Protokół Nr 48/2007
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 6 grudnia 2007 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

 Członkowie Zarządu Powiatu:

1. Jerzy Żmijewski - Starosta
2. Leszek Lepiarz - Wicestarosta
3. Artur Berus - Członek Zarządu Powiatu
4. Jolanta Garbala - Członek Zarządu Powiatu
5. Janusz Ordyński - Członek Zarządu Powiatu

 Stali uczestnicy posiedzenia:

1. Małgorzata Łakomiec - Sekretarz
2. Alina Skuza - Skarbnik

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Jerzy Żmijewski.

Posiedzenie protokołowała: Kinga Sadza – Sekretarka







Porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2007 rok.
2. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) przekazania Gminie Skarżysko – Kamienna instrumentów muzycznych,
b) upoważnienia Pani Marzeny Kuś – Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 3 w Skarżysku – Kamiennej do dokonania w imieniu Powiatu wszelkich czynności związanych z realizacją Porozumienia zawartego z Ministrem Edukacji Narodowej Nr DMB-BC/9-33/8116/07,
c) uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku – Kamiennej.
2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
3. Sprawy różne.


Streszczenie posiedzenia:

Starosta Jerzy Żmijewski przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi. Następnie w związku z brakiem zastrzeżeń poddał jego przyjęcie pod głosowanie:
- za głosowało 5 osób (Starosta - Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta Pan Leszek Lepiarz oraz Członkowie Zarządu Powiatu: Pani Jolanta Garbala, Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął porządek posiedzenia.





Ad. pkt 1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2007 rok (załącznik nr 2).

Skarbnik Powiatu Pani Alina Skuza przedstawiła zmiany jakie wprowadza powyższy projekt uchwały do budżetu oraz omówiła ich uzasadnienie.
W związku z brakiem uwag do powyższego projektu Przewodniczący poddał jego przyjęcie pod głosowanie:
- za głosowało 5 osób (Starosta - Jerzy Żmijewski, Wicestarosta -Leszek Lepiarz oraz Członkowie Zarządu Powiatu: Jolanta Garbala, Artur Berus i Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały w powyższej sprawie.

Ad. pkt 2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a) przekazania Gminie Skarżysko – Kamienna instrumentów muzycznych (załącznik nr 3).
Starosta Jerzy Żmijewski przedstawił zebranym treść uchwały. Poinformował, że przekazanie instrumentów znajdujących się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 będzie miało formę darowizny. Instrumenty zostaną przeznaczone dla tworzonej przy Miejskim Centrum Kultury, Miejskiej Orkiestry Dętej w Skarżysku-Kamiennej.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag, w związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie podjęcie omawianej uchwały:
- za głosowało 5 osób (Starosta-Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta- Pan Leszek Lepiarz oraz Członkowie Zarządu Powiatu: Pani Jolanta Garbala, Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.






b) upoważnienia Pani Marzeny Kuś – Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 3 w Skarżysku – Kamiennej do dokonania w imieniu Powiatu wszelkich czynności związanych z realizacją Porozumienia zawartego z Ministrem Edukacji Narodowej Nr DMB-BC/9-33/8116/07 (załącznik nr 4).

Powyższy projekt uchwały przedstawił Starosta Jerzy Żmijewski. Poinformował, że w/w Porozumienie dotyczy zadania pn.: „Poprawa jakości i efektywności działań wychowawczych i resocjalizacyjnych Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Skarżysku – Kamiennej oraz optymalizacja wykorzystania możliwości organizacyjno-kadrowych Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii, w tym poprawa warunków funkcjonowania placówki”. Dodał również, że powyższe upoważnienie dotyczy w szczególności pozwolenia na dysponowanie środkami finansowymi przekazanymi przez Ministra Edukacji Narodowej w ramach realizacji porozumienia oraz ich rozliczenie.
Następnie w związku z brakiem uwag do omawianej uchwały, Przewodniczący poddał jej podjęcie pod głosowanie:
- za głosowało 5 osób (Starosta -Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta- Pan Leszek Lepiarz oraz Członkowie Zarządu Powiatu: Pani Jolanta Garbala, Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.


c) uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 5).

