Protokół Nr 64/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 30 grudnia 2008 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

 Członkowie Zarządu Powiatu:

1. Jerzy Żmijewski - Starosta
2. Leszek Lepiarz - Wicestarosta
3. Artur Berus - Członek Zarządu Powiatu
4. Janusz Ordyński - Członek Zarządu Powiatu

 Stali uczestnicy posiedzenia:

Alina Skuza - Skarbnik

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Jerzy Żmijewski.

Posiedzenie protokołowała: Karina Wiśniewska – inspektor w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian do budżetu powiatu na 2008 r.
2. Przyjęcie wniosku Zarządu Powiatu Skarżyskiego o zwołanie sesji Rady Powiatu.
3. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wprowadzenia zmian do budżetu powiatu na 2008 r.,
b) zatwierdzenia zmian w Regulaminie Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku – Kamiennej,
c) przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań,
d) ustalenia kosztu surowca przeznaczonego na wyżywienie w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym Nr 1, Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym Nr 2, Zespole Placówek Specjalnych oraz Bursie Szkolnej
w Skarżysku – Kamiennej.
4. Przyjęcie planu kontroli wewnętrznych na 2009 rok.
5. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
6. Sprawy różne.

Streszczenie posiedzenia:

Starosta – Pan Jerzy Żmijewski przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o ewentualne uwagi.
Członkowie Zarządu nie wnieśli żadnych uwag, w związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie proponowanego porządku posiedzenia:
- za głosowało 4 osoby (Starosta Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta Pan Leszek oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął proponowany porządek posiedzenia.

Ad. pkt 1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian do budżetu powiatu na 2008 r. (załącznik nr 2)
Powyższy projekt uchwały przedstawiła Skarbnik - Pani Alina Skuza. Omówiła zmiany, jakie wprowadza on do budżetu powiatu oraz podała uzasadnienie konieczności ich przyjęcia.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag do przedmiotowego projektu uchwały, w związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie powyższego projektu uchwały:
- za głosowało 4 osoby (Starosta Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta -Pan Leszek oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął powyższy projekt uchwały.

Ad. pkt 2. Przyjęcie wniosku Zarządu Powiatu Skarżyskiego o zwołanie sesji Rady Powiatu (załącznik nr 3).
Starosta -Pan Jerzy Żmijewski odczytał wniosek o zwołanie sesji Rady Powiatu na podstawie § 12 ust. 2 Statutu Powiatu Skarżyskiego wraz z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie Sesji.
2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.
3. Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie: wprowadzenia zmian do budżetu powiatu na 2008 r.
4. Zamknięcie Sesji Rady Powiatu Skarżyskiego.
Zarząd Powiatu przyjął powyższy wniosek.
Ad. pkt 3. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wprowadzenia zmian do budżetu powiatu na 2008 r. (załącznik nr 4),
Powyższy projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Pani Alina Skuza. Omówiła zmiany, jakie wprowadza on do budżetu powiatu oraz podała uzasadnienie konieczności ich przyjęcia.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag do przedmiotowej uchwały, w związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie jej podjęcie:
- za głosowało 4 osoby (Starosta Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta Pan Leszek oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.


b) zatwierdzenia zmian w Regulaminie Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 5),
Referujący: Starosta - Pan Jerzy Żmijewski. W dniu 19 grudnia 2008 roku Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy zwrócił się do Zarządu Powiatu z pismem w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym, a dotyczących wprowadzenia nowej Listy Stanowiska Pracy. Zmiana ta podyktowana jest koniecznością wprowadzenia zwiększonej ilości stanowisk w Urzędzie, zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym PUP na 2009 rok. Ponadto zmiana ta znajduje odzwierciedlenie
w odpowiednio dostosowanej koncepcji ekonomicznej funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej. Starosta dodał, że liczba etatów w PUP
w 2008 r. wynosi 62,25, natomiast po zmianie w 2009 r. wynosić będzie 64,25.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag do przedmiotowego projektu uchwały.
Przewodniczący poddał pod głosowanie podjęcie omawianej uchwały:
- za głosowało 4 osoby (Starosta -Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta - Pan Leszek oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.
c) przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań (załącznik nr 6),
Referująca: Skarbnik - Pani Alina Skuza. Poinformowała, że uchwała dotyczy upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Skarżyskiego szczegółowo wymienionych w załączniku do uchwały do zaciągania zobowiązań
z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym 2009 jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania jednostki i termin zapłaty upływa w 2009 roku.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag do przedmiotowej uchwały, w związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie jej podjęcie:
- za głosowało 4 osoby (Starosta - Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta -Pan Leszek oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.

