Protokół Nr 22/2011
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 13 kwietnia 2011 r.

W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Michał Jędrys - Starosta
2. Zenon Nowakowski - Członek Zarządu Powiatu
3. Stanisław Dymarczyk - Członek Zarządu Powiatu
4. Katarzyna Bilska - Członek Zarządu Powiatu
Stali uczestnicy posiedzenia:
Małgorzata Łakomiec - Sekretarz Powiatu

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta– Pan Michał Jędrys.
Posiedzenie protokołowała: Karina Markiewicz – inspektor w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: utworzenia Powiatowego Zespołu Obsługi Księgowej w Skarżysku – Kamiennej.
2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 r.
3. Zaopiniowanie wniosku o uregulowanie stanu prawnego drogi.
4. Przedstawienie wyników ankiety dla pracowników Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej (realizacja programu naprawczego w ramach projektu samooceny metodą CAF 2006)
5. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
6. Sprawy różne.


Streszczenie posiedzenia:
Starosta – Pan Michał Jędrys odczytał proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał
o uwagi.
Członek Zarządu Powiatu – Pan Stanisław Dymarczyk wniósł o ujęcie w porządku projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przekazania Gminie Skarżysko – Kamienna zadań publicznych związanych z utrzymaniem terenów zieleni miejskiej pasa drogowego dróg powiatowych na terenie miasta Skarżyska – Kamiennej w 2011 r.
Zarząd Powiatu postanowił rozszerzyć porządek posiedzenia o w/w punkt.
Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie porządku posiedzenia, po zmianie:
- za głosowały 4 osoby (Starosta – Pan Michał Jędrys, oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Zenon Nowakowski, Pan Stanisław Dymarczyk i Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia, po zmianie.

Porządek posiedzenia, po zmianie:
1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) utworzenia Powiatowego Zespołu Obsługi Księgowej w Skarżysku – Kamiennej,
b) przekazania Gminie Skarżysko – Kamienna zadań publicznych związanych z utrzymaniem terenów zieleni miejskiej pasa drogowego dróg powiatowych na terenie miasta Skarżyska – Kamiennej
w 2011 r.
2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 r.
3. Zaopiniowanie wniosku o uregulowanie stanu prawnego drogi.
4. Przedstawienie wyników ankiety dla pracowników Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej (realizacja programu naprawczego w ramach projektu samooceny metodą CAF 2006)
5. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
6. Sprawy różne.

Ad. pkt. 1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) utworzenia Powiatowego Zespołu Obsługi Księgowej w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 2),
Referujący: Członek Zarządu Powiatu – Pan Zenon Nowakowski. Poinformował, że w celu usprawnienia obsługi finansowej szkół i placówek oświatowych dla których organem prowadzącym jest Powiat Skarżyski tworzy się Powiatowy Zespół Obsługi Księgowej. Jednocześnie likwiduje się obsługę księgowo – finansową w podległych szkołach ponadgimnazjalnych i placówkach oświatowych. Pracownikami Zespołu będą dotychczasowi pracownicy administracyjni (główni księgowi oraz pracownicy obsługujący finanse płace szkół oraz placówek) przejęci na podstawie art. 231 § 1 ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 roku kodeks pracy (tekst jedn.: z 1998 r. Dz. U. Nr 21, poz. 94 ze zm.). Pan Zenon Nowakowski poinformował również, że powyższe zmiany zostały omówione z dyrektorami
i księgowymi szkół na spotkaniu w dniu 08.04.2011 r.
Pani Katarzyna Bilska zwróciła uwagę na brak schematu organizacyjnego Zespołu. Zaproponowała odłożenie decyzji w powyższej sprawie do kolejnego posiedzenia Zarządu, w celu dokładniejszego zapoznania się z wszystkimi informacjami niezbędnymi do podjęcia decyzji. Za istotną kwestię uznała m.in. zagwarantowanie, że zmiana ta nie spowoduje utraty pracy przez osoby dotychczas zajmujące się obsługą księgową jednostek oświatowych.
Starosta wyjaśnił, że na obecnym etapie nie ma potrzeby przedstawiania schematu organizacyjnego zespołu. Wskazał, iż wszelkie niezbędne informacje zawarte zostały w projekcie uchwały oraz załączonym do niego statucie Zespołu. Mając na uwadze czas niezbędny na przeprowadzenie procedury związanej z utworzeniem tej jednostki, m.in. uzyskanie opinii związków zawodowych działających
w oświacie oraz dotrzymanie wynikających z przepisów terminów, niezasadne jest odkładanie przyjęcia przedmiotowego projektu uchwały. Starosta podkreślił, że propozycja ta została dokładnie przeanalizowana, a utworzenie Zespołu pozwoli na właściwe zarządzanie finansami oświaty. Zapewnił również, iż w związku z utworzeniem zespołu nie przewiduje się dokonywania redukcji zatrudnienia.
Wobec braku innych uwag Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie powyższego projektu uchwały:
- za głosowały 4 osoby (Starosta – Pan Michał Jędrys, oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Zenon Nowakowski, Pan Stanisław Dymarczyk i Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały w powyższej sprawie.

b) przekazania Gminie Skarżysko – Kamienna zadań publicznych związanych z utrzymaniem terenów zieleni miejskiej pasa drogowego dróg powiatowych na terenie miasta Skarżyska – Kamiennej w 2011 r. (załącznik nr 3)
Referujący: Pan Stanisław Dymarczyk. Poinformował, że zarządzanie drogami publicznymi, obejmujące między innymi utrzymanie terenów zieleni w należytym stanie może być, zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy o drogach publicznych, przekazywane między zarządcami dróg publicznych w trybie porozumień. Niniejsza uchwała zezwala zarządowi powiatu na zawarcie porozumienia w sprawie powierzenia zadań w zakresie utrzymania terenów zieleni dotyczących dróg powiatowych na terenie miasta Skarżyska – Kamiennej. Dodał, że w wyniku wspólnych ustaleń z włodarzami Gminy Skarżysko – Kamienna zadanie to będzie wykonywane za kwotę ok. 50 000 zł.
Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie w/w projektu uchwały:
- za głosowały 4 osoby (Starosta – Pan Michał Jędrys, oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Zenon Nowakowski, Pan Stanisław Dymarczyk i Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały w powyższej sprawie.
Ad. pkt. 2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian
w budżecie powiatu na 2011 r. (załącznik nr 4)
Referujący: Starosta – Pan Michał Jędrys. Poinformował, że zmiany w planowanych dochodach i wydatkach budżetu Powiatu Skarżyskiego wymienione w § 1 pkt 1 i 2 wynikają z:
1) Pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z dnia 30.03.2011 oraz załączonego porozumienia Nr 8273/2/11 z dnia 23.03.2011 zawartego z Powiatem Szydłowieckim, przedmiotem którego jest umieszczenie małoletniego dziecka w rodzinie zastępczej na terenie Powiatu Skarżyskiego,
a pochodzącego z terenu Powiatu Szydłowieckiego i ponoszenia kosztów utrzymania przez tenże powiat.
2) Pisma Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności z dnia 11.04.2011 z prośbą o przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w związku z niedoborem środków tytułem kosztów najmu lokalu
3) Pismo Starostwa Powiatowego z dnia 12.04.2011 w sprawie zwiększenia planu wydatków osobowych niezaliczonych do wynagrodzeń, a przeznaczonych na wypłatę odpraw w związku
z reorganizacją urzędu.

Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie powyższego projektu uchwały:
- za głosowały 4 osoby (Starosta – Pan Michał Jędrys, oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Zenon Nowakowski, Pan Stanisław Dymarczyk i Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały w powyższej sprawie.
Ad. pkt. 3. Zaopiniowanie wniosku o uregulowanie stanu prawnego drogi (załącznik nr 5).
Członek Zarządu Powiatu – Pan Stanisław Dymarczyk zapoznał zebranych z wnioskiem kierowanym do Wojewody Świętokrzyskiego o wydanie decyzji potwierdzającej przejście na własność Powiatu Skarżyskiego nieruchomości położonej w obrębie Michałów, gmina Skarżysko Kościelne oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 576 o powierzchni 0,4362 ha, stanowiącej drogę powiatową nr 0576 T „Skarżysko – Kamienna – Majków – Parszów”.
Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował powyższy wniosek.
Ad. pkt. 4. Przedstawienie wyników ankiety dla pracowników Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej (realizacja programu naprawczego w ramach projektu samooceny metodą CAF 2006)
Informację w powyższym zakresie przedstawiła Sekretarz – Pani Małgorzata Łakomiec. Informacja stanowi załącznik nr 6.
Ad. pkt. 5. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych (załącznik nr 7) zawierające prośbę o możliwość uczestnictwa w Świętokrzyskim Programie Wspierania Rozwoju Edukacji w 2011 r., przyjętym Uchwałą Nr VI/103 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 23 marca 2011 r. Dyrektor nadmieniła również, że szkoła nie miała możliwości udziału we wcześniejszych edycjach tego programu. Pan Zenon Nowakowski wyjaśnił, że celem programu jest tworzenie w regionie świętokrzyskim warunków równych szans dla dzieci
i młodzieży, bez względu na miejsce ich zamieszkania i pobierania nauki szkolnej. Podmiotami uprawionymi do złożenia wniosku są szkoły publiczne i szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych kształcące dzieci i młodzież w systemie dziennym, w tym również szkoły funkcjonujące przy specjalnych ośrodkach szkolno – wychowawczych, z obszaru objętego programem prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego. W przypadku szkół wchodzących w skład Zespołu, wniosek powinien złożyć Zespół, w imieniu tej szkoły. Formą wsparcia jest: interaktywny zestaw multimedialny (komputer przenośny, tablica interaktywna, projektor multimedialny, oprogramowanie specjalistyczne) lub pracownia językowa (meble, terminal ucznia, panel sterowania, słuchawki ucznia, pakiet programów). Pan Zenon Nowakowski podkreślił, że z terenu danej jednostki samorządu terytorialnego może wpłynąć nie więcej niż trzy wnioski o udzielenie pomocy rzeczowej. Analizując szkoły, które dotychczas brały udział w powyższym programie, w latach ubiegłych, zaproponował wyrażenie zgody na złożenie wniosków przez:
- Zespół Szkół Transportowo – Mechatronicznych - na pracownie językową,
- Zespół Szkół Ekonomicznych – na interaktywny zestaw multimedialny,
- I Liceum Ogólnokształcące – na pracownie językową.
Pan Zenon Nowakowski dodał również, że udział w w/w programie nie wymaga wniesienia finansowego wkładu własnego.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie wniosków w ramach Świętokrzyskiego Programu Wspierania Rozwoju Edukacji w 2011 r. przez Zespół Szkół Transportowo – Mechatronicznych (na pracownie językową), Zespół Szkół Ekonomicznych (na interaktywny zestaw multimedialny), I Liceum Ogólnokształcące (na pracownię językową).
Członek Zarządu Pan Zenon Nowakowski przestawił pismo Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki (załącznik nr 8) zawierające prośbę o wytypowanie trzech przedstawicieli organu prowadzącego do pracy w poszczególnych komisjach konkursowych w celu wyłonienia dyrektorów w czterech placówkach oświatowych dla których Powiat Skarżyski jest organem prowadzącym ( II Liceum Ogólnokształcące, Zespół Szkół Ekonomicznych, Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 2, Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna). Zwrócono się również o wyznaczenie przewodniczącego dla każdej z komisji.
Zarząd Powiatu wytypował do pracy w każdej komisji konkursowej Starostę – Pana Michała Jędrysa (jako przewodniczącego) oraz członka Zarządu Powiatu – Pana Zenona Nowakowskiego. Ponadto jako trzeciego przedstawiciela Zarząd wytypował do pracy w komisji konkursowej dot. wyłonienia Dyrektora:
- II Liceum Ogólnokształcącego – członka Zarządu – Panią Katarzynę Bilską,
- Zespołu Szkół Ekonomicznych - członka Zarządu – Pana Stanisława Dymarczyka,
- Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 2 – Sekretarza Powiatu – Panią Małgorzatę Łakomiec,
- Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej – Wicestarostę Pana Waldemara Mazura.
Członek Zarządu Powiatu Pani Katarzyna Bilska odczytała pismo Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Mostek (załącznik nr 9) zawierające prośbę o wyrażenie zgody na przeniesienie kwoty 200 zł., przyznanej w kalendarzu imprez na rok 2011 z przeznaczeniem na organizację kuligu dla mieszkańców, na projekt „Mostki, mój czysty dom”. Kulig, który był zaplanowany na miesiąc styczeń, z powodu niesprzyjających warunków atmosferycznych, nie odbył się. Pani Katarzyna Bilska dodała, że w miesiącu kwietniu planowane jest przeprowadzenie następnego przedsięwzięcia, jakim jest oczyszczenie terenu wokół zalewu ze śmieci, a następnie wspólne biesiadowanie przy ognisku. W projekt zaangażowali się członkowie stowarzyszenia, Rada Sołecka oraz inni mieszkańcy Mostek. Wkład w wysokości 200 zł. przeznaczony byłby na artykuły spożywcze do poczęstunku po ciężkiej pracy.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prośbę zawartą w powyższym piśmie.
Sekretarz – Pani Małgorzata Łakomiec przedstawiła pismo Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji (załącznik nr 10) zawierające informację, że Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego zamieścił Harmonogram Konkursów na rok 2011,
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013. W tym dokumencie określono termin rozpoczęcia naboru wniosków od 06.06 do 08.07.2011 r. dla inwestycji realizowanych w ramach Osi priorytetowej 4 Rozwój infrastruktury ochrony środowiska
i energetycznej. W ramach tego działania dofinansowanie mogą otrzymać projekty z zakresu poprawy efektywności energetycznej. W związku z powyższym zwrócono się z prośbą o rozważenie możliwości opracowania projektu dotyczącego wytworzenia i wykorzystania w systemach energetycznych
i ciepłowniczych odnawialnych źródeł energii (kolektory słoneczne), w budynkach będących własnością powiatu skarżyskiego. Kolektory słoneczne w znacznym stopniu wpłyną na koszt wytworzenia energii do ogrzania ciepłej wody. W celu poznania opłacalności inwestycji wskazana byłaby opinia specjalisty, który uwzględni specyfikę budynków, na których kolektory słoneczne będą montowane. Maksymalna wysokość dotacji wynosić będzie 85% kosztów kwalifikowanych projektu, natomiast wartość projektu maksymalnie może wynieść 3 mln. zł. W przypadku pozytywnej decyzji konieczne będzie przygotowanie dokumentacji technicznej projektu, która jest kosztem kwalifikowanym oraz montażu finansowego projektu.
Zarząd Powiatu przychylił się do wniosku dot. opracowania projektu w zakresie wytworzenia
i wykorzystania w systemach energetycznych i ciepłowniczych odnawialnych źródeł energii (kolektory słoneczne), w budynkach będących własnością powiatu skarżyskiego. Zarząd rozważył możliwość opracowania projektu dla trzech jednostek: Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 2, Zespołu Opieki Zdrowotnej oraz Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii. W związku z powyższym Zarząd Powiatu zobowiązał Zespół ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji do zebrania informacji na temat możliwości przygotowania dokumentacji technicznej projektu, która jest kosztem kwalifikowanym oraz montażu finansowego projektu.
Ad. pkt. 6. Sprawy różne.
W tym punkcie posiedzenia nie wniesiono żadnych spraw.

Na tym zakończono posiedzenie.

Protokołowała:
Karina Markiewicz
Przewodniczący Zarządu
Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1. Z. Nowakowski …………………
2. S. Dymarczyk ……………………
3. K. Bilska ………………………...






Załączników 10:

Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: utworzenia Powiatowego Zespołu Obsługi Księgowej w Skarżysku – Kamiennej,

Załącznik nr 3 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przekazania Gminie Skarżysko – Kamienna zadań publicznych związanych z utrzymaniem terenów zieleni miejskiej pasa drogowego dróg powiatowych na terenie miasta Skarżyska – Kamiennej w 2011 r.,
Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 r.,
Załącznik nr 5 – wniosek o uregulowanie stanu prawnego drogi,
Załącznik nr 6 – wyniki ankiety dla pracowników Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej (realizacja programu naprawczego w ramach projektu samooceny metodą CAF 2006),
Załącznik nr 7 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych, z dnia ,
Załącznik nr 8 – pismo Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki, z dnia 06.04.2011 r.,
Załączniki nr 9 – pismo Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Mostek, z dnia 07.04.2011 r.,
Załącznik nr 10 – pismo Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji, z dnia 12.04.2011 r.,