Powyższy projekt uchwały przedstawił Starosta – Pan Jerzy Żmijewski.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag w związku z tym Przewodniczący poddał jej podjęcie pod głosowanie:
- za głosowało 5 osób (Starosta- Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta- Pan Leszek Lepiarz oraz Członkowie Zarządu Powiatu: Pani Jolanta Garbala, Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.
Ad. pkt 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

Wicestarosta- Pan Leszek Lepiarz przedstawił zebranym pismo Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej Marii Zuby (załącznik nr 6), zawierające prośbę o wynajęcie lokalu uzyskanego po zabudowaniu wnęki i sąsiedniego lokalu nr 234 w budynku przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku – Kamiennej z przeznaczeniem na biuro poselsko – senatorskie. Dodał także, że Pani Poseł zainteresowana jest rozpoczęciem pracy w nowej siedzibie z dniem 1 grudnia 2007 r. na czas trwania kadencji. Następnie poinformował, iż w związku z zagospodarowaniem wnęki na rzecz Powiatowego Inspektoratu Weterynarii istnieje możliwość wynajęcia lokali nr 231, 234 oraz 236. Kończąc swoją wypowiedź zaproponował, by Pani Poseł dokonała wyboru lokalu z trzech zaproponowanych.
Zarząd Powiatu zaakceptował powyższą propozycję.

Wicestarosta -Pan Leszek Lepiarz zapoznał zebranych z pismem firmy INSTAL PROJEKT z Ostrowca Świętokrzyskiego (załącznik nr 7), zawierającym prośbę o wyrażenie zgody na lokalizację gazociągu na działkach o numerach ewidencyjnych 7 – działka Bursy Szkolnej oraz nr ew. 8 i 15 – działki Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Skarżysku – Kamiennej. Dodał także, że w projekcie uwzględniona zostanie lokalizacja drzew. Następnie zaproponował, by warunkiem wyrażenia zgody na lokalizację powyższego gazociągu na działkach stanowiących mienie powiatu, było doprowadzenie przyłącza gazowego do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 oraz przedstawienie szczegółowego projektu.
Zarząd Powiatu przyjął propozycję Wicestarosty .


Wicestarosta-Pan Leszek Lepiarz przedstawił zebranym pismo byłego najemcy lokalu w budynku przy ul. Sokolej 44 w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 8), zawierające prośbę o rozłożenie na raty zadłużenia z tytułu opłat za wynajmowane mieszkanie i umorzenie odsetek. Poinformował dodatkowo, że dług w/w najemcy wynosi 6.362,36 zł. plus odsetki od 2003 roku, które na dzień 16.11.2007 r. wyniosły 3.598,47 zł.
Zarząd Powiatu uznał, iż w związku z wielokrotnym niewywiązywaniem się ze składanych deklaracji spłaty zadłużenia brak jest podstaw do uwzględnienia powyższej prośby. Dodatkowo Zarząd postanowił, że po spłaceniu całego zobowiązania rozpatrzy możliwość umorzenia naliczonych odsetek.


Wicestarosta- Pan Leszek Lepiarz przedstawił zebranym pismo najemców lokali w budynku położonym przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 9), w którym wyrazili swój sprzeciw dotyczący zamiaru zamurowania wnęki korytarzowej na II piętrze przedmiotowego budynku. Według opinii lokatorów zagospodarowanie omawianej wnęki przyczyni się do złej wentylacji i oświetlenia korytarza.
Zarząd Powiatu w celu wyjścia naprzeciw oczekiwaniom najemców, za niezbędne uznał wyburzenie ścianki działowej na południowej stronie korytarza, co zapewni odpowiednie warunki zarówno wentylacyjne, jak i oświetleniowe.


Członek Zarządu Powiatu -Pani Jolanta Garbala przedstawiła zebranym pismo Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi Rzeczypospolitej Polskiej Kolejarski Klub SHDK RP „DAR SERCA” w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 10), zawierające prośbę o pomoc finansową na odznaczenia, dyplomy i pamiątkowe statuetki upamiętniające 35-lecie klubu. Następnie poinformowała, że Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki posiada możliwość przekazania 200 zł. z działu 921 rozdział 92195.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na udzielenie pomocy finansowej w kwocie 200 zł. na powyższy cel.

Członek Zarządu Powiatu -Pani Jolanta Garbala przedstawiła pismo Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 11), zawierające prośbę o wyrażenie zgody na zawarcie umowy użyczenia z powstałym 15 listopada 2007 r. miejscowym Oddziałem Polskiego Towarzystwa Historycznego. Poinformowała dodatkowo, iż powyższe użyczenie polegałoby na udostępnieniu adresu szkoły do korespondencji oraz nieodpłatnym użyczeniu sali na spotkania Zarządu Oddziału PTH.
Starosta- Pan Jerzy Żmijewski dodał, że zgodnie z podjętą uchwałą Zarządu Powiatu Nr 29/35/2005 z dnia 5 lipca 2005 r. w sprawie szczegółowych zasad najmu lokali użytkowych oraz ustalenia minimalnych miesięcznych stawek czynszu w nieruchomościach stanowiących zasób mienia powiatu, kompetencje do zawarcia umowy użyczenia posiada dyrektor jednostki.
W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił pozostawić sprawę zawarcia przedmiotowej umowy do decyzji Dyrektora.

