Protokół Nr 5/2013
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
z dnia 18 lutego

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Waldemar Mazur          - Wicestarosta
2. Stanisław Dymarczyk   - Członek Zarządu Powiatu
3. Zenon Nowakowski       - Członek Zarządu Powiatu

Stali uczestnicy posiedzenia:

1. Monika Gębska            - Skarbnik Powiatu
2. Małgorzata Łakomiec    - Sekretarz Powiatu
3. Małgorzata Nosowicz    -  Rzecznik Prasowy

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur
Posiedzenie protokołowała: Magdalena Jakubiak – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
    a. zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030,
    b. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok.
2. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu Skarżyskiego oraz Komisji Stałych Rady na 2013 rok.
3. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
    a. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok,
    b. przyjęcia kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych na 2013 rok organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Skarżyski.
4. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
5. Sprawy różne.

Streszczenie posiedzenia:

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur powitał zebranych oraz przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Zarząd Powiatu przyjął proponowany porządek posiedzenia.

Ad. pkt. 1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a) zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013 - 2030 (załącznik nr 2).

     Skarbnik – Pani Monika Gębska wyjaśniła zebranym, że zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2013-2030 wynikają

 1) Ze zwiększenia limitu wydatków i limitu zobowiązań projektów:

• „Zacznij od nowa” o kwotę zł: 131.039

• „Spróbujmy razem” o kwotę zł: 14.416

• „Budzik przedsiębiorczości” o kwotę zł: 27.783

wskutek przeniesienia oszczędności z poprzedniego roku na rok obecny co jest zgodne z umową z Instytucją Pośredniczącą. Łączne nakłady pozostają bez zmian.

2) Ze zmniejszenia łącznych nakładów o kwotę zł: 6.991zł, zwiększenia limitu wydatków w 2013r oraz limitu zobowiązań projektu „Rozwiń skrzydła” o kwotę zł: 8.237 wskutek zmiany wniosku o dofinansowanie i aneksu Nr 1 do umowy z Instytucją Pośredniczącą.
3) Ze zmniejszenia łącznych nakładów, limitu wydatków w 2013r oraz limitu zobowiązań przedsięwzięcia „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0576T -ul. Piękna na odcinku od ul. 1-go Maja do ul.3-go Maja wraz z budową kanalizacji deszczowej w Skarżysku-Kamiennej” o kwotę zł: 1.495.000. Wynika to z nie otrzymania dotacji w ramach Narodowego programu przebudowy dróg lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój – zmniejszenie 1.200.000zł oraz przeniesienia kwoty zł: 70.000 na zadanie „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0591T relacji Łączna-Jęgrzna-Gózd na terenie Gm. Łączna” i kwoty zł: 225.000 na zadanie roczne „Przebudowa mostu w ciągu drogi powiatowej Nr 0573T w miejscowości Michałów”. Zmniejszenie planu było możliwe po dokonaniu rozstrzygnięcia przetargu.
4) Z ponownego otwarcia zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0591T relacji Łączna-Jęgrzna-Gózd na terenie Gm. Łączna” o łącznych nakładach 10.717.989zł, limicie wydatków na 2013r i limicie zobowiązań w kwocie zł: 70.000. Wynika to z konieczności wykonania podziału działek i uregulowania stanu prawnego wybudowanej drogi.
5) Ze zwiększenia dochodów bieżących o kwotę zł: 822.381, zmniejszenia dochodów majątkowych o kwotę zł: 1.200.000. Łącznie dochody budżetu Powiatu zmniejszają się
o kwotę zł: 377.619
6) Ze zwiększenia wydatków bieżących o kwotę zł: 822.381, zmniejszenia wydatków majątkowych o kwotę zł: 1.200.000. Łącznie wydatki budżetu zmniejsza się o kwotę zł: 377.619.

           Zarząd Powiatu przyjął powyższy projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030.

b) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok (załącznik nr 3).

