o wszczęcie procedur zamówień publicznych z zakresu działania komórki merytorycznej, określenie przedmiotu zamówienia
i innych elementów zamówienia, oszacowanie przedmiotu zamówienia, przygotowanie projektu specyfikacji i umowy oraz ścisła współpraca
z realizatorem procedury;
29) Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie organizowania szkoleń dla osób bezrobotnych, określenie przedmiotu zamówienia i innych elementów zamówienia, oszacowanie przedmiotu zamówienia, przygotowanie specyfikacji i umowy, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (szczegółowe zasady w tym zakresie określa regulamin zamówień publicznych PUP);
30) Zbadanie zasadności podjęcia procesu przekwalifikowania (np. propozycja szkolenia zawodowego);
31) Inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych,
w tym prowadzenie szkoleń osób pobierających renty szkoleniowe;
32) Kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej;
33) Opracowywanie wniosków do projektu planu finansowego PFRON;
34) Prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów poniesionych przez pracodawcę na przystosowanie istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych oraz refundacji wynagrodzeń wraz ze składką na ubezpieczenie społeczne;
35) Udzielanie pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej i rolniczej, a także umarzanie ww. pożyczek;
36) Prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania oprocentowania kredytu bankowego zaciągniętego na kontynuowanie działalności gospodarczej lub rolniczej;
37) Prowadzenie negocjacji, sporządzanie umów i odbiór stanowisk pracy przystosowanych dla osób niepełnosprawnych;
38) Sporządzanie wymaganej przez PFRON sprawozdawczości, analiz i opracowań;
39) Pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywanie analiz w tym zakresie;
40) Informowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców
o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
41) Współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
42) Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach
i obowiązkach;
43) Ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy;
44) Współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji;
45) Opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji dla potrzeb innych działów organizacyjnych oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań;
46) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
47) Opracowywanie banku danych dotyczącego usług rynku pracy;
48) Kontrola realizacji poszczególnych programów rynku pracy, w tym
w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych;
49) Wykonywanie czynności merytorycznych, wymaganych w związku
z realizacją projektów dotyczących wykorzystywania środków
z Funduszy Strukturalnych;
50) Opracowywanie i realizacja, zgodnie z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie:
a) rehabilitacji zawodowej i zatrudnienia,
b) przestrzegania praw osób bezrobotnych;
51) Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej tych osób;
52) Działanie w zakresie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie;
53) Prowadzenie doradztwa organizacyjno–prawnego i ekonomicznego w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne;
54) Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych;
55) Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
56) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
57) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
58) Dbałość o powierzony majątek PUP;
59) Uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
60) Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
61) Przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 22.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Promocji Zatrudnienia należy
w szczególności:
1) Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;
2) Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
3) Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
4) Wydawanie decyzji w sprawach bezrobotnych oraz rozpatrywanie odwołań od tych decyzji;
5) Gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
6) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
7) Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
8) Wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy;
9) Naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty;
10) Przygotowanie właściwych informacji do ZUS;
11) Wystawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom;
12) Wydawanie i aktualizowanie legitymacji ubezpieczeniowych;
13) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: pośrednictwa pracy, przygotowywania korespondencji, dokonywanie potrąceń itp.;
14) Zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian
i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego;
15) Sporządzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotyczących ewidencji i świadczeń;
16) Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach bezrobotnych
i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych;
17) Nadzór nad prawidłowością wydawania decyzji w sprawach bezrobotnych;
18) Kontrola zasadności i prawidłowości przyznawania świadczeń osobom bezrobotnym;
19) Wykrywanie i analiza nieprawidłowości w zakresie przyznawanych świadczeń i wydawanych decyzji w sprawach bezrobotnych oraz podejmowanie działań mających na celu eliminację tych nieprawidłowości;
20) Tworzenie bazy danych statystycznych;
21) Przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej (w tym opracowywanie biuletynu informacyjnego) dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
22) Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
23) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
24) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
25) Uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
26) Dbałość o powierzony majątek PUP;
27) Przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
28) Udział w programach aktywizujących realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy;
29) Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy;
30) Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych funduszy;
31) Marketing usług oferowanych przez Urząd;
32) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
33) Kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy;
34) Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
35) Podnoszenie efektywności działania pośrednictwa pracy oraz jej ocena;
36) Pozyskiwanie ofert pracy;
37) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej, kierunkach rozwoju w danym powiecie, kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
38) Pozyskiwanie z innych źródeł informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;
39) Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą oraz cudzoziemców w Polsce;
40) Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, osób niepełnosprawnych oraz innych osób poszukujących pracy;
41) Współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi;
42) Tworzenie banku danych dotyczących informacji zawodowej;
43) Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu;
44) Upowszechnianie informacji o szkoleniach;
45) Wnioskowanie o wszczęcie procedur zamówień publicznych z zakresu działania komórki merytorycznej, określenie przedmiotu zamówienia
i innych elementów zamówienia, oszacowanie przedmiotu zamówienia, przygotowanie projektu specyfikacji i umowy oraz ścisła współpraca
z realizatorem procedury;
46) Zbadanie zasadności podjęcia procesu przekwalifikowania (np. propozycja szkolenia zawodowego);
47) Skompletowanie dokumentów potwierdzających prawo do przedłużenia renty szkoleniowej;
48) Opracowywanie regulaminu i programu działania Klubu Pracy;
49) Prowadzenie szkoleń z zakresu wiedzy informatycznej i językowej;
50) Gromadzenie biuletynów informacyjnych;
51) Prowadzenie biblioteki zakładowej;
52) Rozpatrywanie podań studentów gromadzących materiały do pisania prac;
53) Udostępnianie wszystkim zainteresowanym fachowej literatury, opracowań i biuletynów informacyjnych oraz informacji archiwalnych związanych z działalnością Urzędu;
54) Praca nad rozwojem wiedzy i umiejętności bezrobotnych;
55) Organizowanie prelekcji o sytuacji na rynku pracy, o zjawiskach gospodarczych itp.;
56) Pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywanie analiz w tym zakresie;
57) Informowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
58) Współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;
59) Informowanie bezrobotnych o przysługującym im prawach i obowiązkach;
60) Realizacja usług EURES;
61) Udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych;
62) Kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy, zawodu, kierunku szkolenia;
63) Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy;
64) Udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
65) Ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy;
66) Współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy i ich realizacji;
67) Opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danej komórki organizacyjnej informacji dla potrzeb innych działów organizacyjnych oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań;
68) Prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych;
69) Badanie i analiza danych statystycznych i zjawisk zachodzących na rynku pracy;
70) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
71) Prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych;
72) Określenie istniejących „grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy;
73) Opracowywanie banku danych dotyczącego usług rynku pracy;
74) Działanie w zakresie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie;
75) Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów;
76) Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi.
§ 23.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy
w szczególności:
1) Planowanie środków budżetowych;
2) Planowanie środków FP;
3) Kontrola dyscypliny budżetowej;
4) Kontrola dyscypliny wydatków z FP i Funduszy Strukturalnych;
5) Realizacja i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i PFRON;
6) Realizacja i ewidencjonowanie operacji ze środków FS ściśle wg określonych procedur;
7) Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
8) Obsługa kasowa środków PUP;
9) Księgowanie, rozliczanie i prowadzenie sprawozdawczości w SI PULS;
10) Obsługa finansowa Programów Funduszy Strukturalnych zgodnie
z określonymi kryteriami;
11) Bieżące rozliczanie i nadzór nad gospodarką finansową środków PFRON i innych środków przeznaczonych na rehabilitację zawodową;
12) Sprawozdawczość z budżetu, FP, PFRON według obowiązujących przepisów;
13) Sprawozdawczość z wykorzystania środków FS ściśle wg określonych procedur;
14) Przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
15) Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
16) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
17) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
18) Uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie
z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
19) Dbałość o powierzony majątek PUP;
20) Przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 24.
Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracyjno-Organizacyjnego należy w szczególności:
1) Przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień publicznych, zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych;
2) Udzielanie informacji z zakresu zamówień publicznych;
3) Nadzór nad drukami ścisłego zarachowania oraz ewidencja pieczęci
i stempli urzędowych;
4) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
5) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
6) Sporządzenie dokumentu przyjęcia środka trwałego OT, sporządzanie „kart środków trwałych” oraz spisu inwentarza na podstawie faktury zakupu lub protokołu nieodpłatnego przyjęcia;
7) Sporządzanie spisów inwentarza na odpowiednich formularzach;
8) Sporządzanie protokołów przyjęcia, przekazania i likwidacji środków trwałych;
9) Gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu;
10) Sporządzanie comiesięcznych harmonogramów pracy dozorców;
11) Sporządzanie informacji na temat ilości przepracowanych godzin nocnych przez dozorców i przekazywanie ich do Działu Finansowo-Księgowego;
12) Gromadzenie danych na nośnikach elektronicznych (uregulowane wewnętrznym zarządzeniem);
13) Archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP;
14) Archiwizowanie dokumentów dotyczących bezrobotnych;
15) Nadzór nad bazą danych dotyczącą Funduszy Strukturalnych – zgodnie
z narzuconą procedurą;
16) Nadzór techniczny nad prawidłowością funkcjonowania strony internetowej PUP oraz strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej PUP;
17) Zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentów dotyczących Programów Funduszy Strukturalnych – ściśle wg narzucanych procedur;
18) Nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania oraz zasadnością tego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy;
19) Czuwanie nad zabezpieczeniem komputerowych baz danych zgodnie
z ustawą o ochronie danych osobowych;
20) Udzielanie informacji osobom zarejestrowanym w PUP i wszystkim zainteresowanym, korzystającym z usług oferowanych przez PUP;
21) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP;
22) Obsługa kancelaryjna PUP oraz gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora PUP;
23) Obsługa centrali telefonicznej;
24) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania poszczególnych stanowisk merytorycznych do systemu kancelaryjnego;
25) Administrowanie majątkiem PUP;
26) Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe oraz transport;
27) Prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną ppoż.;
28) Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną;
29) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP;
30) Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych oraz projektów planów pracy PUP;
31) Bieżące i terminowe opracowanie, sporządzanie i analiza informacji
w ujęciu statystycznym oraz różnych innych zleconych planów, raportów i sprawozdań, przy wykorzystaniu bazy danych;
32) Sporządzanie analiz na potrzeby Dyrektora Urzędu;
33) Protokołowanie zebrań prowadzonych przez Dyrektora Urzędu;
34) Techniczna obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia;
35) Sporządzanie zarządzeń Dyrektora Urzędu na podstawie projektów przedstawionych przez właściwe komórki merytoryczne;
36) Analiza skarg i wniosków;
37) Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
38) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
39) Przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
40) Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
41) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
42) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
43) Uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie
z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
44) Dbałość o powierzony majątek PUP;
45) Przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 25.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. kadrowych, szkoleń pracowników oraz kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
1) Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP;
2) Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników PUP;
3) Kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie spraw związanych
z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
4) Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
5) Prowadzenie spraw związanych przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
6) Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
7) Opracowywanie obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej, analiz
i informacji dotyczącej pracowników PUP;
8) Opracowanie planu szkoleń pracowników PUP;
9) Organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników PUP;
10) Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
11) Pomoc w organizacji i obsłudze Powiatowej Rady Zatrudnienia;
12) Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej;
13) Prowadzenie spraw związanych z kontrolą zewnętrzną;
14) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
15) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
16) Przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
17) Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
18) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
19) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
20) Uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie
z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
21) Dbałość o powierzony majątek PUP;
22) Przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 26.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. windykacji i monitoringu zadań Rynku Pracy należy, w szczególności:
1) Organizowanie kontroli prawidłowego wykonywania umów zawartych w ramach staży, przygotowania zawodowego w miejscu pracy, prac interwencyjnych, robót publicznych, szkoleń, dotacji na podjęcie działalności gospodarczej, refundacji kosztów doposażenia lub wyposażenia stanowisk pracy;
2) Prowadzenie korespondencji dotyczącej nieprawidłowości w realizacji umów, w tym związanej z windykacją należności;
a) Windykacja wszystkich nienależnie pobranych świadczeń, których podstawą jest prawomocna decyzja administracyjna.
3) Przygotowanie w porozumieniu z radcą prawnym pism procesowych oraz podejmowanie działań mających na celu skierowanie spraw spornych na drogę postępowania sądowego;
4) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w szczególności z Działem Rynku Pracy, Działem Finansowo-Księgowym, radcą prawnym i organami egzekucyjnymi;
5) Podejmowanie innych działań związanych z windykacją należności powstałych w wyniku nienależnego wykonywania umów zawartych pomiędzy urzędem, a pracodawcami lub osobami bezrobotnymi w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu oraz nienależnie pobranych świadczeń;
6) Prowadzenie rejestrów nienależnie pobranych świadczeń i innych podlegających zwrotowi środków będących w dyspozycji Urzędów Pracy;
7) Stały monitoring spraw znajdujących się w windykacji celem uniknięcia przedawnienia roszczeń;
8) Sporządzanie analiz, informacji i sprawozdawczości z zakresu windykacji;
9) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
10) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
11) Przygotowywanie analiz, informacji i opracowań z zakresu obszaru działań danej komórki organizacyjnej dla potrzeb innych działów organizacyjnych;
12) Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej;
13) Wprowadzanie danych z zakresu obszaru działania komórki organizacyjnej do systemu kancelaryjnego;
14) Odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność wykonywanych zadań oraz samokontrola;
15) Uporządkowanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt, zgodnie
z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
16) Dbałość o powierzony majątek PUP;
17) Przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy.
§ 27.
Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. prawnych należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz.1059 z późniejszymi zmianami), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości;
2) obsługa prawna Urzędu;
3) rozpatrywanie skarg i wniosków;
4) analiza skarg i wniosków.
§ 28.
Osoba pełniąca funkcję Pełnomocnika Jakości jest zobowiązana do:
1) Identyfikacji procesów oraz ich ustanawiania, wdrażania
i utrzymywania;
2) Przedstawiania kierownictwu sprawozdań dotyczących funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością;
3) Doskonalenia SZJ;
4) Upowszechniania wymagań klientów w PUP;
5) Okresowej weryfikacji dokumentacji SZJ;
6) Nadzoru nad procedurami systemowymi;
7) Reprezentowania PUP na zewnątrz w sprawach dotyczących SZJ;
8) Planowania auditów wewnętrznych oraz wyboru auditorów;
9) Szkolenia pracowników PUP w zakresie SZJ;
10) Promowania wśród załogi celowości stosowania systemu zarządzania jakością.
§ 29.
Osoba pełniąca funkcję Rzecznika Prasowego PUP jest zobowiązana do:
1) Informowania mediów o działalności PUP oraz projektach
i programach realizowanych przez urząd;
2) Odbywania z dziennikarzami rozmów inspirujących na tematy należące do zakresu działania urzędu;
3) Sporządzania serwisu prasowego, udzielania wywiadów i składania oświadczeń w imieniu PUP;
4) Przygotowywania projektów oświadczeń Dyrektora PUP;
5) Podejmowania inicjatyw zmierzających do wykorzystania publikacji medialnych w bieżącej pracy PUP.

