Protokół Nr 58/2012

z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego

z dnia 31 października 2012 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:

1.      Waldemar Mazur                                          - Wicestarosta

2.      Stanisław Dymarczyk                                  - Członek Zarządu Powiatu

3.      Zenon Nowakowski                                     - Członek Zarządu Powiatu

4.      Katarzyna Bilska                                           - Członek Zarządu Powiatu

Stali uczestnicy posiedzenia:

1.Monika Gębska                                - Skarbnik Powiatu

2.Małgorzata Łakomiec                      - Sekretarz Powiatu

3.Małgorzata Nosowicz                       - Rzecznik Prasowy

Osoby zaproszone:

1.      Paweł Perkowski                  - Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Posiedzeniu przewodniczył Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur

Posiedzenie protokołowała: Magdalena Jakubiak – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:

1.      Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie:

a)   wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2012 rok,

b) przeprowadzenia postępowania w celu wyłonienia kandydata na biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2012 rok w Zespole Opieki Zdrowotnej w Skarżysku – Kamiennej,

c) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Nadzór inwestorski nad realizacją zadania pn. Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej będącego własnością Powiatu Skarżyskiego tj. budynku administracyjno – biurowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku – Kamiennej”.

2.      Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

3.      Sprawy różne.

Streszczenie posiedzenia:

Wicestarosta – Waldemar Mazur powitał zebranych oraz przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Zarząd Powiatu przyjął proponowany porządek.

Ad. pkt. 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2012 rok, (załącznik nr 2)

Skarbnik – Pani Monika Gębska poinformowała, iż zmiany wprowadzone w uchwale wynikają z:

• Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.5.328.2012 z dnia 17.10.2012 r. - zwiększenie planu dotacji celowej o kwotę zł: 7.800
  z przeznaczeniem na pokrycie wydatków związanych z utrzymaniem i gospodarowaniem nieruchomości Skarbu Państwa.
• Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.4.141.2012 z dnia 22.10.2012 r. - zwiększenie planu dotacji celowej o kwotę zł: 13.600
  z przeznaczeniem na remonty i zakup wyposażenia dla Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy.
• Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.5.252.2012 z dnia 23.10.2012 r. - zwiększenie planu dotacji celowej o kwotę zł: 18.372
  z przeznaczeniem na dofinansowanie wynagrodzeń dla zawodowych rodzin zastępczych.
• Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.4.152.2012 z dnia 19.10.2012 r. - zwiększenie planu dotacji celowej o kwotę zł: 3600
  z przeznaczeniem na uzupełnienie wydatków na składki na ubezpieczenie społeczne w związku ze wzrostem składki rentowej.
• Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.4.146.2012 z dnia 23.10.2012 r. oraz Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.4.145.2012 z dnia 23.10.2012 r. - zwiększenie planu dotacji celowej o kwotę zł: 85.000 z przeznaczeniem na sfinansowanie działalności Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności.
• Pisma Zarządu Dróg Powiatowych znak ZDP.3021.29.2012 z dnia 22.10.2012 r. – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie zł: 1.500 na pokrycie badań lekarskich pracowników interwencyjnych, na usługi internetowe w budynku Służby Liniowej oraz na podróże służbowe odbywane celem uzgodnienia dokumentacji.
• Pisma Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego znak PINB-0717/66/12 z dnia 23.10.2012 r. – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie zł: 2.000 w celu zabezpieczenia opłat pocztowych, na zakup serwisu budowlanego oraz na pokrycie utraconego wynagrodzenia osoby wezwanej do Inspektoratu.
• Wyciągu z protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu odbytego w dniu 18 października 2012 r. – przeniesienie planu wydatków z usług pozostałych
  w kwocie zł: 300 na zakup routera umożliwiającego uruchomienie usługi Hot Spot.
• Pisma Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego znak OR.I.0022.33.2012 z dnia 01.10.2012 r. oraz Wyciągu z protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu odbytego w dniu 18 października 2012 r. – przeniesienie oszczędności na zakupach z tyt. BHP oraz wynagrodzeń bezosobowych w kwocie zł: 2.501 na wykonanie sytemu wykrywania pożaru w pomieszczeniach archiwum i serwerowni.
• Pisma Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej znak PF.0332.1.16.2012 z dnia 24.10.2012 r. – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie zł: 27.000 z przeznaczeniem na zakup przedmiotów zaopatrzenia mundurowego i środków czystości oraz na badania techniczne pojazdów i szkolenie funkcjonariuszy.
• Wyciągu z protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu odbytego w dniu 18 października 2012 r. – przeniesienie z rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe kwoty zł: 2.000 na zakup węży tłoczonych dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Sorbonie.
• Wyciągu z protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu odbytego w dniu 25 października 2012 r. – przeniesienie z rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe kwoty zł: 20.000 na zakup ubrań gazoszczelnych dla funkcjonariuszy Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Skarżysku-Kamiennej.
• Pisma Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki znak EK.3026.45.2011 z dnia 24.10.2012 r. – przeniesienie środków z rezerwy celowej w kwocie zł: 28.136 na zakup oleju opałowego w Zespole Placówek Edukacyjno-Wychowawczych oraz kwoty zł 3.000 na zorganizowanie obchodów jubileuszu w Zespole Szkół Ekonomicznych.
• Pisma I Liceum Ogólnokształcącego znak ILO.031.26.2012 z dnia 26.10.2012 r. – zabezpieczenie kosztów wywozu nieczystości oraz opłat pocztowych w kwocie zł: 5.000.
• Pisma Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 2 znak SOSW2.0721.38.2012 z dnia 26.10.2012 r. - zabezpieczenie środków na zakup ubrań roboczych wynikających z przepisów BHP.
• Częściowe przeniesienia zadania inwestycyjnego rocznego „Moje boisko - Orlik 2012” z planu Starostwa Powiatowego do planu Zespołu Szkół Technicznych. Nie ulega zmianie ani klasyfikacja budżetowa ani zakres zadania ani kwota środków przeznaczona na ten cel. Starostwo pokryło wydatki dotyczące dokumentacji projektowej (nakłady zostaną przeniesione do Zespołu Szkół Technicznych), pozostała część wydatków (wykonanie, nadzór) zostanie poniesiona przez Zespół Szkół Technicznych.

