Protokół Nr 68/2011
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 20 grudnia 2011 r.

W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Michał Jędrys - Starosta
2. Waldemar Mazur - Wicestarosta
3. Zenon Nowakowski - Członek Zarządu Powiatu
4. Stanisław Dymarczyk - Członek Zarządu Powiatu
5. Katarzyna Bilska - Członek Zarządu Powiatu
Stali uczestnicy posiedzenia:
1. Monika Gębska - Skarbnik Powiatu
2. Małgorzata Łakomiec - Sekretarz Powiatu

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Michał Jędrys.
Posiedzenie protokołowała: Karina Markiewicz – inspektor w Wydziale OZ.
Porządek posiedzenia:
1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 r.,
b) wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy
w Skarżysku – Kamiennej.
2. Przyjęcie autopoprawek do projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 rok,
b) zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2011 – 2025.
3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4. Sprawy różne.

Streszczenie posiedzenia:
Starosta – Pan Michał Jedrys powitał zebranych, a następnie przedstawił proponowany porządek posiedzenia.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął porządek posiedzenia.
Ad. pkt. 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 r. (załącznik nr 2),
Powyższy projekt przedstawiła Skarbnik – Pani Monika Gębska. Omówiła zmiany, jakie wprowadza powyższa uchwała do budżetu powiatu na 2011 rok.
Wicestarosta zapytał o duże kwoty jakie zostały przeznaczone na wykonanie monitoringu w czterech szkołach.
Starosta wyjaśnił, że zarówno w jednostkach jak i Starostwie zostanie zainstalowany jednakowy system monitoringu. Aktualnie wybrano cztery szkoły do wykonania monitoringu, z uwagi na występujące zagrożenia.
Przewodniczący poddał pod głosowanie podjęcie w/w uchwały:
- za głosowało 5 osób (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Zenon Nowakowski, Pan Stanisław Dymarczyk i Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu podjął powyższą uchwałę.


b) wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy
w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 3).
Sekretarz –Pani Małgorzata Łakomiec wyjaśniła, że zmiany dotyczą likwidacji stanowiska radcy prawnego i w związku z tym odpowiedniego dostosowania zapisów regulaminu.
Przewodniczący poddał pod głosowanie podjęcie w/w uchwały:
- za głosowało 5 osób (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Zenon Nowakowski, Pan Stanisław Dymarczyk i Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu podjął powyższą uchwałę.
Ad. pkt. 2. Przyjęcie autopoprawek do projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego
w sprawie:
a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 rok (załącznik nr 4),
Skarbnik – Pani Monika Gębska wyjaśniła, że zmiany wykazane w Autopoprawce wynikają z konieczności wprowadzenia do budżetu Powiatu Skarżyskiego dochodów z tytułu darowizny w kwocie zł: 5.000. Darowiznę otrzymał Zespół Placówek Opieki, Wychowywania i Interwencji Kryzysowej „Przystań” na doposażenie pokoi mieszkalnych dla wychowanków.
Zarząd Powiatu w drodze przeprowadzonego głosowania (jednogłośnie) przyjął powyższą autopoprawkę.
b) zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2011 – 2025 (załącznik nr 5).
Skarbnik poinformowała, że zmiany wykazane w Autopoprawce do powyższego projektu uchwały wynikają z konieczności wprowadzenia do budżetu Powiatu Skarżyskiego dochodów z tytułu darowizny w kwocie zł: 5.000. Darowiznę otrzymał Zespół Placówek Opieki, Wychowywania i Interwencji Kryzysowej „Przystań” na doposażenie pokoi mieszkalnych dla wychowanków oraz w wyniku zmian wprowadzonych w Uchwale Zarządu Powiatu nr 68/156/2011 z dnia 20 grudnia 2011r, gdzie jednostki przenoszą oszczędności na wydatkach rzeczowych na wynagrodzenia osobowe w celu uregulowania zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego za grudzień jeszcze w tym roku.
Zarząd Powiatu w drodze przeprowadzonego głosowania (jednogłośnie) przyjął powyższą autopoprawkę.
Ad. pkt. 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
Skarbnik – Pani Monika Gębska przedstawiła pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej (załącznik nr 6) zawierające informację o nie posiadaniu wystarczającej ilości środków finansowych na spłatę raty kapitałowo – odsetkowej w kwocie 166 968,71 zł.
z tytułu umowy kredytu nr 06/0028 przypadającej do spłaty w dniu 30.12.2011 r. Jednocześnie Dyrektor poinformował, że szpital jest w stanie uregulować w tym okresie 1/3 powyższej wartości raty. Następnie Skarbnik odczytała pismo BRE Banku Hipotecznego S.A. dotyczące informacji o wysokości rat kapitałowo – odsetkowych. Wyjaśniła, że 2/3 raty kapitałowo - odsetkowej przypadającej do spłaty przez powiat stanowi kwotę 111 312,47 zł. (w tym rata kapitałowa 90 001,97 zł. plus odsetki 21 310,50 zł.).
Przewodniczący poddał pod głosowanie wyrażenie zgody na zapłatę 2/3 raty kapitałowo – odsetkowej kredytu zaciągniętego przez ZOZ, przypadającej na dzień 30.12.2011 r.:
 za głosowało 5 osób (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta –
Pan Waldemar Mazur oraz członkowie Zarządu: Pan Zenon Nowakowski,
Pan Stanisław Dymarczyk oraz Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na uregulowanie ze środków budżetu powiatu (dz. 757 rozdz. 75704 § 8020) spłaty 2/3 raty kapitałowo – odsetkowej kredytu zaciągniętego przez ZOZ, przypadającej na dzień 30.12.2011 r.

