REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W ZARZĄDZIE DRÓG POWIATOWYCH W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ

Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnych stanowiskach urzędniczych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne stanowiska.
2. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
3. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 następuje na podstawie umowy o pracę.
4. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:
1) stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania,
2) stanowisk pomocniczych i obsługi,
3) doradcy i asystenta,
4) pracowników, których status określają inne przepisy, niż ustawy
o pracownikach samorządowych,
5) pracowników zatrudnianych na zastępstwo, w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego,
6) pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego.

Rozdział II
Procedura naboru

§1

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze.

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor , w oparciu
o informację o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym o kierowniczym stanowisku urzędniczym.
2. W przypadku nowotworzonych stanowisk pracy konieczna jest analiza skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia.
3. Dyrektor dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia. W trakcie oceny analizowana jest możliwość wewnętrznych przesunięć na istniejących stanowiskach pracy.
4. Informacja o której mowa w ust. 1 powinna być przekazana z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu Zarządu Dróg Powiatowych.
5. Osoba wnioskująca zobligowana jest do przygotowania projektu opisu zadań na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze.
6. Opis zadań, o których mowa w ust. 5, zawiera:
1) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności
i predyspozycji wymaganych na dane stanowisko,
2) określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy,
3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań,
4) określenie odpowiedzialności,
5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
6. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy przez Dyrektora , powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze.

§2

Etapy naboru

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze obejmuje:
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępną rekrutację kandydatów - analizę dokumentów aplikacyjnych.
4. Rekrutację końcową kandydatów:
a) rozmowę kwalifikacyjną,
b) test kwalifikacyjny.
6. Sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu.
8. Ogłoszenie wyników naboru.
9. Podpisanie umowy o pracę.

§3

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor
2. Komisja składa się z czterech członków powoływanych każdorazowo Zarządzeniem Dyrektora
3. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
a) Dyrektor, lub osoba przez niego powołana
4. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności osoba przez niego upoważniona.
5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.


§4

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa.
2. Możliwe jest umieszczenie informacji o ogłoszeniu dodatkowo w innych miejscach
m.in. w:
a) prasie,
b) Powiatowym Urzędzie Pracy,
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie
z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e) wskazanie wymaganych dokumentów,
f) określenie miejsca i terminu składania dokumentów.
4. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez 10 dni kalendarzowych.
5. Wzór ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

§5

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w Zarządzie Dróg Powiatowych
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się w szczególności:
a) list motywacyjny,
b) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
c) kserokopie świadectw pracy,
d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów aplikacyjnych zamieszczany jest
w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze.
4. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną,
z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r.
o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.)

§6

Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych.

1. Najpóźniej w ciągu 5 dni po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych Komisja dokonuje ich otwarcia i analizy pod względem formalnym.
2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami
formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym.
4. Dokumenty aplikacyjne, które wpłynęły po upływie terminu lub które nie spełniają wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, Komisja odrzuca, informując o tym kandydatów drogą telefoniczną.

§7

Selekcja końcowa kandydatów

1. Selekcja końcowa kandydatów ma na celu weryfikację informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych, ocenę wiedzy i przydatności zawodowej kandydata, odpowiednio do wymagań określonych w ogłoszeniu.
2. Selekcja może obejmować pisemny test kwalifikacyjny lub tylko rozmowę kwalifikacyjną.
3. Decyzję o podjęciu formy rekrutacji podejmuje każdorazowo Dyrektor.
4. Kandydaci zakwalifikowani do testu lub rozmowy kwalifikacyjnej są powiadamiani drogą telefoniczną o terminie kolejnego etapu rekrutacji.

§8

Test kwalifikacyjny

1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
2.Test kwalifikacyjny opracowuje Komisja Rekrutacyjna lub inne wskazane przez Dyrektora osoby.
3. Każde pytanie w teście ma określona skalę punktową za odpowiedź poprawną.
4. Sprawdzony test parafują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej i dołączają do dokumentów aplikacyjnych każdego z kandydatów.
5. W przypadku, gdy najwyższą liczbę punktów z testu otrzyma więcej niż jeden kandydat, Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o przeprowadzeniu dodatkowo rozmowy kwalifikacyjnej.

