Protokół Nr 36/2013

z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego

w dniu 24 września 2013 r.

 

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:

1. Michał Jędrys                                                - Starosta
2. Waldemar Mazur                                           - Wicestarosta
3. Stanisław Dymarczyk                                   - Członek Zarządu Powiatu
4. Katarzyna Bilska                                           - Członek Zarządu Powiatu

Stali uczestnicy posiedzenia:

1. Małgorzata Łakomiec                                    - Sekretarz Powiatu
2. Monika Gębska                                              - Skarbnik Powiatu
3. Małgorzata Nosowicz                                               - Rzecznik Prasowy

 

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Posiedzeniu przewodniczył Starosta– Pan Michał Jędrys.

Posiedzenie protokołowała: Agnieszka Góralczyk – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

1. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok,
2. zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030.

2. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

1. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok,
2. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok.

3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4. Sprawy różne.

 

 

 

            Starosta – Pan Michał Jędrys powitał zebranych oraz przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

 

Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął proponowany porządek posiedzenia.

 

Streszczenie posiedzenia:

Ad. pkt 1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

1. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok,(załącznik nr 2)

Referująca: Skarbnik – Pani Monika Gębska. Poinformowała, że zmiany jakie wprowadza powyższy projekt uchwały wynikają z  pisma Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji znak ZP.041.3.2013 z dnia 18.09.2013r - zwiększenie łącznych nakładów o kwotę zł: 1.800.000 na zadaniu „Budowa Centrum Archeologicznego Rydno” realizowanym przez Starostwo Powiatowe. Spowodowane jest to zmianami w kosztach szacunkowych projektu. Wprowadzenie zmiany jest konieczne aby móc starać się o dofinansowanie w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, gdyż jednostka musi mieć zabezpieczony wkład własny do projektu w wysokości 15% wartości projektu.

 

Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały przedstawiony przez Skarbnika.

 

 

2. zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030. (załącznik nr 3)

Skarbnik – Pani Monika Gębska wyjaśniła, że zmiany jakie wprowadza przedmiotowy projekt uchwały wynikają ze zwiększenia łącznych nakładów i limitu zobowiązań o kwotę zł: 1.800.000, limitu wydatków w 2014r – o kwotę zł: 500.000, w 2015r – o kwotę zł: 700.000 i w 2016r – o kwotę zł: 600.000 na zadaniu „Budowa Centrum Archeologicznego Rydno” realizowanym przez Starostwo Powiatowe. Spowodowane jest to zmianami w kosztach szacunkowych projektu. Wprowadzenie zmiany jest konieczne aby móc starać się o dofinansowanie w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, gdyż jednostka musi mieć zabezpieczony wkład własny do projektu w wysokości 15% wartości projektu.

 

Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały przedstawiony przez Skarbnika.

 

 

Ad. pkt 2. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

1. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok, (załącznik nr 4)
2. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok. (załącznik nr 5)

Powyższe uchwały przedstawiła Skarbnik – Pani Monika Gębska. Poinformowała, że zmiany w prowadzone w w/w uchwałach wynikają z:

