Protokół Nr 26/2012
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 7 maja 2012 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Michał Jędrys - Starosta
2. Waldemar Mazur - Wicestarosta
3. Zenon Nowakowski - Członek Zarządu Powiatu
4. Stanisław Dymarczyk - Członek Zarządu Powiatu
5. Katarzyna Bilska - Członek Zarządu Powiatu
Stali uczestnicy posiedzenia:
1. Małgorzata Łakomiec - Sekretarz Powiatu
2. Monika Gębska - Skarbnik Powiatu
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Michał Jędrys.
Posiedzenie protokołowała: Karina Wiśniewska – inspektor w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:

1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu powierzchni użytkowej w budynku
III Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Skarżysku – Kamiennej,
b) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu komputerowego
i oprogramowania”.
2. Przyjęcie sprawozdania z zadań realizowanych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Skarżysku – Kamiennej z zakresu administracji rządowej za okres od 01.01.2012 r. – 31.03.2012 r.
3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4. Sprawy różne.


Streszczenie posiedzenia:

Starosta – Pan Michał Jędrys powitał zebranych oraz przestawił proponowany porządek posiedzenia.
Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia.

Ad. pkt. 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu powierzchni użytkowej w budynku
III Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Skarżysku – Kamiennej (załącznik Nr 2),
Powyższy projekt uchwały przedstawił Starosta – Pan Michał Jędrys. Poinformował, że uchwała dotyczy najmu powierzchni użytkowej 0,5 m2 w budynku szkoły na okres do trzech lat, bez procedury przetargowej z przeznaczeniem na zainstalowanie automatu kserograficznego.
Zarząd Powiatu odłożył podjęcie powyższej uchwały oraz postanowił wystąpić
z zapytaniem do Dyrektora III LO czy proponowana powierzchnia najmu 0,5 m2 będzie wystarczająca (jaka jest wielkość urządzenia kserograficznego).

b) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu komputerowego
i oprogramowania” (załącznik Nr 3).
Referująca: Sekretarz – Pani Małgorzata Łakomiec. Wyjaśniła, że sprzęt komputerowy zostanie zakupiony na potrzeby Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami.
Przewodniczący poddał pod głosowanie podjęcie powyższej uchwały:
- za głosowało 5 osób (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz członkowie Zarządu: Pan Zenon Nowakowski i Pan Stanisław Dymarczyk).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął powyższą uchwałę.
Ad. pkt. 2. Przyjęcie sprawozdania z zadań realizowanych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Skarżysku – Kamiennej z zakresu administracji rządowej za okres od 01.01.2012 r. – 31.03.2012 r. (załącznik Nr 4)
Zarząd Powiatu przyjął powyższe sprawozdanie.
Ad. pkt. 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur poinformował, że właściciel Firmy Usługowej FREEDOM – wykonawca zadania pn. „Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej będącego własnością Powiatu Skarżyskiego tj. Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku Kamiennej” przysłał pismo z prośbą o wyrażenie zgody na podpisanie umów podwykonawczych z konsorcjum składającego się z firm: F.H.U. Karino Leszek Kręgiel z siedzibą Goleniowy, ul. Wyzwolenia 33, 42-445 Szczekociny oraz Neon Jacek Płoszaj z siedzibą Kolonia Borek, ul. Przemysłowa 3, 42-262 Poczesana. Wyjaśnił, że zgodnie z § 4 ust. 2 umowy nr 14/ZP/2012 z dnia 20.03.2012r., do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. W załączeniu do pisma Wykonawca dołączył projekty umów z podwykonawcą. Jeden projekt umowy dotyczy wykonania przez Podwykonawcę instalacji solarnej dla potrzeb ciepłej użytkowej, drugi natomiast dotyczy wykonania przez Podwykonawcę wymiany instalacji centralnego ogrzewania. Podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Termomodernizacji budynku użyteczności publicznej będącego własnością Powiatu Skarżyskiego tj. Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku Kamiennej”, Wykonawca w swojej ofercie przedstawił, że będzie korzystał z usług podwykonawcy w zakresie związanym
z montażem instalacji solarnej dla potrzeb ciepłej wody użytkowej. Wykonawca natomiast nie wskazał w ofercie że będzie korzystał z usług podwykonawcy w zakresie wymiany centralnego ogrzewania. Następnie Wicestarosta poinformował, że w powyższej sprawie zasięgnięto opinii Radcy Prawnego. Zgodnie z opinią Wykonawca może powierzyć wykonanie zadania w zakresie instalacji centralnego ogrzewania wskazanemu przez siebie podwykonawcy. W swej opinii Radca Prawny wskazuje również, że Wykonawca winien
w umowach z podwykonawcą zapewnić (zgodnie z §4 ust.4 umowy nr 14/ZP/2012 z dnia 20.03.2012r.) okres odpowiedzialności podwykonawcy za wady w taki sposób, by nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności Wykonawcy wobec inwestora (Zamawiającego), natomiast z projektów umów Wykonawcy z Podwykonawcą - konsorcjum: F.H.U. Karino Leszek Kręgiel z/s Goleniowy, oraz Neon Jacek Płoszaj z/s w Kolonii Borek, nie wynika by ten warunek został spełniony. Ponadto Radca Prawny uważa, że w projektach umów
z podwykonawcą za wadliwy zapis ujęty w § 1 ust. 3 i ust 4. oraz § 3 ust.1 lit. a (umowa nr 14/ZP/2012 z dnia 20.03.2012r nie zawiera danych podwykonawcy i nie zachodzi konieczność akceptacji podwykonawcy przez upoważnione osoby Powiatu Skarżyskiego. Pisma w powyższej sprawie stanowią załącznik nr 5.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie przez Firmę Usługową FREEDOM umów podwykonawczych z konsorcjum składającego się z firm: F.H.U. Karino Leszek Kręgiel z siedzibą Goleniowy, ul. Wyzwolenia 33, 42-445 Szczekociny oraz Neon Jacek Płoszaj z siedzibą Kolonia Borek, ul. Przemysłowa 3, 42-262 Poczesana. Jednocześnie zdaniem Zarządu przesłane projekty umów powinny zostać zmienione tak, aby uwzględniały uwagi zawarte w opinii radcy prawnego.
Skarbnik – Pani Monika Gębska przedstawiła pismo Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych (załącznik Nr 6) zawierające prośbę o dokonanie zmian w planie finansowym, poprzez zwiększenie środków finansowych (zwrot środków wypracowanych przez szkołę)
w kwocie 16 000 zł. Środki te zostaną przeznaczone na zakup środków czystości, materiałów biurowych, eksploatacyjnych, budowlanych, wywozu nieczystości płynnych i stałych oraz innych potrzebnych do utrzymania budynku. Skarbnik poinformowała, że Dyrektor brakującą kwotę może wygospodarować w ramach własnych środków. Ponadto zwróciła uwagę na ograniczone środki finansowe rezerwy oświatowej i konieczność prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej.
Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na dokonanie wnioskowanych zmian. Powyższa decyzja została przyjęta w drodze przeprowadzonego głosowania czterema głosami za (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz członkowie Zarządu: Pan Stanisław Dymarczyk i Pan Zenon Nowakowski), przy jednym głosie wstrzymującym (członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska).
Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych (załącznik Nr 7) zawierające prośbę o udzielenie zgody na zwiększenie od 01.09.2012 r. zatrudnienia pracowników administracji i obsługi o 1 etat (sprzątaczka) ponad limit 11 etatów wynikających z załącznika do Uchwały nr 19/56/2012 Zarządu Powiatu Skarżyskiego. Zarząd Powiatu postanowił odłożyć decyzję w powyższej sprawie oraz przeanalizować faktyczny stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi zgodnie
z wytycznymi określonymi w w/w uchwale.
Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski odczytał pismo Polskiego Towarzystwa Historycznego oddział w Skarżysku – Kamiennej (załącznik Nr 8) zawierające prośbę o wsparcie organizacji wycieczki o profilu naukowym, połączonej
z przygotowaniem przez uczniów referatów tematycznych. Realizacja tego przedsięwzięcia była możliwa dzięki wsparciu ze strony władz powiatu, które dwukrotnie nieodpłatnie udostępniły środki transportu (2 busy). Na czerwiec planowana jest kolejna wycieczka
o profilu naukowym dla 16 uczniów skarżyskich szkół i 4 opiekunów.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na nieodpłatne udostępnienie 2 busów z Zespołu Placówek Edukacyjno – Wychowawczych w celu zorganizowania w/w wycieczki.
Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił pismo Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec Starachowice (załącznik nr 9) zawierające informację o organizacji Harcerskiego Rajdu Świętokrzyskiego, najstarszej imprezy o charakterze turystyczno – rekreacyjnym dla dzieci i młodzieży w Polsce. W dniach 31 maja do 3 czerwca br. młodzież wędrować będzie siedmioma trasami po najpiękniejszych zakątkach naszego województwa, zapoznając się
z jego historią. Zlot wszystkich tras rajdowych rozpocznie się w Mostkach w dniu 2 czerwca 2012 r. i zakończy 3 czerwca uroczystym apelem zlotowym na którym będą wręczane nagrody dla najlepszych patroli na poszczególnych trasach. W związku z powyższym zwrócono się z prośbą o przyłączenie się do współorganizacji rajdu i przygotowanie materiałów promocyjnych.
Zarząd Powiatu postanowił przeanalizować możliwość przeznaczenia środków
z budżetu powiatu (promocji powiatu lub oświaty) na zakup nagród dla uczestników Harcerskiego Rajdu Świętokrzyskiego.
Ad. pkt. 4. Sprawy różne.
Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił:
- 2 wnioski kierowane do Wojewody Świętokrzyskiego o wydanie decyzji potwierdzającej nabycie przez Powiat Skarżyski prawa własności nieruchomości położonej
w Skarżysku – Kamiennej (nr GG-II.6824.3.2012, GG-II.6824.5.2012),
- 2 wnioski o wpis w księdze wieczystej (nr GG-II.680.2.3.35.2012,
GG-II.680.2.3.34.2012).
Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował powyższe wnioski (stanowią one załączniki o nr 10, 11, 12, 13).
Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu.