           Powyższy projekt uchwały przedstawiła Skarbnik – Pani Monika Gębska. Poinformowała, iż proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z:
1)    Umowy finansowej nr ESF01-2012-1-PL1-LEO01-27874 z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji- Narodową Agencją Programu „Uczenie się przez całe życie” - wprowadzenie do budżetu projektu „Profesjonalna praktyka zagraniczna techników organizacji reklamy w Niemczech, kluczem do mobilności zawodowej” realizowanego przez Zespół Szkół Ekonomicznych w roku 2013. Wartość projektu wynosi 150.362 zł.
2)    Umowy finansowej nr 2012-1-PL1-LEO01-27869 z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji- Narodową Agencją Programu „Uczenie się przez całe życie” - wprowadzenie do budżetu projektu „Doskonalenie kwalifikacji zawodowych techników ekonomistów w Niemczech” realizowanego przez Zespół Szkół Ekonomicznych w roku 2013. Wartość projektu wynosi 164.282 zł.
3)    Umowy finansowej nr 2012-1-PL1-LEO01-27872 z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji- Narodową Agencją Programu „Uczenie się przez całe życie” - wprowadzenie do budżetu projektu „Profesjonalna praktyka zagraniczna techników informatyków i techników hotelarzy w Niemczech, kluczem do mobilności zawodowej” realizowanego przez Zespół Szkół Ekonomicznych w roku 2013. Wartość projektu wynosi 324.262 zł.
4)    Pisma Zespołu Placówek Opieki, Wychowania i Interwencji Kryzysowej „Przystań” znak ZPOW 03.341.3.13 z dnia 23.01.2013r – wprowadzenie po stronie dochodowej i wydatkowej darowizny w kwocie zł: 2.000 z przeznaczeniem na kieszonkowe dla wychowanków.
5)    Z wprowadzenia do budżetu środków niewykorzystanych w roku poprzednim przez Powiatowy Urząd Pracy w ramach realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL i tak:

• projekt „Zacznij od nowa” kwota zł: 131.039

• projekt „Spróbujmy razem” kwota zł: 14.416

• projekt „Rozwiń skrzydła” kwota zł: 8.237 (łączna wartość projektu uległa zmniejszeniu o kwotę zł: 6.991 wskutek zmiany wniosku o dofinansowanie i aneksu Nr 1 do umowy z Instytucją Pośredniczącą)

• projekt „Budzik przedsiębiorczości” kwota zł: 27.783

6)    Z pomniejszenia dochodów z tytułu dotacji z budżetu państwa na zadanie „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0576T -ul. Piękna na odcinku od ul.1-go Maja do ul.3-go Maja wraz z budową kanalizacji deszczowej w Skarżysku-Kamiennej” o kwotę zł: 1.200.000. Zgodnie z zatwierdzoną w dniu 28 stycznia 2013 roku listą zakwalifikowanych wniosków o dofinansowanie zadań w ramach Narodowego programu przebudowy dróg lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój Powiat Skarżyski nie otrzyma dofinansowania na powyższe zadanie, pomimo wcześniejszego jego uwzględnienia na wstępnej liście rankingowej.
7)   Pisma Zarządu Dróg Powiatowych znak ZDP.3021.9.2013 z dnia 04.02.2013 – zmiana nazwy zadania „Projekt budowy chodnika wzdłuż drogi powiatowej nr 0557T (ul.1-go Maja w Skarżysku-Kam.) na odcinku od torów PKP do granicy miasta” na „Przebudowa ul.1-go Maja w granicach istniejącego pasa drogowego wraz z budową chodnika
i przebudową istniejących wjazdów na odcinku od mostu na rzece Oleśnica do granicy miasta w Skarżysku-Kamiennej”. Powyższa zmiana wynika z rozszerzenia zadania, bowiem stan nawierzchni drogi od mostu na rzece Oleśnica do torów kolejowych jest w złym stanie technicznym po zakończenia budowy kanalizacji. Kwota wykonania dokumentacji projektowej nie ulega zmianie.
8)   Pisma Zarządu Dróg Powiatowych znak ZDP.3021.7.2013 z dnia 4.01.2013 – wprowadzenie do budżetu nowego zadania pn „Przebudowa mostu w ciągu drogi powiatowej Nr 0573T w miejscowości Michałów” na kwotę zł: 225.000. Wprowadzenie zadania wynika z chęci złożenia wniosku o dofinansowanie z Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej. Jednym z warunków jest zabezpieczenie w budżecie wkładu własnego o wartości 50% przewidywanych kosztów. Środki na ten cel pochodzą z oszczędności powstałych po rozstrzygnięciu przetargu na zadaniu „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0576T -ul. Piękna na odcinku od ul.1-go Maja do ul. 3-go Maja wraz z budową kanalizacji deszczowej w Skarżysku-Kamiennej”.
9)    Pisma Zarządu Dróg Powiatowych znak ZDP.3021.6.2013 z dnia 4 stycznia 2013r- ponowne otwarcie zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0591T relacji Łączna-Jęgrzna-Gózd na terenie Gm. Łączna” i zabezpieczenie w 2013r na ten cel kwoty 70.000zł. Wynika to z konieczności wykonania podziału działek i uregulowania stanu prawnego wybudowanej drogi. Środki na ten cel pochodzą z oszczędności powstałych po rozstrzygnięciu przetargu na zadaniu „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0576T - ul. Piękna na odcinku od ul. 1-go Maja do ul. 3-go Maja wraz z budową kanalizacji deszczowej w Skarżysku-Kamiennej”.
10)   Pisma Zespołu ds. Promocji znak PR.3021.1.2013 z dnia 15.02.2013r – zabezpieczenie kwoty 5.000 zł na realizację projektu „Ziemia Odrowążów”. Projekt realizowany będzie przez 5 powiatów: konecki, opoczyński, przysuski, szydłowiecki i skarżyski. Partnerskie działania mają zaowocować rozwojem gospodarczym, społecznym i kulturalnym tych pięciu powiatów. Jednym z priorytetów jest wspólna realizacja projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych. Powyższa kwota zostanie przeznaczona jako dotacja dla Powiatu Koneckiego na wydanie kwartalnika „Ziemia Odrowążów”.

          Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie przyjął powyższy projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok.

Ad. pkt. 2. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu Skarżyskiego oraz Komisji Stałych Rady
na 2013 rok (załącznik nr 4).

            Powyższy projekt uchwały przedstawiła Sekretarz – Pani Małgorzata Łakomiec. Poinformowała, iż na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.) oraz § 13 ust. 1 i § 49 ust. 2 Statutu Powiatu Skarżyskiego uchwala się plan pracy Rady Powiatu Skarżyskiego na 2013 rok, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

            Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu Skarżyskiego oraz Komisji Stałych Rady na 2013 rok.

Ad. pkt. 3. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok (załącznik nr 5).

           Skarbnik – Pani Monika Gębska poinformowała, iż na podstawie art. 222 ust. 4, art. 257 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz § 11 pkt 1 i 2 Uchwały Nr 235/XXXI/2012 Rady Powiatu Skarżyskiego z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Skarżyskiego na 2013 rok wprowadza się zmiany w planie wydatków budżetowych, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej uchwały.

          Zarząd Powiatu podjął uchwałę w powyższej sprawie.

b) przyjęcia kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych na 2013 rok organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Skarżyski (załącznik nr 6).

          Z powyższym projektem uchwały zapoznała zebranych Skarbnik – Pani Monika Gębska. Poinformowała, iż na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.) przyjmuje się kalendarz imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych na 2013 rok organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Skarżyski, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

         Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag oraz jednogłośnie podjęli powyższą uchwałę.

Ad. pkt. 4. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu

         Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski zreferował pismo Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki (załącznik nr 7), który zwrócił się
do Zarządu Powiatu z prośbą o dokonanie wyboru oferty na realizację usług elektronicznego wspomagania procesu rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży na rok szkolny 2013/2014, dla których organem prowadzącym jest Powiat Skarżyski.

         Zarząd Powiatu zadecydował o wyborze firmy Vulcan, której oferta została uznana za najkorzystniejszą, pomimo iż wpłynęła po terminie, tj. 13.02.2013 r. Powiat Skarżyski korzysta z usług wspomnianej firmy w zakresie naboru elektronicznego od wielu lat, a dotychczasowa współpraca układała się pomyślnie.

        Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski zapoznał zebranych z pismem Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych (załącznik nr 8), który w związku z koniecznością zatrudnienia przy boisku Orlik animatora sportu w wymiarze 1 etatu zwrócił się do Zarządu Powiatu z prośbą o zwiększenie środków w § 4170 o kwotę 18.000zł.

         Nadmieniono, iż zgodnie z wnioskiem złożonym przez Powiat Skarżyski do MSiT, animator będzie zatrudniony od 1 marca do 30 listopada. Zadeklarowana we wniosku kwota wynagrodzenia to 2.000 zł, z czego połowa, po akceptacji wniosku, może być dofinansowana ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.

        Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski zwrócił uwagę na fakt, iż Powiat Skarżyski nie posiada w ramach subwencji oświatowej dodatkowych środków finansowych,
a dotychczasowe zostały w pełni wykorzystane. W związku z powyższym zwiększenie środków powinno być pokryte z budżetu własnego szkoły. Stanowisko to poparła Skarbnik – Pani Monika Gębska.

         Mając powyższe na uwadze Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zwiększenie w § 4170 środków finansowych o kwotę 18.000 zł, wskazując jednocześnie budżet własny Zespołu Szkół Technicznych jako źródło finansowania.

         Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił pisma Zarządu spółki BUDROMOST – STARACHOWICE (załącznik nr 9 i 10) nawiązujące do umowy nr ZDP.273.1.5.2013 z dnia 08.02.2013 r. na „Przebudowę drogi powiatowej Nr 0576T- ul. Piękna na odcinku od ul. 1-go Maja do ul. 3-go Maja wraz z budową kanalizacji deszczowej w Skarżysku-Kamiennej” oraz umowy nr ZDP.273.1.6.2013 z dnia 14.02.2013 r. na „Budowę ulicy 3-go Maja w Skarżysku-Kamiennej”.

         W piśmie poinformowano, iż powyższe inwestycje spółka BUDROMOST – STARACHOWICE zamierza przedstawić jako zabezpieczenie kredytu obrotowego przeznaczonego na finansowanie przedmiotowych kontraktów. W związku z powyższym zwrócono się do Zarządu Powiatu z prośbą o wyrażenie zgody na cesję wierzytelności wynikających ze wspomnianych umów na rzecz Banku Finansującego.