• pisma Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki znak EK.3026.25.2013 z dnia 18.09.2013r - przeniesienie środków do Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych na dofinansowanie szkoleń dla pracowników pedagogicznych,
• pisma Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki znak EK.4362.5.2013 z dnia 16.09.2013r – przeniesienie planu wydatków pomiędzy Starostwem Powiatowym
  a placówkami oświatowymi z przeznaczeniem na stypendia dla uczniów,
• przeniesienia planu wydatków pomiędzy Starostwem Powiatowym a Zarządem Dróg Powiatowych z przeznaczeniem na utrzymanie terenów zielonych, w ten sposób jednostka uwolni środki, które miała zaplanowane na ten cel i będzie mogła przeznaczyć je na zakup piasku i soli, potrzebnych do zimowego utrzymania dróg powiatowych,
• pism Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki znak EK.425.67.2013 z dnia 19.09.2013r i znak EK.425.66.2013 z dnia 17.09.2013r – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w związku z organizacją Festiwalu Muzyki Organowej i Kameralnej w Bliżynie oraz VI Gwieździstego Powiatowego Rajdu Rowerowego,
• pisma Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego znak NB.3120.4.2013 z dnia 18.09.2013r – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie zł: 899 w związku z koniecznością zabezpieczenia opłat pocztowych,
• pisma Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego znak OR.I.3021.5.2013 z dnia 18.09.2013r – przeniesienie planu wydatków pomiędzy rozdziałami w kwocie
  zł: 1.400 w związku z koniecznością wynajęcia autokaru w ramach realizacji imprezy promocyjnej powiatu,
• pisma Zespołu Szkół Ekonomicznych znak ZSE-310.20.2013 z dnia 19.09.2013r, Pisma Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych znak ZPEW.3211.03.2013
  z dnia 18.09.2013r, Pisma I Liceum Ogólnokształcącego znak ILO-S.032.9.2013
  z dnia 19.09.2013r – zabezpieczenie środków na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracownic przebywających w 2012 roku na urlopach macierzyńskich co jest spowodowane zmianą ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
• pisma Zespołu Szkół Samochodowo-Usługowych znak SZ.032.14.13 z dnia 19.09.2013r – przeniesienie planu wydatków w kwocie zł: 10.720 pomiędzy rozdziałami w związku z uruchomieniem wskutek przeprowadzonego naboru liceum ogólnokształcącego dla dorosłych,
• pisma Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego znak SZ.3120.2013 z dnia 18.09.2013r – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie zł: 8.736 w związku ze zmianą formy wynagradzania osób zatrudnionych w punkcie konsultacyjnym działającym przy jednostce,
• pisma Zespołu Szkół Technicznych znak ZST-132.301.2013 z dnia 05.09.2013r
  i Wyciągu z protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 18 września 2013r – zabezpieczenie kwoty 20.000 dla jednostki na dokończenie remontów i na zakup pomocy dydaktycznych potrzebnych do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych
  i egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
• przeniesienia z rezerwy ogólnej kwoty zł: 79.682 dla Zarządu Dróg Powiatowych na zakup piasku i soli potrzebnych do zimowego utrzymania dróg powiatowych.

 

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższymi uchwałami podjął je jednogłośnie, głosując odrębnie nad każdą z nich.

 

Ad. pkt 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

 

Starosta – Pan Michał Jędrys zapoznał zebranych z pismem Wójta Gminy Bliżyn (załącznik nr 6) zawierającym prośbę o objęcie przez Starostę honorowym patronatem imprezy pn. „Hubertus” promującej tradycje myśliwskie, która ma na celu ocalić od zapomnienia i przypominać młodym pokoleniom o zwyczajach, jakie panowały na terenie gminy Bliżyn. Ponadto zwrócono się o współfinansowanie w/w wydarzenia w kwocie 600 zł.

 

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na objęcie patronatem powyższej imprezy oraz współfinansowanie jej w kwocie 600 zł. Środki na ten cel przeznaczone zostaną z budżetu Zespołu ds. Promocji.

 

Skarbnik – Pani Monika Gębska przedstawiła pismo Inspektora z Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki (załącznik nr 7)  informujące, iż po przeprowadzeniu kontroli dotyczącej prawidłowości rozliczenia i wykorzystania dotacji przyznanych w 2012 roku dla szkół, dla których organem prowadzącym jest Centrum Nauki i Biznesu „ŻAK” komisja stwierdziła nieprawidłowości dotyczące zawyżonej liczby uczniów wykazanych
w meldunkach miesięcznych za 2012 r. Wyjaśniła, że jest to równoznaczne z otrzymaniem kwoty dotacji za miesiąc wrzesień 2012 r. „w nadmiernej wysokości” w kwocie 1158,18 zł.
i skutkuje zastosowaniem art. 252 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

 

Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację w powyższym zakresie.

 

Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Łakomiec przedstawiła pismo Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki (załącznik nr 8) zawierające prośbę
o wytypowanie przedstawiciela Zarządu Powiatu do prac w Komisji do spraw kwalifikowania wniosków o dopłatę do dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół
i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Skarżyski.

 

Zarząd Powiatu jednogłośnie wytypował Członka Zarządu Powiatu-Pana Zenona Nowakowskiego do pracy w w/w Komisji.

 

Rzecznik Prasowy – Pani Małgorzata Nosowicz przedstawiła pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 9) zawierające prośbę
o wyrażenie zgody na objęcie patronatem konferencji pt. „III Wiek – Jesień Życia może być pogodna”. Ponadto zwrócono się z prośbą o sfinansowanie wynajmu Atrium (patio)
w Miejskim Centrum Kultury, gdzie planowane jest zorganizowanie w/w konferencji. 

 

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na objęcie patronatem powyższej konferencji oraz sfinansowanie wynajmu Atrium (patio) w MCK w Skarżysku-Kamiennej. Środki na ten cel
w wysokości 550 zł. przeznaczone zostaną z budżetu Zespołu ds. Promocji.    