Członek Zarządu Powiatu Pani Jolanta Garbala zapoznała zebranych z pismem Dyrekcji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 12), zawierającym prośbę o pokrycie przez Bursę Szkolną kosztów w wysokości 1.219,43 zł., poniesionych przez ZSP Nr 4 w związku z dostarczaniem mediów do Bursy w czasie trwania obozu młodzieżowego w okresie od 16.07.2007 r. do 24.07.2007 r. Poinformowała także, że powyższe środki finansowe pierwotnie zostały przekazane przez Bursę Szkolną dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4, następnie ZSP Nr 4 przekazał je na konto dochodów budżetowych Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej z prośbą o ich zwrócenie. Powyższe środki planowane są na zakup oleju opałowego dla jednostki.

Zarząd Powiatu przychylił się do prośby Dyrekcji ZSP Nr 4 i postanowił przekazać kwotę 1.219,43 zł. dla powyższej jednostki z rezerwy ogólnej budżetu na 2007 r.
Członek Zarządu Powiatu Pani Jolanta Garbala odczytała pismo Zespołu Placówek Opieki, Wychowania i Interwencji Kryzysowej “Przystań” (załącznik nr 13), zawierające wniosek o podjęcie uchwały w sprawie likwidacji Ogniska Wychowawczego oraz Mieszkań Chronionych wchodzących w skład w/w placówki. Uzasadniając konieczność dokonania powyższych zmian poinformowała, że mieszczące się na terenie placówki Mieszkania Chronione nie spełniają oczekiwań zarówno mieszkańców, jak i osób odpowiedzialnych za ich funkcjonowanie. Nadmieniła również, iż Ognisko Wychowawcze zawiesiło swoją działalność w 2005 roku na skutek braku dostatecznej ilości pomieszczeń w budynku oraz braku środków finansowych. Kończąc swoją wypowiedź dodała, że likwidacja Mieszkań Chronionych i Ogniska Wychowawczego pozwoli na dostosowanie budynku do potrzeb Placówki Socjalizacyjnej oraz Hostelu Dla Małoletniego z Opiekunem.
Zarząd Powiatu przychylił się do powyższej prośby i zobowiązał Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie do przygotowania stosownej uchwały Zarządu Powiatu.
Członek Zarządu Powiatu Pani Jolanta Garbala przedstawiła pismo Zespołu Placówek Opieki, Wychowania i Interwencji Kryzysowej “Przystań” (załącznik nr 14), zawierające prośbę o podjęcie uchwały w sprawie zmian w formie aneksu do Statutu i Regulaminu Organizacyjnego w/w jednostki.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na powyższą prośbę i zobowiązał Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie do przygotowania stosownej uchwały Zarządu Powiatu.
Członek Zarządu Powiatu Pan Artur Berus odczytał pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 15), dotyczące informacji na temat kosztów zimowego utrzymania dróg w sezonie 2007/2008. Poinformował, że biorąc pod uwagę lata 2004, 2005 oraz 2006 koszty te kształtują się na poziomie 1.097.157,90 zł. Dodał również, że w związku ze zmieniającym się klimatem i coraz częstszymi ciepłymi zimami w planie jednostki na 2008 r. zostało przewidziane 600.000 zł. W przypadku konieczności przeznaczenia większej ilości środków finansowych na powyższy cel Dyrektor proponuje brakującą kwotę uzyskać z § 6060 – zakup koparko-ładowarki oraz z ewentualnych oszczędności.
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości.
Członek Zarządu Powiatu Pan Artur Berus przedstawił zebranym pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 16), zawierające propozycje ustaleń w sprawie zakończenia robót na zadanie “Budowa drogi powiatowej nr 0595T w miejscowości Klonów Gmina Łączna”. Poinformował, że powyższe ustalenia dotyczą m.in. terminu zakończenia robót do dnia 20 grudnia 2007 r.
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości, pozostawiając decyzję Dyrektorowi ZDP zgodnie z posiadanymi kompetencjami.
Sekretarz Powiatu- Pani Małgorzata Łakomiec przedstawiła zebranym wniosek Naczelnika Wydziału Rozwoju Powiatu i Funduszy Europejskich- Ewy Urban (załącznik nr 17) o rozpatrzenie możliwości przygotowania projektu dofinansowanego z funduszy unijnych, przedmiotem którego jest poprawa i doskonalenie obsługi obywatela poprzez modernizację procesu zarządzania w Starostwie Powiatowym zgodnie ze standardami europejskimi.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przygotowanie powyższego projektu oraz postanowił wyznaczyć Izabelę Wesołowską z w/w wydziału jako koordynatora omawianego przedsięwzięcia.