Protokołowała
Karina Wiśniewska
Przewodniczący Zarządu
Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1. W. Mazur ……………………….
2. Z. Nowakowski …………………
3. S. Dymarczyk …………………...
4. K. Bilska ………………………...









Załączników 13:

Załącznik nr 1 – lista obecności,

Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu w sprawie: wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu powierzchni użytkowej w budynku III Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Skarżysku – Kamiennej,

Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu komputerowego
i oprogramowania”,
Załącznik nr 4 – sprawozdanie z zadań realizowanych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Skarżysku – Kamiennej z zakresu administracji rządowej za okres od 01.01.2012 r. – 31.03.2012 r.,
Załącznik nr 5 – pisma dot. zadania pn. „Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej będącego własnością Powiatu Skarżyskiego tj. Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku Kamiennej”,
Załącznik nr 6 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych, z dnia 25.04.2012 r.,
Załącznik nr 7 - pismo Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych, z dnia 24.04.2012 r.,
Załącznik nr 8 – pismo Polskiego Towarzystwa Historycznego oddział w Skarżysku – Kamiennej, z dnia 22.04.2012r.
Załącznik nr 9 – pismo Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec Starachowice, z dnia
Załączniki nr 10 - 13 – wnioski o wydanie decyzji potwierdzającej nabycie przez Powiat Skarżyski prawa własności nieruchomości położonej w Skarżysku – Kamiennej oraz wnioski o wpis w księdze wieczystej