Rozdział 6
Zasady podpisywania dokumentów finansowych, decyzji, aktów normatywnych i pism

§ 30.
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
1) Dyrektor PUP lub Zastępca jako dysponenci,
2) Główny Księgowy PUP lub osoba upoważniona.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalane są odrębną instrukcją.

§ 31.
Umowy o charakterze cywilnoprawnym oraz decyzje dotyczące wydatkowania środków Funduszu Pracy, FS i PFRON podpisują:
1) Dyrektor PUP,
2) Zastępca Dyrektora PUP,
3) Pod nieobecność Dyrektora PUP i Zastępcy Dyrektora – osoba posiadająca pełnomocnictwo Starosty Skarżyskiego.
§ 32.
1. Decyzje administracyjne podpisuje:
1) Dyrektor PUP,
2) Zastępca Dyrektora,
3) Inne osoby pisemnie upoważnione, zgodnie z zakresem upoważnienia.
2. Korespondencję o dużej „wadze” podpisuje Dyrektor PUP lub jego Zastępca, natomiast korespondencję zwykłą, dotyczącą rutynowych, codziennych spraw leżących w kompetencjach poszczególnych działów organizacyjnych podpisują kierownicy tych działów.
3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna.

Rozdział 7
Gospodarka majątkowa i finansowa

§ 33.

PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie.
§ 34.

1. Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, uchwalony przez Radę Powiatu Skarżyskiego.
2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz za racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP.
3. PUP prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań.

Rozdział 8
Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy

§ 35.
1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo
i 8 godzin dziennie.
2. Dokładne ustalenia w zakresie czasu pracy pracowników PUP określa szczegółowo regulamin pracy.
3. Dyrektor lub jego Zastępca przyjmują klientów w sprawach skarg
i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
§ 36.
Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisywanie listy obecności.

Rozdział 9
Postanowienia końcowe
§ 37.
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.
§ 38.
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu.
§ 39.
Wszystkie zmiany w regulaminie wymagają akceptacji przez Zarząd Powiatu.