Członek Zarządu Powiatu – Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych (załącznik nr 7) zawierające ustosunkowanie się do uzgodnień dotyczących planu finansowego na rok 2012 oraz informację o przeprowadzonej przez SANEPID wojewódzki kompleksowej kontroli szkoły. Wynikiem tej kontroli będą decyzje dotyczące stwierdzonych nieprawidłowości, związanych z wieloletnimi brakami remontów wewnętrznych w budynku. Zgodnie z protokołem kontroli konieczne będzie zaplanowanie środków finansowych na cele remontowe, dlatego też dyrektor zwróciła się z prośbą o uwzględnienie w budżecie ZSTM na rok 2012 środków na remonty w kwocie 50 000 zł. oraz środków na materiały w kwocie 10 000 zł. Ponadto Dyrektor nadmieniła, że pięć paragrafów nie zostało w ogóle uwzględnionych w budżecie na następny rok, co może utrudnić w znaczący sposób funkcjonowanie szkoły.
Skarbnik wyjaśniła, że budżet szkoły na kolejny rok jest ustalany o oparciu o przyznane środki subwencji oświatowej oraz wykonanie roku ubiegłego. Przy czym dochody bieżące muszą równoważyć wydatki bieżące, dlatego też plan finansowy szkoły na 2012 został dostosowany do możliwości. Mając na uwadze ograniczone środki Skarbnik stwierdziła, że remonty powinny być wykonywane w miarę posiadanych środków. Zwróciła również uwagę, iż do pisma nie został załączony protokół SANEPID-u.
Starosta poinformował, że część nieprawidłowości wskazanych przez SANEPID może być usunięta własnymi środkami i nie wymaga znaczących nakładów finansowych.
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska stwierdziła, że decydując o remontach należy w pierwszej kolejności rozważyć rozkład sal dydaktycznych biorąc pod uwagę ich wykorzystanie. Podkreśliła, iż część placówki jest niewykorzystana, w związku z tym zasadne byłoby zastanowienie się na wynajmem tych pomieszczeń.
Wicestarosta poddał pod wątpliwość czy poprzez zmniejszenia w planie finansowym na 2012 r. nie jest ograniczana decyzyjność dyrektora?
Skarbnik przedstawiła tryb przyjmowania projektu budżetu wskazując na konieczność dostosowania dochodów bieżących do wydatków bieżących.
Zarząd Powiatu nie podjął decyzji w przedmiotowej sprawie oraz zobowiązał Dyrektora ZSTM do przedstawienia kosztorysu proponowanych remontów i protokołu SANEPID-u. Jednocześnie zwrócono uwagę, że część prac może zostać wykonanych we własnym zakresie.

Członek Zarządu Powiatu – Pan Stanisław Dymarczyk odczytał pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych (załącznik nr 8) zawierające informację o partycypacji firmy TAL&CO Management Brunengraber Sp. k. z/s w Warszawie w kosztach remontu chodnika po południowej stronie ulicy Paryskiej w Skarżysku – Kamiennej, w wysokości 20 000 zł.
Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości wyrażając zgodę na podpisanie aneksu zmniejszającego.

Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił pismo Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury (załącznik nr 9) zawierające prośbę o dofinansowanie zakupu strojów dla teatru „Igraszka” Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Skarżysku – Kamiennej. Przewidywany koszt zakupu strojów to ok. 2 000 zł.
Zarząd Powiatu biorąc pod uwagę, że ustawa o finansach publicznych nie przewiduje możliwości udzielenia takiego wsparcia finansowego, negatywnie rozpatrzył powyższą prośbę.
Ad. pkt. 4. Sprawy różne.
Starosta – Pan Michał Jędrys wystąpił z wnioskiem o dofinansowanie wigilii organizowanej przez Koło Gospodyń Wiejskich w Mostkach dla osób starszych i samotnych, w kwocie 300 zł.
Zarząd Powiatu przyjął powyższy wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę 300 zł. na dofinansowanie wigilii organizowanej przez Koło Gospodyń Wiejskich w Mostkach. Środki te zostaną wydatkowane na zakup produktów spożywczych (dz. 921 rozdz. 92105).
Starosta – Pan Michał Jędrys zwrócił się z wnioskiem o wyrażenie zgody na zakup sprzętu sportowego w kwocie 200 zł., z okazji otwarcia miejskiego lodowiska.
Zarząd Powiatu postanowił wydatkować kwotę 200 zł. na zakup sprzętu sportowego z okazji otwarcia miejskiego lodowiska (środki z dz. 630 rozdz. 63003).

Na tym zakończono posiedzenie.

Protokołowała:
Karina Markiewicz
Przewodniczący Zarządu
Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1. W. Mazur ……………………….
2. Z. Nowakowski …………………
3. S. Dymarczyk ……………………
4. K. Bilska ………………………...




Załączników 9:

Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 r.,
Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku – Kamiennej,
Załącznik nr 4 – autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 rok
Załącznik nr 5 – autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2011 – 2025,
Załącznik nr 6 – pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej, z dnia 09.12.2011 r.,
Załącznik nr 7 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych, z dnia 09.12.2011 r.,
Załącznik nr 8 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, z dnia 14.12.2011 r.,
Załącznik nr 9 – pismo Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, z dnia 08.12.2011 r.