        Zarząd Powiatu wyraził zgodę na cesję wierzytelności wynikających z umów nr ZDP.273.1.5.2013 z dnia 08.02.2013 r. oraz ZDP.273.1.6.2013 z dnia 14.02.2013 r. na rzecz Banku Finansującego.

       Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił pismo Prezydenta Miasta Skarżyska - Kamiennej (załącznik nr 11) nawiązujące do rozmów prowadzonych z Zarządem Dróg Powiatowych w sprawie powierzenia Gminie Skarżysko-Kamienna na 2013 rok zadania publicznego w zakresie utrzymania zieleni miejskiej terenów pasa drogowego dróg powiatowych w obrębie miasta. Przedmiotowa sprawa wymaga podjęcia przez obie strony stosownych uchwał, pozwalających na zawarcie między Gminą a Powiatem formalnego porozumienia, dlatego też zwrócono się do Zarządu Powiatu z prośbą o przedstawienie stanowiska w powyższym temacie.

        Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur wyraził zdanie, iż Zarząd Powiatu zajmie oficjalne stanowisko po uprzednim przeprowadzeniu z Gminą negocjacji w sprawie zakresu oczekiwanej pomocy, również finansowej, ze strony Powiatu przy realizacji przedmiotowego zadania.

        Zarząd Powiatu przychylił się do powyższego i odłożył podjęcie decyzji do czasu zakończenia negocjacji w sprawie warunków współpracy Gminy Skarżysko-Kamienna i Powiatu Skarżyskiego przy realizacji zadania publicznego w zakresie utrzymania zieleni miejskiej terenów pasa drogowego dróg powiatowych w obrębie miasta. Jednocześnie zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do przeprowadzenia wspomnianych rozmów pod nadzorem Członka Zarządu – Pana Stanisława Dymarczyka.

        Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 12), w którym zwrócono się z prośbą o wyrażenie zgody na organizację w szkole siedziby Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 19 dla okręgu wyborczego nr 14 w najbliższych wyborach samorządowych, zgodnie z prośbą Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej.

        Zarząd Powiatu przychylił się do powyższej prośby.

        Skarbnik – Pani Monika Gębska odczytała pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej (załącznik nr 13) zawierające informację o braku wystarczającej ilości środków finansowych
na spłatę raty kapitałowo – odsetkowej w kwocie 154 852,98 zł z tytułu umowy kredytu nr 06/0028 przypadającej do spłaty w dniu 28.02.2013 r. Jednocześnie Dyrektor poinformował, że szpital jest w stanie uregulować w tym okresie 1/3 wartości w/w raty Następnie Skarbnik odczytała pismo BRE Banku Hipotecznego S.A. dotyczące informacji o wysokości rat kapitałowo – odsetkowych. Wyjaśniła, że 2/3 raty kapitałowo – odsetkowej przypadającej do spłaty przez powiat stanowi kwotę 103 235,32 zł (w tym kapitał 90 001,97 zł i odsetki 13 233,35 zł.).

        Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na uregulowanie ze środków budżetu powiatu (dz. 757 rozdz. 757 § 8020) spłaty 2/3 raty kapitałowo – odsetkowej kredytu zaciągniętego przez ZOZ, przypadającej na dzień 28.02.2013 r.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu.

   Protokołowała                                                                     Przewodniczący Zarządu

                                                                                                  Powiatu Skarżyskiego

Magdalena Jakubiak                                                                      
                                                                                                   w.z. Waldemar Mazur

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1. Z. Nowakowski ……………….
2. S. Dymarczyk …………………

Załączników : 13

Załącznik nr 1 – lista obecności
Załącznik nr 2 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013 – 2030.
Załącznik nr 3 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok.
Załącznik nr 4 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu Skarżyskiego oraz Komisji Stałych Rady na 2013 rok.
Załącznik nr 5 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok.
Załącznik nr 6 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przyjęcia kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych na 2013 rok organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Skarżyski.
Załącznik nr 7 – pismo Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki z dn. 18.02.2013r.
Załącznik nr 8 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych z dn. 18.02.2013 r.
Załącznik nr 9 – pismo Zarządu Spółki BUDROMOST – STARACHOWICE z dn. 14.02.2013 r.
Załącznik nr 10 – pismo Zarządu Spółki BUDROMOST – STARACHOWICE z dn. 14.02.2013 r.
Załącznik nr 11 – pismo Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej z dn. 12.02.2013 r.
Załącznik nr 12 – pismo Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego w Skarżysku-Kamiennej z dn. 15.02.2013 r.
Załącznik nr 13 – pismo Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej z dn. 06.02.2013 r.