Starostwo Powiatowe prowadzi archiwum zakładowe, które zostało powołane aktem administracyjnym nr 411-88/99 z dnia 2 lutego 1999 roku przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Kielcach. Obecnie archiwum zakładowe znajduje się w formie rozproszonej w trakcie tworzenia. Akta przechowywane są w komórkach organizacyjnych merytorycznie za nie odpowiedzialnych.

Udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z archiwum zakładowego może nastąpić po spełnieniu wszystkich z następujących warunków:

1.Udostępnianie akt z archiwum zakładowego w Starostwie Powiatowym osobom trzecim, polega na udostępnianiu akt na miejscu lub też w uzasadnionych przypadkach wypożyczeniu ich poza jego obręb zgodnie z obowiązującą „Instrukcją Archiwalną” zatwierdzoną przez Archiwum Państwowe w Kielcach pismem znak: 401-16/03 z dnia 31.03.2003 r.
(„Instrukcja Archiwalna w sprawie organizacji i zakresu działania oraz zasad postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej”).

2.Udostępnianie następuje wyłącznie za zgodą Starosty Powiatowego, na podstawie pisemnego wniosku (zezwolenia) zainteresowanej osoby.
(Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (jednolity tekst Dz. U. 2002 r. Nr 171 poz. 1396 z późniejszymi zmianami art. 35. ust 3.)
Wniosek osoby ubiegającej się o udostępnienie akt powinien zawierać następujące dane:
imię i nazwisko osoby,
tytuł akt bądź temat, którego on dotyczy,
cel i przewidywany sposób wykorzystania akt.

3.Prawo do udostępniania akt podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych (tajemnica skarbowa, tajemnica handlowa, tajemnica przedsiębiorcy, tajemnica statystyczna itd.) oraz ze względu na ochronę danych osobowych.
(Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 112 poz. 1198) z zastrzeżeniem art. 5. ust. 1, 2, 3).