Protokół Nr 51/2012
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 13 września 2012 r.

W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Powiatu:
1.    Michał Jędrys - Starosta
2.    Stanisław Dymarczyk  - Członek Zarządu Powiatu
3.    Zenon Nowakowski - Członek Zarządu Powiatu
4.    Katarzyna Bilska - Członek Zarządu Powiatu
Stali uczestnicy posiedzenia:
1.    Monika Gębska - Skarbnik Powiatu
2.    Małgorzata Łakomiec - Sekretarz Powiatu
3.    Małgorzata Nosowicz  - Rzecznik Prasowy

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Michał Jędrys.
Posiedzenie protokołowała: Joanna Wroniewska – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:
1.    Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na zmianę wierzyciela Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej.
2.    Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a)    zmiany Uchwały Nr 17/50/2012 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 26.03.2012 r. w sprawie powołania Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamiennej,
b)    zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie prac geodezyjno-kartograficznych wynikających z zadań realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej”.
2.    Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
3.    Sprawy różne.

Streszczenie posiedzenia:

Ad. pkt.1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wyrażenia zgody na zmianę wierzyciela Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej.(załącznik nr 2)

    Powyższy projekt uchwały przedstawił Starosta – Pan Michał Jędrys. Poinformował zebranych, że uchwała dotyczy wyrażenia zgody na cesję wierzytelności przysługującej spółce MW Trade S.A. z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 125/200 we Wrocławiu od Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej przy ul. Szpitalnej 1 na rzecz DZ BANK Polska S.A. z siedzibą w Warszawie. Pożyczka zaciągnięta w MW Trade S.A. została przeznaczona na uregulowanie zobowiązań z tytułu dostaw materiałów i usług. Cesja wierzytelności na rzecz DZ BANK Polska S.A. nie wiążę się z żadnymi dodatkowymi obowiązkami dla Zespołu Opieki Zdrowotnej i nie wygeneruje żadnych dodatkowych kosztów.
      Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały w powyższej sprawie.

Ad. pkt. 2. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a)    zmiany uchwały Nr 17/50/2012 Zarządu Powiatu Skarżyskiego miejscowego dnia 26.03.2012 r. w sprawie powołania Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamiennej. (załącznik nr 3)
Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił treść powyższej uchwały zgodnie, z którą w uchwale Zarządu Powiatu Nr 17/50/2012 wprowadzono następującą zmianę: w § 2 „na czas określony tj. do 31.03.2013 r.” zastąpiono wyrazami ”na czas nieokreślony”.
    Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie podjął w/w uchwałę.

b)    zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie prac geodezyjno – kartograficznych wynikających z zadań realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej. (załącznik nr 4)

Powyższy projekt uchwały przedstawił Starosta – Pan Michał Jędrys.

    Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag oraz jednogłośnie podjęli powyższą uchwałę.

Ad. pkt. 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

     Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski poinformował zebranych, iż wpłynęło pismo Prezydenta Miasta Skarżyska – Kamiennej (załącznik nr 5) zawierające prośbę o rozważenie propozycji zmiany zapisu § 2 Porozumienia z dnia 31stycznia 2007 r. w sprawie współfinansowania i powierzenia prowadzenia zadań Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej. Zasugerowano aby współfinansowanie Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej odbywało się na podstawie proporcjonalności ilości mieszkańców w gminie Skarżysko – Kamienna do ilości mieszkańców w powiecie skarżyskim. W piśmie przedstawiono informację, że liczba mieszkańców gminy Skarżysko – Kamienna stanowi ok. 61% mieszkańców powiatu skarżyskiego, z kolei budżet jednostki, jaką jest Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna na 2012 rok wyniósł 808 tys. zł. W związku z powyższym, zwrócono się z prośbą o uwzględnienie w budżecie powiatu na 2013 rok dotacji dla biblioteki w wysokości 39 % tegorocznego budżetu tej jednostki.
    Zarząd Powiatu wyraża chęć dalszej współpracy w zakresie współfinansowania Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej, jednak nie udziela zgody aby przekazywanie dotacji odbywało się na podstawie proporcjonalności ilości mieszkańców gminy do ilości mieszkańców powiatu. Zarząd informuje, iż środki przeznaczone na finansowanie biblioteki zostaną zabezpieczone i będą przekazywane do wysokości zabezpieczonej w budżecie powiatu.

    Członek Zarządu - Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych (załącznik nr 6) zawierające prośbę o wyrażenie zgody na uruchomienie od 1 X 2012 r. Szkoły Policealnej kształcącej w zawodzie florysta. Aktualnie do szkoły zgłosiło się 18 słuchaczy chętnych podjąć naukę w tym zawodzie.
    Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informacje zawarte w piśmie Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych. Podjęcie decyzji w powyższej sprawie odłożono do czasu następnego posiedzenia, jednocześnie Zarząd zachęca Dyrektora do prowadzenia dalszego naboru do w/w klasy.

    Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski poinformował, iż wpłynęło pismo Dyrektora Zespołu Ekonomicznych (załącznik nr 7), w którym zwrócono się z prośbą o przyznanie dodatkowych środków na bardzo pilne usunięcie awarii w szkole na skutek,  której zalane zostało mieszkanie prywatne mieszczące się w budynku placówki. W związku z powyższym konieczna jest wymiana pionów doprowadzających wodę. Planowany koszt naprawy to kwota 5 tys. zł.
   Zarząd Powiatu po analizie pisma, zobowiązał Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych do przedstawienia szczegółowego kosztorysu prac oraz przeanalizowania możliwości wygospodarowania środków na usunięcie awarii w ramach budżetu szkoły.


   Członek Zarządu - Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych (załącznik nr 8) z prośbą o przygotowanie upoważnienia/pełnomocnictwa do podpisywania umów międzynarodowych. Dyrektor pisemnie poinformowała, iż Zespół Szkół Ekonomicznych w Skarżysku - Kamiennej pragnie z partnerem Fundacją Prorev z Kielc przystąpić do konkursu organizowanego przez Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego – Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki mającego na celu dofinansowanie wyodrębnionych projektów współpracy ponadnarodowej i/lub projektów z komponentem ponadnarodowym w ramach Priorytetu IX PO KL „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”. Dyrektor podkreśliła, że Powiat nie ponosi żadnych kosztów związanych z projektem.
   Zarząd Powiatu przychylił się do prośby zawartej w piśmie, tym samym wyraził zgodę na przygotowanie pełnomocnictwa do podpisywania umów międzynarodowych dla Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych.

    Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo Dyrektora III Liceum Ogólnokształcącego (załącznik nr 9), stanowiące odpowiedź na dyspozycję Zarządu Powiatu z dnia 07.09.2012 r. w sprawie sporządzenia listy alternatywnych kandydatur na stanowisko nauczyciela edukacji dla bezpieczeństwa i przysposobienia obronnego. Dyrektor poinformował, iż po przeprowadzeniu szczegółowych konsultacji z dyrektorami szkół ponadgimnazjalnych, Naczelnikiem Oświaty oraz uzyskaniu informacji z Powiatowego Urzędu Pracy nie znaleziono innych kandydatów na powyższe stanowisko.
    Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację zawartą w piśmie Dyrektora III Liceum Ogólnokształcącego.

   Członek Zarządu - Pan Zenon Nowakowski poinformował, że wpłynęło pismo Dyrektora Zespołu Placówek Edukacyjno – Wychowawczych (załącznik nr 10) zawierające prośbę o umorzenie zadłużenia w wysokości 423,61 zł wraz z odsetkami na kwotę 86,54 zł za wyżywienie byłej uczennicy. W uzasadnieniu prośby podano, że jej sytuacja finansowa jest na tyle trudna, iż nie ma możliwości, aby uregulować zaległość.
   Zarząd Powiatu wstrzymał podjęcie decyzji w powyższej sprawie do czasu uzyskania informacji dotyczącej umarzania zaległości pieniężnych.


  Referujący: Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski poinformował zebranych, iż wpłynęły pisma Hufca Pracy 13-1 w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 11,12) zawierające prośbę o bezpłatne użyczenie pomieszczenia w piwnicy budynku przy Placu Floriańskim 1 z przeznaczeniem na świetlicę dla dzieci i młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym. Ideą jest, aby podopieczni świetlicy pod opieką kadry pedagogicznej mogli rozwijać swoje zainteresowania i umiejętności, uzyskać pomoc w nauce, a także uczestniczyć w programach profilaktycznych i edukacyjnych. Hufiec Pracy deklaruje wykonanie wszelkich prac remontowych i adaptacyjnych we własnym zakresie. Ponadto zwrócono się z propozycją podpisania porozumienia partnerskiego dotyczącego wspólnego prowadzenia w/w świetlicy przez Hufiec Pracy oraz Powiat Skarżyski.
    Zarząd Powiatu podjął decyzję o omówieniu wszelkich zagadnień dotyczących podpisania porozumienia z Komendantem Ochotniczego Hufca Pracy.

   Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski odczytał pismo Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych (załącznik nr 13), w którym przedstawiono nowe wartości programu LdV: „Znajomość europejskiego rynku pracy i rozwój kompetencji zawodowych szansą na sukces zawodowy” Nr projektu: 2012 – PL1-LEO01-27948 na lata 2012-2014. Skarbnik – Pani Monika Gębska poinformowała, iż Program jest realizowany w walutach obcych. Zgodnie z kursem walut, w jakim przyjmowana jest wartość projektu, projekt zostanie rozliczony.
    Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości.


   Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski zreferował pisma Dyrektora Zespołu Placówek Resocjalizacyjno – Wychowawczych (załącznik nr 14,15) dotyczące:
•    wyrażenia zgody na zatrudnienie w roku szkolnym 2012/2013 w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym opiekuna nocnego w wymiarze 1 etat. Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy jest Placówką powołaną od dnia 1 września 2012 roku. W bieżącym roku szkolnym uczęszczać będzie do niej 24 wychowanków. Ze względu na występujące w licznych przypadkach zaburzenia na tle emocjonalnym oraz problemy z zachowaniem wśród wychowanków zważywszy, że sytuacje kryzysowe często mają miejsce w godzinach nocnych, natychmiastowe interwencje ze strony wychowawcy nocnego są niezbędne. Aby placówka spełniała cele statutowe, niezbędna jest właściwa liczba, odpowiednio dobranych pracowników pełniących dyżur nocny,
•    wyrażenia zgody na zatrudnienie w roku szkolnym 2012/2013 w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym pedagoga szkolnego w wymiarze ½ etatu. Dyrektor w załączonym piśmie szczegółowo opisuje zadania, które realizuje pedagog szkolny w zakresie pracy w specyficznej placówce jaką jest Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy, licząc jednocześnie na zrozumienie Organu Prowadzącego. Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska zwróciła uwagę, że młodzieżowe ośrodki wychowawcze są prowadzone dla dzieci i młodzieży niedostosowanych społecznie wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy, wychowania i resocjalizacji, dlatego należy zapewnić odpowiednią ilość specjalistów.
   Zarząd Powiatu wyrazi zgodę na zatrudnienie pedagoga szkolnego w wymiarze ½ etatu po dokonaniu szczegółowej analizy możliwości finansowych oraz potrzeb edukacyjnych. Jednocześnie Zarząd informuje, że podjęcie decyzji o zatrudnieniu opiekuna nocnego w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym leży w kompetencji Dyrektora Placówki na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 maja 2011 r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach (Dz.U. 2011 nr 109 poz. 631).


   Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił treść pisma Prezydenta Miasta Skarżyska – Kamiennej (załącznik nr 16), w którym poinformowano, iż w odpowiedzi na pismo ZDP.3251.57.2012 przedłożono Radzie Miasta Skarżyska- Kamiennej pakiet projektów uchwał. W nawiązaniu do wcześniejszej korespondencji zwrócono się z prośbą o uwzględnienie w projekcie budżetu Powiatu na lata 2013 i 2014 czterech nowych zadań, które zdaniem Prezydenta Miasta stanowią priorytet dla funkcjonowania i rozwoju Skarżyska – Kamiennej:
1.    Budowa ronda w rejonie ulic: Sokola i Niepodległości – projekt budowlany.
2.    Koncepcja układu komunikacyjnego w rejonie ulic: 1-go Maja, Towarowa, 11-go Listopada, 3 – go Maja.
3.    Opracowanie Zrównoważonego Planu Mobilności (SUMP) dla obszaru miasta.
4.    Rozbudowa ul. Piłsudskiego na odcinku od ul. Tysiąclecia do ul. 11-go Listopada wraz z budową wiaduktu nad ul. Niepodległości i torami PKP – projekt budowlany.
Założono, że zarówno Gmina jak i Powiat będą finansować w 50% wykonanie w/w dokumentacji.

     Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informacje zawarte w piśmie Prezydenta Miasta.


     Członek Zarządu - Pan Stanisław Dymarczyk poinformował, że wpłynęło pismo Firmy Strabag Sp. z o. o. (załącznik nr 17) z prośbą o wyrażenie zgody na zamianę technologii wykonania robót budowlanych polegającej na odstąpieniu od wbudowania siatki zabezpieczającej na określonym odcinku ul. Kopernika w Skarżysku – Kamiennej. W zamian zaproponowano wydłużenie okresu gwarancji na nawierzchnię do 7 lat. Zostanie to potwierdzone w zawartym przez strony aneksie do Umowy, poparte dodatkową gwarancją należytego wykonania (zabezpieczenia roszczeń na okres gwarancji) od kwoty 92.552,21 zł zgodnie z zasadami SIWZ. Dodatkowo zamieszczono opinię projektanta, który zaakceptował zaproponowaną zmianę technologii robót, a także zwrócił uwagę na korzyści wynikające z przedłużenia okresu gwarancji.
      Zarząd Powiatu w drodze przeprowadzonego głosowania wyraził zgodę na w/w rozwiązanie.


    Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Łakomiec przedstawiła pismo Zespołu ds. Promocji (załącznik nr 18) zawierające prośbę o dokonanie zmian w planie budżetu powiatu na rok 2012 w ramach działu 750 rozdział 75075. Zmiana dotyczy przeniesienia między paragrafami środków finansowych w kwocie 1.000 zł. Powyższe zmiany wynikają z konieczności zabezpieczenia środków na dofinansowanie koncertu (poprzez zawarcie umowy o dzieło z wykonawcą). Którego współorganizatorem jest powiat skarżyski, a patronat honorowy nad wydarzeniem obejmie Starosta Skarżyski (zgodnie z decyzją Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 06.07.20112 r.). Koncert odbędzie się 22 września 2012 r. w Miejskim Centrum Kultury.
    Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na prośbę zawartą w powyższym piśmie.

   Członek Zarządu - Pan Stanisław Dymarczyk poinformował, iż Zarząd Dróg Powiatowych (załącznik nr 19) zwraca się z prośbą o wprowadzenie do wieloletniej prognozy finansowej w roku 2013 zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0576T – ul. Piękna na odcinku od ul. 1-go Maja do ul. 3-go Maja wraz z budową kanalizacji deszczowej w Skarżysku – Kamiennej”. Nakłady finansowe niezbędne do realizacji celu w 2013 roku to kwota 4.000.000,00. Uwzględnienie w/w zadania umożliwi złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach „ Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”.
    Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wprowadzenie do wieloletniej prognozy finansowej na lata 2012 – 2030 zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0576T – ul. Piękna na odcinku od ul. 1-go Maja do ul. 3-go Maja wraz z budową kanalizacji deszczowej w Skarżysku – Kamiennej”.


Ad. pkt. 4. Sprawy różne.

    Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił wniosek dotyczący wydania przez Wojewodę Świętokrzyskiego decyzji potwierdzającej nabycie przez Powiat Skarżyski prawa własności nieruchomości położonej w Skarżysku-Kamiennej, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków miasta Skarżyska – Kamiennej jako działka nr 1/12 o powierzchni 0,1350 ha (obręb 9 Zachodnie, arkusz mapy 79), stanowiącej pas drogowy drogi powiatowej ul. Prosta w Skarżysku – Kamiennej.
    Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował powyższy wniosek.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu.

   Protokołowała                                                                         Przewodniczący Zarządu
Joanna Wroniewska                                                                       Michał Jędrys
Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1.    S. Dymarczyk ………………….............
2.    K. Bilska ………………………………..
3.    Z. Nowakowski …………………………



Załączników 20:

Załącznik nr 1 – lista obecności,
Załącznik nr 2 – Projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na zmianę
wierzyciela Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej,
Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zmiany Uchwały Nr 17/50/2012 Zarządu
Powiatu Skarżyskiego z dnia 26.03.2012 r. w sprawie powołania Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamiennej,
Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu w sprawie: zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie prac geodezyjno-kartograficznych wynikających z zadań realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej”.
Załącznik nr 5 – Pismo Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej z dnia 11.09.2012 r.
Załącznik nr 6 – Pismo Zespołu Szkół Ekonomicznych z dnia 06.09.2012 r.
Załącznik nr 7 – Pismo Zespołu Szkół Ekonomicznych z dnia 06.09.2012 r.
Załączniki nr 8 – Pismo Zespołu Szkół Ekonomicznych z dnia 06.09.2012 r.
Załącznik nr 9  – Pismo III Liceum Ogólnokształcącego z dnia 11.09.2012 r.
Załącznik nr 10 – Pismo ZPEW z dnia 10.09.2012 r.
Załącznik nr 11 – Pismo OHP z dnia 10.09.2012 r.
Załącznik nr 12 – Pismo OHP z dnia 10.09.2012 r.
Załącznik nr 13 – Pismo Zespołu Szkół Technicznych z dnia 11.09.2012 r.
Załącznik nr 14 – Pismo Zespołu Placówek Resocjalizacyjno – Wychowawczych z dnia 06.09.2012 r.
Załącznik nr 15 – Pismo Zespołu Placówek Resocjalizacyjno – Wychowawczych z dnia 06.09.2012 r
Załącznik nr 16 – Pismo Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej z dnia 11.09.2012 r.
Załącznik nr 17 – Pismo Firmy Strabag Sp. z o.o. z dnia 12.09.2012 r.
Załącznik nr 18 – Pismo Zespołu ds. Promocji z dnia 11.09.2012 r.
Załącznik nr 19 – Pismo Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 12.09.2012 r.
Załącznik nr 20 – Wniosek do Wojewody Świętokrzyskiego , znak: GG – II.6824.12.2012