Ad. pkt 4. Sprawy różne.

Starosta- Pan Jerzy Żmijewski poinformował, że w związku z przystąpieniem Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej do Programu „Bezpieczny Urząd” zachodzi konieczność zakupu sejfu, w celu przechowywania w nim programów komputerowych.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dokonanie powyższego zakupu.
Wicestarosta- Pan Leszek Lepiarz zwrócił uwagę na konieczność podjęcia przez Zarząd Powiatu decyzji w związku z brakiem zapewnionego bezpieczeństwa transportu środków finansowych z kasy Starostwa Powiatowego do placówek bankowych na terenie miasta Skarżyska – Kamiennej. Dodatkowo Skarbnik Powiatu- Pani Alina Skuza poinformowała o potrzebie zakupu programu finansowo-kasowego firmy FORTES na potrzeby punktu kasowego.
Biorąc powyższe pod uwagę Zarząd Powiatu postanowił zlecić firmie zewnętrznej konwojowanie środków finansowych z kasy Starostwa Powiatowego do placówek bankowych oraz zobowiązał Wydział Finansowy do wysłania do firm ochroniarskich zapytania o cenę na w/w zadanie. Ponadto Zarząd wyraził zgodę na zakup programu finansowo-kasowego firmy FORTES.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu.

Protokołowała: Przewodniczący Zarządu

Kinga Sadza Jerzy Żmijewski

Podpisy członków Zarządu Powiatu:
1. L. Lepiarz
2. A. Berus .............................................
3. J. Garbala …………………………...
4. J. Ordyński


Załączników 17:
Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2007 rok,
Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie przekazania Gminie Skarżysko – Kamienna instrumentów muzycznych,
Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie upoważnienia Pani Marzeny Kuś – Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 3 w Skarżysku – Kamiennej do dokonania w imieniu Powiatu wszelkich czynności związanych z realizacją Porozumienia zawartego z Ministrem Edukacji Narodowej Nr DMB-BC/9-33/8116/07,
Załącznik nr 5 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku – Kamiennej ,
Załącznik nr 6 – pismo Poseł na Sejm RP Marii Zuby z dnia 19.11.2007 r.,
Załącznik nr 7 – pismo firmy INSTAL PROJEKT z Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 26.11.2007 r.,
Załącznik nr 8 – pismo byłego najemcy lokalu w budynku przy ul. Sokolej 44 w Skarżysku – Kamiennej z 13.11.2007 r. (zawiera dane osobowe – tylko do wglądu osób upoważnionych),
Załącznik nr 9 – pismo najemców lokali w budynku przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku – Kamiennej z dnia 28.11.2007 r.,
Załącznik nr 10 – pismo Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi Rzeczypospolitej Polskiej Kolejarski Klub SHDK RP „DAR SERCA” w Skarżysku – Kamiennej z dnia 29.11.2007 r.,
Załącznik nr 11 – pismo Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego w Skarżysku – Kamiennej z dnia 30.11.2007 r.,
Załącznik nr 12 – pismo Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Skarżysku – Kamiennej z dnia 21.11.2007 r.,
Załącznik nr 13 – pismo Zespołu Placówek Opieki, Wychowania i Interwencji Kryzysowej “Przystań” w Skarżysku – Kamiennej z dnia 03.12.2007 r.,
Załącznik nr 14 – pismo Zespołu Placówek Opieki, Wychowania i Interwencji Kryzysowej “Przystań” w Skarżysku – Kamiennej z dnia 03.12.2007 r.,
Załącznik nr 15 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku – Kamiennej z dnia 05.12.2007 r.,
Załącznik nr 16 - pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku – Kamiennej z dnia 03.12.2007 r.,
Załącznik nr 17 – wniosek Naczelnika Wydziału Rozwoju Powiatu i Funduszy Europejskich z dnia 16.11.2007 r.