§9

Rozmowa kwalifikacyjna

1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem oraz
weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
2. Rozmowa kwalifikacyjna umożliwia także sprawdzenie stopnia wiedzy i umiejętności kandydata.
3. Każdy członek Komisji zadaje minimum po jednym pytaniu kandydatom i dokonuje oceny odpowiedzi w skali od 1 do 3 pkt.
4. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu określić:
a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, jaką jest Zarząd Dróg Powiatowych , w któreym ubiega się o stanowisko,
c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
d) cele zawodowe kandydata,
4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

§10

Protokół z przeprowadzonego naboru

1. Po przeprowadzeniu konkursu Komisja Rekrutacyjna ustala wyniki naboru, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów.
2. Ze swoich czynności Sekretarz Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. Protokół zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów,
2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
4) uzasadnienie danego wyboru,
5) skład komisji przeprowadzającej nabór.
4. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

§11

Informacja o wyniku naboru

1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzony nabór oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, w rozumieniu przepisów
kodeksu cywilnego,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3. Wzór informacji o wyniku naboru stanowi załącznik nr 3 i 3a do niniejszego regulaminu.
4. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną
w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje sie odpowiednio.

§12

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do II etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie zostaną przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone.



















Załącznik nr 1 do regulaminu
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH
w Skarżysku - Kamiennej
ul. Konarskiego 20

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

1. Wymagania niezbędne:
a) ...............................................................................................................................
b) ...............................................................................................................................
c) ...............................................................................................................................

2. Wymagania dodatkowe:
a) ...............................................................................................................................
b) ...............................................................................................................................
c) ...............................................................................................................................

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) ...............................................................................................................................
b) ...............................................................................................................................
c) ...............................................................................................................................

4. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej ,
c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem),
e) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
f) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002 r. Dz. U. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia ......................... godz. .............
pod adresem:
Zarząd Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej, ul. Konarskiego 20
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: 'Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ......................................... - nazwa stanowiska ..............................................'.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data stempla pocztowego), nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu ..................................................
Załącznik nr 2 do regulaminu

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW
NA WOLNE STANOWISKO PRACY

.......................................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

W ZARZĄDZIE DRÓG POWIATOWYCH W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ

1. W wyniku ogłoszenia o naborze na przedmiotowe stanowisko nadesłano ............. ofert, w tym ............ ofert spełniających wymagania formalne.

2. Nabór przeprowadziła Komisja w składzie:
1) ...............................................................................................................................
2) ...............................................................................................................................
3) ...............................................................................................................................
4) ...............................................................................................................................

3. Zastosowano następujące metody naboru (wyjaśnić jakie?) ...........................................
…………………………………………………………………………………………..

4. Po przeprowadzeniu naboru wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów.

Lp. Imię i nazwisko Adres Ocena merytoryczna aplikacji Wyniki testu Wynik rozmowy Punktacja Razem
1.
2.
3.
4.
5.

5. Uzasadnienie wyboru:
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Protokół sporządził Sekretarz Komisji:
..............................................................
(data, imię i nazwisko pracownika)




Podpisy członków Komisji:

1...............................................................
2...............................................................
3...............................................................


Załącznik nr 3



INFORMACJA O WYNIKU NABORU
na stanowisko
....................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

W ZARZĄDZIE DRÓG POWIATOWYCH

W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ


Komisja Rekrutacyjna informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko został(a) wybrany(a) Pan (Pani)

.......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)

zamieszkały(a) .............................................................................................................................
(miejsce zamieszkania)



Uzasadnienie dokonanego wyboru:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................


....................................................
(data, podpis osoby upoważnionej)




















Załącznik nr 3a




INFORMACJA O WYNIKU NABORU
na stanowisko
....................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

W ZARZĄDZIE DRÓG POWIATOWYCH

W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ





Komisja Rekrutacyjna informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko, nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów).





Uzasadnienie:

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................