Zarząd Powiatunie wniósł uwag i jednogłośnie podjął w/w uchwałę.

b) przeprowadzenia postępowania w celu wyłonienia kandydata na biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego
za 2012 rok w Zespole Opieki Zdrowotnej w Skarżysku – Kamiennej, (załącznik nr 3)

Referujący: Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur. Poinformował zebranych, iż Zespół Opieki Zdrowotnej jest jednostką, w której co roku przeprowadzana jest procedura badania sprawozdania finansowego. W związku z powyższym Zarząd Powiatu Skarżyskiego ogłasza konkurs ofert na wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2012 rok w Zespole Opieki Zdrowotnej w Skarżysku – Kamiennej. W celu przeprowadzenia w/w postępowania została powołana komisja konkursowa w oparciu o regulamin stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie podjął powyższą uchwałę.

c) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Nadzór inwestorski nad realizacją zadania pn. Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej będącego własnością Powiatu Skarżyskiego tj. budynku administracyjno – biurowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku – Kamiennej”. (załącznik nr 4)

Powyższy projekt uchwały przedstawił Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur.

Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag oraz jednogłośnie podjęli powyższą uchwałę.

Ad. pkt. 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił pismo Parafii Rzymsko – Katolickiej św. Trójcy w Skarżysku Kościelnym (załącznik nr 5),
w którym poinformowano, że w 2013 roku Parafia pragnie przeprowadzić kosztowne prace konserwatorsko – restauratorskie chóru muzycznego.
W związku z powyższym zwrócono się z prośbą o udzielenie wsparcia finansowego w wysokości 40 tysięcy zł na wykonanie prac remontowych
w zabytkowym kościele pw. św. Trójcy w Skarżysku Kościelnym.

Z uwagi na trudną sytuację budżetową oraz ściśle ograniczone środki finansowe Zarząd Powiatu nie jest w stanie przyznać dotacji na powyższy cel
w 2013 roku.

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk poinformował, iż Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych(załącznik nr 6,7) zwrócił się z prośbą o oddanie
w trwały zarząd na czas nieoznaczony nieruchomości, które są własnością Powiatu Skarżyskiego, stanowiących drogi powiatowe w Skarżysku – Kamiennej: ul. Żurawia, ul. Paryska.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przekazanie w trwały zarząd Zarządowi Dróg Powiatowych w/w nieruchomości.

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk poinformował, iż wpłynęło pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych (załącznik nr 8), w którym zwrócono się z prośbą o uregulowanie stanu prawnego nieruchomości położonych w pasie drogowym ulicy Żurawiej, stanowiących własność Skarbu Państwa oraz ustanowienie trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku - Kamiennej.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na powyższą prośbę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych.

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego(załącznik nr 9)zawierające prośbę o wynajęcie lokalu dla Stowarzyszenia Społecznego „Wzajemna Pomoc” w trybie bezprzetargowym do trzech lat zgodnie z uchwałą Zarządu Powiatu Skarżyskiego Nr 38/101/2012 z dnia 06.07.2012 § 3 ust. 2 w sprawie szczegółowych zasad najmu lokali użytkowych oraz ustalania minimalnych miesięcznych stawek czynszu w nieruchomościach stanowiących zasób mienia powiatu. Naczelnik nadmienił, że aktualnie w budynku przy ul. Plac Floriański 1 stanowiącym własność powiatu skarżyskiego znajduje się 6 wolnych pokoi. Powyższe Stowarzyszenie prowadzi działalność nieodpłatną, stąd wniosek o przychylenie się do prośby Prezesa Stowarzyszenia w sprawie wynajmu lokalu i obniżenie stawki czynszu o 50 % tj. 9 zł za m² oraz koszty zgodnie z kalkulacją.

Po dokonaniu szczegółowej analizy Zarząd Powiatu przychylił się do prośby Prezesa Stowarzyszenia obniżając stawkę czynszu o 50 % na okres 6 miesięcy.

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur poinformował, że wpłynęło pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego (załącznik nr 10)
w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie aneksem umowy na korzystanie przez P.H.U. „ARTMEDIK” z wewnętrznej drogi dojazdowej biegnącej wzdłuż działek 88/10, 88/11 oraz 88/26 obręb 2 BORKI, ark. 12 przy ul. Sokolej w Skarżysku – Kamiennej, które stanowią własność Powiatu Skarżyskiego.
W/w droga prowadzi do budynku, w którym znajduje się apteka.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przedłużenie umowy na przejazd przez działki powiatu. Jednocześnie zobowiązał Naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami do rozważenia możliwości podpisania umów z pozostałymi właścicielami firm, którzy korzystają
z drogi dojazdowej.

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur przedstawiłpismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie (załącznik nr 11), w którym poinformowano, iż Minister Pracy i Polityki Społecznej na podstawie art. 247 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ogłosił Resortowy program wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2012 „wsparcie dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka”, zwanego dalej Programem. Celem programu jest wspieranie jednostek samorządu terytorialnego szczebla powiatowego w rozwoju systemu rodzinnej pieczy zastępczej przez zrefundowanie i dofinansowanie w 2012 roku wskazanej pomocy dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka określonej w art. 192 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Termin składania ofert upływa z dniem 31 października 2012 roku.

W związku z powyższym Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie – Pan Paweł Perkowski zwrócił się z prośbą do Zarządu Powiatu o rozważenie możliwości aplikowania o środki w ramach powyższego konkursu.

Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przystąpienie Powiatu Skarżyskiego do konkursu w ramach Resortowego programu wspierania rodziny
i systemu pieczy zastępczej na rok 2012 „wsparcie dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka”.

Sekretarz – Pani Małgorzata Łakomiec poinformowała, że wpłynęło pismo Przedsiębiorstwa Budowlano – Produkcyjnego i Usług Techniczno – Handlowych BUDEX Sp. z o.o.(załącznik nr 12) zawierające prośbę o przesunięcie wymaganego terminu odbioru części inwestycji „Moje Boisko – Orlik 2012” polegającej na budowie kompleksu boisk sportowych przy Zespole Szkół Technicznych w Skarżysku – Kamiennej do dnia 09.11.2012 roku. Nadmieniono, że zgodnie z przedstawionym harmonogramem część inwestycji powinna zostać ukończona w dniu 31.10.2012 r., jednakże z uwagi na niesprzyjające warunki atmosferyczne występujące od 26.10.2012 roku prace w zakresie warstw podbudowy pod płytę boiska zostały wstrzymane. Poinformowano, iż przesunięcie terminu odbioru wyżej wymienionych prac nie spowoduje zmian terminu wykonania całości inwestycji.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zmianę terminu harmonogramu na zadaniu pn. „Moje Boisko – Orlik 2012”.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu.

   Protokołowała                                                                     Przewodniczący Zarządu Powiatu Skarżyskiego

Magdalena Jakubiak                                                                     
                                                                                                                       w/z Waldemar Mazur

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1.      S. Dymarczyk ………………….............

2.      K. Bilska ………………………………..

3.      Z. Nowakowski …………………………

Załączników : 12

Załącznik nr 1- Lista obecności

Załącznik nr 2- Uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2012 rok

Załącznik nr 3– Uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przeprowadzenia postępowania w celu wyłonienia kandydata na biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2012 rok w Zespole Opieki Zdrowotnej w Skarżysku – Kamiennej.

Załącznik nr 4– zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Nadzór inwestorski nad realizacją zadania pn. Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej będącego własnością Powiatu Skarżyskiego tj. budynku administracyjno – biurowego Zespołu Opieki Zdrowotnej
w Skarżysku – Kamiennej”.

Załącznik nr 5– Pismo Parafii Rzymsko – Katolickiej św. Trójcy w Skarżysku – Kościelnym z dnia 03.10.2012 r.

Załącznik nr 6– Pismo Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 24.10.2012 r.

Załącznik nr 7– Pismo Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 24.10.2012 r.

Załącznik nr 8 – Pismo Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 24.10.2012 r.

Załącznik nr 9– Pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego z dnia 30.10.2012 r.

Załącznik nr 10- Pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego z dnia 30.10.2012 r.

Załącznik nr 11– Pismo Dyrektora Powiatowego Centrum pomocy Rodzinie z dnia 30.10.2012 r.

Załącznik nr 12– Pismo Przedsiębiorstwa Budowlano – Produkcyjnego i Usług Techniczno – Handlowych BUDEX Sp. z o.o. z dnia 31.10.2012 r.