d) ustalenia kosztu surowca przeznaczonego na wyżywienie w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym Nr 1, Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym Nr 2, Zespole Placówek Specjalnych oraz Bursie Szkolnej
w Skarżysku – Kamiennej (załącznik nr 7).
Powyższy projekt uchwały przedstawił Starosta – Pan Jerzy Żmijewski.
Pan Jerzy Krawczyk - Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki poinformował, że zmiana dotyczy Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 1. Dyrektor tej jednostki na podstawie przeprowadzonej analizy zgłosiła potrzebę podniesienia kosztów surowca.
Przewodniczący poddał pod głosowanie jej podjęcie:
- za głosowało 4 osoby (Starosta -Pan Jerzy Żmijewski, Wicestarosta -Pan Leszek oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Artur Berus i Pan Janusz Ordyński).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.
Ad. pkt 4. Przyjęcie planu kontroli wewnętrznych na 2009 rok (załącznik nr 8).
Starosta - Pan Jerzy Żmijewski poinformował, że zgodnie z § 31 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej i § 2 Regulaminu Zespołu Kontroli i Audytu Wewnętrznego oraz art. 187 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) inspektor ds. kontroli przedłożył plan kontroli wewnętrznych na 2009 r.
w podległych jednostkach organizacyjnych, objętych budżetem powiatu skarżyskiego, celem zatwierdzenia.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym dokumentem nie podjął decyzji
z uwagi na potrzebę uzyskania dodatkowych informacji i wyjaśnień. Decyzja
w przedmiotowej sprawie zostanie podjęta na jednym z kolejnych posiedzeń Zarządu.