 

Rzecznik Prasowy – Pani Małgorzata Nosowicz przedstawiła pismo dyrektora Suchedniowskiego Ośrodka Kultury „Kuźnica” (załącznik nr 10) zawierające prośbę
o objęcie patronatem X Konkursu Recytatorskiego polskiej kultury emigracyjnej im. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego, a także ufundowanie jednej z nagród. Następnie pani Rzecznik poinformowała, że celem konkursu jest popularyzacja polskiej kultury powstałej na emigracji, kultywowanie i propagowanie patriotyzmu, piękna mowy ojczystej, integracja środowisk literackich, a także promocja regionu.

 

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na objęcie patronatem powyższego konkursu oraz postanowił ufundować nagrodę rzeczową w wysokości do 300 zł. Środki na ten cel przeznaczone zostaną z budżetu Zespołu ds. Promocji.

 

 

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił pismo Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, (załącznik nr 11)  która wspólnie z Zarządem Powiatowym Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP od lat jest organizatorem Turnieju Wiedzy Pożarniczej pn. „Młodzież zapobiega pożarom”. Organizowany co roku konkurs cieszy się dużym zainteresowaniem dlatego też planowany jest również w roku 2014.
W związku z powyższym zwrócono się z prośbą do Zarządu o zabezpieczenie w budżecie powiatu na 2014 rok kwoty 2 500 zł. w celu dofinansowania zakupu nagród dla zwycięzców turnieju.

 

Zarząd Powiatu postanowił przekazać przedmiotowe  pismo do Wydziału Finansowego celem przeanalizowania podczas tworzenia projektu budżetu powiatu na 2014 r.

 

Członek Zarządu Powiatu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił pismo
Z-cy Prezesa Zarządu Budromost-Starachowice Sp. z o.o. (załącznik nr 12) zawierające prośbę o przesunięcie terminu zakończenia realizacji budowy ul. 3-go Maja z dnia 30.09.2013 r. na dzień 21.10.2013 r. Uzasadniając swój wniosek podano, że na przedłużenie realizacji zadania wpłynęła konieczność wykonania robót nieprzewidzianych, dodatkowych
i zamiennych jak również złe warunki atmosferyczne. Wszystkie okoliczności były przedmiotem korespondencji z Zamawiającym, omawiane były na Radach Budowy oraz odnotowywane
w Dzienniku Budowy.

 

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zmianę terminu zakończenia realizacji zadania
z dnia 30.09.2013 r. na dzień 21.10.2013 r. jednocześnie ustalając ten termin jako ostateczny.

 

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur zreferował pismo Głównego Specjalisty
ds. Zdrowia (załącznik nr 13)  informujące, iż PFRON dokonał podziału środków na projekty składane w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami II. Następnie poinformował, że dofinansowanie uzyskały projekty zakupu mikrobusów 9-cio miejscowych złożone przez DPS (kwota dofinansowania 74.371,00 zł.), PŚDS (kwota dofinansowania 74.371,00 zł.) oraz Stowarzyszenie na rzecz WTZ „Tęcza” (kwota dofinansowania 74.379,79 zł.) Wicestarosta wyjaśnił, że WTZ „Tęcza” ubiegały się o zakup dwóch środków transportu – mikrobusu 9-cio miejscowego oraz autobusu 17-osobowego. Z uwagi na ograniczone możliwości finansowe PFRON, dofinansowanie uzyskał jedynie zakup mikrobusu. Wicestarosta dodał, że Członek Zarządu WTZ wielokrotnie podkreślał, że wyższy priorytet posiada zakup 17-osobowego autobusu, gdyż używany obecnie autobus służy jednostce już 12 lat, jest mocno wyeksploatowany i często naraża jednostkę na nieprzewidziane wydatki związane
z naprawami. Z aktualnie posiadanych ofert wynika, iż koszt zakupu mikrobusu 9-cio miejscowego wynosi ok. 110.000,00 zł., zaś autobusu 17-osobowego ok. 150.000,00 zł. Ponadto Wicestarosta poinformował, że WTZ posiadają własne środki finansowe
w wysokości 30.000,00 zł., jak również planują zbycie dotychczas użytkowanego samochodu. W związku z powyższym zwrócono się z prośbą o:

1. rozważenie możliwości wystąpienia d PFRON z wnioskiem o wyrażenie zgody na dokonanie zmiany w zakresie wykorzystania dofinansowania przyznanego Stowarzyszeniu na rzecz WTZ „Tęcza” w ramach programu wyrównywania różnic między regionami II. Zmiana polegałaby na umieszczeniu w umowie z PFRON autobusu 17-osobowego w miejsce mikrobusu, przy zachowanym poziomie dofinansowania,
2. zagwarantowanie środków finansowych na wkład własny niezbędny do realizacji projektów w wysokości 108.000,00 zł. (po 36.000,00 zł. dla każdej jednostki).

 

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dokonanie zmiany w zakresie wykorzystania dofinansowania przyznanego Stowarzyszeniu na rzecz WTZ „Tęcza” w ramach programu wyrównywania różnic między regionami II we wskazany wyżej sposób. Ponadto Zarząd postanowił zabezpieczyć środki finansowe na wkład własny niezbędny do realizacji projektów w wysokości 108.000,00 zł. (po 36.000,00 zł. dla każdej jednostki).

 

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur poinformował zebranych, że Dyrektor Obwodu Lecznictwa Kolejowego (załącznik nr 14) zwrócił się z prośbą o dofinansowanie przedsięwzięć związanych z wykonaniem przyłącza doprowadzającego zimną wodę użytkową i przyłącza energii cieplnej do budynku Obwodu. Szacunkowa wartość całego przedsięwzięcia wynosi 112.000,00 zł.

 

Z uwagi na ograniczone możliwości finansowe budżetu powiatu, Zarząd Powiatu
2 głosami przeciw (Starosta – Pan Michał Jędrys oraz Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska) przy 2 głosach wstrzymujących się (Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk) nie wyraził zgody na dofinansowanie
w/w przedsięwzięcia.

 

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur przedstawił pismo Stowarzyszenia Kultury, Zespołu Pieśni, Tańca i Rozrywki „Romano” (załącznik nr 15)  ze Skarżyska Kościelnego zawierające prośbę o sfinansowanie wyjazdu Zespołu do miejscowości Gruszka celem wzięcia udziału w 69 rocznicy Największej Bitwy Partyzanckiej.

 

Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć kwotę 500 zł na sfinansowanie przejazdu autokarem uczestników na uroczystości Obchodów 69. Rocznicy Największej Bitwy Partyzanckiej na Kielcecczyźnie stoczonej w dniach 29-30 września 1944 roku przez oddziały Armii Ludowej z okupantem w rejonie wsi Gruszka - Jóźwików. Przejazd zostanie dofinansowany ze środków przeznaczonych na zadania z zakresu kultury: Dz. 921 Rozdz. 92105, które nie zostały wykorzystane w ramach Powiatowego Kalendarza Imprez Kulturalnych, Sportowych i Turystycznych na 2013 rok.    

 

Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego (załącznik nr 16) informujące, iż Skarżyskie Stowarzyszenie Przedsiębiorczość i Innowacje zwróciło się z prośbą o przedłużenie umowy najmu lokali w budynku przy Placu Floriańskim 1 oraz zwolnienie z opłat. Uzasadniając swój wniosek Prezes Stowarzyszenia podał, że dochody stowarzyszenia pokrywają jedynie koszty działalności.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu lokali na kolejny rok na dotychczasowych warunkach.

 

Ad. pkt 4. Sprawy różne.

W tym punkcie nie wniesiono żadnych spraw.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu Skarżyskiego.

 

   Protokołowała                                                                                Przewodniczący Zarządu

Agnieszka Góralczyk                                                                                  Michał Jędrys

 

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1. W. Mazur ……………………….
2. S. Dymarczyk …………………..
3. K. Bilska ……………………….

 

 

 

Załączników 17:

 

Załącznik nr 1 – lista obecności,

Załącznik nr 2 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok,

Załącznik nr 3 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030.

Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian
w budżecie powiatu na 2013 rok,

Załącznik nr 5 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian
w budżecie powiatu na 2013 rok,

Załącznik nr 6 – pismo Wójta Gminy Bliżyn, z dnia 23.09.2013 r.

Załącznik nr 7 – pismo Inspektora z Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki, z dnia 20.09.2013 r.

Załącznik nr 8 – pismo Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki, z dnia 20.09.2013 r.

Załącznik nr 9 –  pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej,
z dnia 10.09.2013 r.

Załącznik nr 10 – pismo dyrektora Suchedniowskiego Ośrodka Kultury „Kuźnica, z dnia 10.09.2013 r.

Załącznik nr 11 – pismo Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, z dnia 19.09.2013 r.

Załącznik nr 12 – pismo Z-cy Prezesa Zarządu Budromost-Starachowice Sp. z o.o., z dnia 16.09.2013 r.

Załącznik nr 13 – pismo Głównego Specjalisty ds. Zdrowia, z dnia 19.09.2013 r.

Załącznik nr 14 – pismo Dyrektora Obwodu Lecznictwa Kolejowego, z dnia 19.09.2013 r.

Załącznik nr 15 – pismo Stowarzyszenia Kultury, Zespołu Pieśni, Tańca i Rozrywki „Romano”, z dnia 24.09.2013 r.

Załącznik nr 16 – pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, z dnia 17.09.2013 r.