Ad. pkt 6. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
Pan Artur Berus przedstawił pismo Wójta Gminy Bliżyn (załącznik nr 9), w którym w związku z wybudowaniem przez Gminę chodnika w ciągu drogi powiatowej nr 0443T w miejscowości Bliżyn ul. Szydłowiecka w ramach zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 0443 T Bliżyn – Majdów w km 0+240÷1+008 dł. 768 mb – wykonanie chodnika dla pieszych wraz z przebudową istniejących zjazdów
w miejscowości Bliżyn w granicach istniejącego pasa drogowego, w załączeniu przesłano protokół PT w 4 egz. wraz z zestawieniem kosztów poniesionych przez Gminę na budowę chodnika wraz z kopiami faktur. Ponadto przekazano jeden egzemplarz inwentaryzacji powykonawczej.
Zarząd Powiatu zapoznał się z powyższym pismem oraz postanowił przekazać je do Zarządu Dróg Powiatowych.
Pan Artur Berus odczytał pismo Wójta Gminy Skarżysko Kościelne (załącznik nr 10) zawierające prośbę o umieszczenie w wieloletnim planie inwestycyjnym Powiatu Skarżyskiego na lata 2009 – 2013 – zadania „Drogi” przedsięwzięć inwestycyjnych
w zakresie dróg powiatowych na terenie Gminy Skarżysko – Kościelne tj.
- droga Skarżysko – Kamienna – Mirzec:
Przebudowa drogi w m. Skarżysko Kościelne na odcinku Grzybowa Góra – Skarżysko Kościelne („Krzyżówki”) tj. ul. Iłżecka – zgodnie z parametrami drogi w m. Grzybowa Góra wraz z przebudową skrzyżowania ul. Iłżecka – Kościelna lub zastosowanie sygnalizacji świetlnej. Wykonanie nowej warstwy nawierzchni asfaltowej ul. Kościelnej na odcinku „Krzyżówki” – tory kolejowe Bazy Paliw.
- droga Majków – Parszów (ul. Staffa). Przebudowa drogi na całej długości,
z wykonaniem nawierzchni asfaltowej.
Następnie Pan Artur Berus odczytał opinię Zarządu Dróg Powiatowych (załącznik nr 11) w przedmiotowej sprawie.
Zarząd Powiatu przyjął stanowisko Zarządu Dróg Powiatowych w powyższej sprawie. Jednocześnie odnosząc się do przebudowy drogi Majków – Michałów (ul. Staffa) zaznaczono, że w ramach bieżącego utrzymania dróg zostaną odpowiednio oprofilowane zaniżenia na przekopach w ulicy L. Staffa w Majkowie. Natomiast przebudowa przedmiotowej ulicy będzie realizowana po wykonaniu przez Gminę Skarżysko Kościelne kanalizacji sanitarnej.
Pan Artur Berus przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Komunikacji
i Transportu (załącznik nr 12) zawierające wyjaśnienia odnośnie propozycji aneksowania umowy na złomowanie tablic rejestracyjnych. Przypomniał, że wykonująca dotychczas te usługi na potrzeby Wydziału Komunikacji i Transportu firma Terman złożyła prośbę o obniżenie ceny sprzedaży aluminiowego złomu tablic rejestracyjnych z 2,70 zł./kg na 1,40 zł./kg oraz złomu stalowego z 0,50 zł./kg na
0,15 zł./kg. Prośba ta spowodowana jest radykalnym spadkiem cen na złom aluminium, inne metale nieżelazne oraz stal, który miał miejsce w ostatnich tygodniach. Naczelnik w piśmie przedstawił trzy propozycje rozwiązania problemu dot. kasacji tablic oraz ceny tej usługi proponowane przez firmy FHU Maripol
i Zakład Przerobu Złomu Metalika.
Zarząd Powiatu w wyniku przeprowadzonej dyskusji oraz dokonanej analizy innych ofert wyraził zgodę na proponowane przez firmę Terman ceny skupu, przy warunku dokonania tylko jednej kasacji tablic zgromadzonych na dzień 31.12.2008 r. Po wygaśnięciu obowiązującej umowy tj. 31.01.2008 r. Zarząd rozważy możliwość podpisania umowy z aktualnym dostawcą tablic rejestracyjnych firmą Adamus Szczecin na ich kasację w trakcie realizowania nowych dostaw lub wyłoni innego przedsiębiorcę, który dokonywać będzie kasacji wycofanych z użytku tablic.

Ad. pkt. 7. Sprawy różne.
W tym punkcie posiedzenia nie wniesiono żadnych spraw.


Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu.


Protokołowała:
Karina Wiśniewska

Przewodniczący Zarządu

Jerzy Żmijewski

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1. L. Lepiarz ...........................................
2. A. Berus …………………………….
3. J. Ordyński …………………………..


Załączników 12:

Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian do budżetu powiatu na 2008 r.,
Załącznik nr 3 - wniosek Zarządu Powiatu Skarżyskiego o zwołanie sesji Rady Powiatu,
Załącznik nr 4 - uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian do budżetu powiatu na 2008 r.,
Załącznik nr 5 - uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zatwierdzenia zmian
w Regulaminie Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku – Kamiennej,
Załącznik nr 6 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań,
Załącznik nr 7 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: ustalenia kosztu surowca przeznaczonego na wyżywienie w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym Nr 1, Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym Nr 2, Zespole Placówek Specjalnych oraz Bursie Szkolnej w Skarżysku – Kamiennej,
Załącznik nr 8 – plan kontroli wewnętrznych na 2009 rok,
Załącznik nr 9 – pismo Wójta Gminy Bliżyn, z dnia 15.12.2008 r.,
Załącznik nr 10 – pismo Wójta Gminy Skarżysko Kościelne, z dnia 11.12.2008 r.,
Załącznik nr 11 – pismo Zarządu Dróg Powiatowych, z dnia 18.12.2008 r.
Załącznik nr 12 – pismo Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu