Protokół Nr 14/2010
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 31 marca 2010 r.

W posiedzeniu udział wzięli:
• Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Leszek Lepiarz - Wicestarosta
2. Jolanta Garbala - Członek Zarządu Powiatu
3. Artur Berus - Członek Zarządu Powiatu
4. Janusz Ordyński - Członek Zarządu Powiatu
• Stali uczestnicy posiedzenia:
1. Alina Skuza - Skarbnik Powiatu
2. Małgorzata Łakomiec - Sekretarz Powiatu
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Wicestarosta – Leszek Lepiarz.
Posiedzenie protokołowała: Karina Wiśniewska – inspektor w Wydziale OZ.
Porządek posiedzenia:
1. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
2. Sprawy różne.
Streszczenie posiedzenia:
Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia.
Ad. pkt. 1. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
Wicestarosta – Pan Leszek Lepiarz zapoznał zebranych z pismem Mieszkanki Skarżyska - Kamiennej (załącznik nr 2) zawierającym prośbę o rozwiązanie umowy nr 85/GM/2009 najmu lokalu użytkowego w budynku przy ul. Sikorskiego 20, Skarżysko – Kamienna, z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, z przyczyn osobistych.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na rozwiązanie w/w umowy najmu lokalu użytkowego w budynku przy ul. Sikorskiego 20, Skarżysko – Kamienna,
z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Wydział Gospodarki Mieniem do rozpoczęcia procedury przetargowej na najem przedmiotowego lokalu.
Wicestarosta – Pan Leszek Lepiarz zapoznał zebranych z pismem Dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej (załącznik nr 3) zawierającym prośbę
o dokonanie przeniesień w planie finansowym roku 2010 w dziale 85 rozdziale 85406 pomiędzy paragrafami, na kwotę 1 693 zł. Prośba ta podyktowana jest niewłaściwą interpretacją zaistniałej sytuacji prawnej, dot. przepracowania przez pracownika administracyjnego trzech miesięcy w ciągu roku i 6 miesięcznego przebywania na zwolnieniu lekarskim, posiłkując się wyrokami SN, że prawo do „trzynastki” zależy od czasu efektywnie przepracowanego, dodatkowe wynagrodzenie zostało nie naliczone.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dokonanie wnioskowanych przeniesień w planie finansowym roku 2010, zgodnie z pismem Dyrektora PPP. Ponadto zobowiązano Skarbnika do przygotowania projektu uchwały wprowadzającego stosowne zmiany
w budżecie powiatu na 2010 r.
Wicestarosta – Pan Leszek Lepiarz odczytał pismo Dyrekcji Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 2 (załącznik nr 4) zawierające prośbę
o wyrażenie zgody na wycięcie drzew umiejscowionych na całej długości posesji, na której znajduje się Ośrodek od ul. Spacerowej. W uzasadnieniu Dyrektor podała, że
w wyniku działań kontrolno – rozpoznawczych w zakresie ochrony przeciwpożarowej z lutego 2010 r. okazało się, iż prowadzenie działań ewakuacyjnych lub ratowniczo – gaśniczych od strony ul. Spacerowej jest bardzo utrudnione z powodu niemożności użycia podnośnika hydraulicznego SH-24. Główną przyczyną tego stanu rzeczy są rozłożyste, wieloletnie drzewa, które utrudniają dostęp do budynku placówki. Następnie Wicestarosta zapoznał zebranych z notatką pracownika Wydziału Gospodarki Mieniem w zakresie oględzin drzew przeznaczonych do wycinki. Drzewa te wykazują oznaki chorobowe (suche konary), zasłaniają dostęp światła do pomieszczeń Ośrodka.
Zarząd Powiatu jako właściciel nieruchomości wyraził zgodę na wycięcie drzew umiejscowionych na całej długości posesji, na której znajduje się Ośrodek
od ul. Spacerowej. Z wnioskiem o wydanie stosownej decyzji Dyrektor SOSW Nr 2 powinien zwrócić się do Prezydenta Miasta Skarżyska – Kamiennej.
Pani Jolanta Garbala odczytała trzy pisma: Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego, Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 oraz Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych, (załącznik nr 5, 6, 7) zawierające prośbę o wyrażenie zgody na wynajem sal dydaktycznych w celu prowadzenia sobotnio – niedzielnych zajęć szkoleniowych oraz edukacyjnych dla dorosłych przez Centrum Nauki i Biznesu „Żak”.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prośbę zawartą w pismach Dyrektorów. Jednocześnie mając na uwadze, że wpłynęły trzy pisma w przedmiotowej sprawie Zarząd zdecydował podjąć uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na wynajem, po uzyskaniu informacji w której ze szkół zostanie umieszczone Centrum Nauki
i Biznesu „Żak”.
Pani Jolanta Garbala przedstawiła pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych (załącznik nr 8) zawierające prośbę o wyrażenie zgody na wynajem 1 m2 powierzchni budynku szkoły na zainstalowanie automatu do napojów i gorących zup firmy NESTLE Polska S.A.
Zarząd Powiatu zobowiązał Wydział Gospodarki Mieniem Powiatu do przygotowania stosownego projektu uchwały w powyższej sprawie.
Pani Jolanta Garbala przedstawiła pismo Dyrekcji Zespołu Placówek Specjalnych dla Niepełnosprawnych Ruchowo (załącznik nr 9) zawierające prośbę
o zajęcie stanowiska w związku z realizacją Umowy Nr 5/08 z dnia 2 października 2008 r. dotyczącej zakupu samochodu Ford Transit w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami” realizowanego ze środków PFRON. Podpisana w wyniku procedury przetargowej umowa w § 6 pkt. 2a zawiera zapis: Wykonawca zapłaci zamawiającemu koszty umowne za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy z wysokości 1% ceny za każdy dzień zwłoki. Odbiór przedmiotu zamówienia dnia 25 lutego 2009 r. Termin wydania został w umowie określony na dzień 25 listopada 2008 r., co stanowi 91 dni zwłoki. Dnia 19 marca 2009 r. sporządzona została nota księgowa. Mimo prowadzonej korespondencji i ostatecznego wezwania do zapłaty (termin 28.02.2010 r.) Zarząd AUTO – SKAR sp. z o.o.
z siedzibą w Kielcach wnosi o rozwiązanie kwestii spornej poprzez mediacje lub postępowanie pojednawcze.
Zarząd Powiatu zobowiązał Dyrektora ZPSdNR do podjęcia stosownych działań, zgodnie z obowiązującą regulacją prawną.
Pani Jolanta Garbala przedstawiła pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 (załącznik nr 10) zawierające prośbę o wyrażenie zgody na zmianę nazwy szkoły na Zespół Szkół Samochodowo – Usługowych. Nazwa
w dotychczasowym kształcie nie odzwierciedla kierunków kształcenia, jest kojarzona raczej z gimnazjum.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prośbę zawartą w powyższym piśmie.
Pan Artur Berus zapoznał zebranych z pismem Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych (załącznik nr 11) w którym informuje, że w związku z wystąpieniem przełomów na drodze powiatowej nr 0588T Łączna – Zagórze – Wzdół Rządowy
w miejscowości Łączna zachodzi konieczność przebudowy odcinka drogi o długości około 86 m na całej jej szerokości. Szacunkowy koszt wykonania robót wynosi ok. 300 tys. zł. Z uwagi na to, że droga ta stanowi jedyny dojazd do kamieniołomu
w Bukowej Górze brak działań w tej sprawie może spowodować drastyczne ograniczenie tonażu poruszających się po niej pojazdów. Następnie Pan Artur Berus zwrócił się do Pana Tomasza Kieresa – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych
z pytaniem czy możliwe jest wykonanie przełomów w powyższej drodze w systemie oszczędnościowym.
Pan Tomas Kieres w odpowiedzi poinformował, że z uwagi na strukturę nawierzchni tej drogi oraz stopień zniszczeń nie jest możliwe częściowe wykonanie przebudowy. Dyrektor uznał za zasadne zwrócenie się do Wójta Gminy Łączna oraz Prezesa Zarządu KiZWK „Bukowa Góra” S.A. o partycypowanie w kosztach przebudowy.
Zarząd Powiatu postanowił zorganizować spotkanie z udziałem Wójta Gminy Łączna oraz Prezesa Zarządu KiZWK „Bukowa Góra” S.A., w sprawie współfinansowania w/w przebudowy.
Pan Artur Berus poinformował, że w związku z wystąpieniem licznych uszkodzeń nawierzchni bitumicznej dróg powiatowych Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych wystąpił z pismem o zwiększenie § 4270 o kwotę 200 000 zł. (załącznik nr 12). Jednocześnie Dyrektor wskazał, że nie widzi możliwości wygospodarowania takiej kwoty we własnym budżecie.
Zarząd Powiatu postanowił przenieść wnioskowaną kwotę z oszczędności uzyskanych po przetargu na zadanie drogowe „Przebudowa drogi powiatowej nr 050076T Skarżysko – Kamienna – Majków – Parszów na odcinku od km.
0+000,00-1+700,00, z przeznaczeniem na pokrycie kosztów napraw cząstkowych dróg powiatowych. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Skarbnika Powiatu do przygotowania projektu uchwały Rady Powiatu wprowadzającego stosowne zmiany w budżecie powiatu na 2010 r.
Sekretarz – Pani Małgorzata Łakomiec przedstawiła pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej (załącznik nr 13) zawierające prośbę o podjęcie działań zmierzających do wprowadzenia zmian do Statutu Domu Pomocy Społecznej. Zmiany te wynikają z decyzji Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 18 grudnia 2009 r., znak
PS.II.9013/1-7/09 oraz w związku z aktualnie obowiązującymi przepisami w zakresie prowadzenia domów pomocy społecznej (art. 56 i 56a Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej).
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższe oraz zobowiązał Wydział Zdrowia do przygotowania stosownego projektu uchwały.
Pan Artur Berus przedstawił trzy projekty porozumień z Gminą Skarżysko – Kamienna (załącznik nr 14, 15, 16), których przedmiotem jest wspólne finansowanie przez Gminę i Powiat Skarżyski w 2010 r. następujących zadań:
- Remont ulicy Moniuszki w Skarżysku – Kamiennej na odcinku od ul. Powstańców Warszawy do ul. Żeromskiego,
- Przebudowa ulicy 1 –go Maja w Skarżysku – Kamiennej na odcinku od ul. Pięknej do mostu na rzece Oleśnicy,
- Remonty chodników w ciągach ulic powiatowych w Skarżysku – Kamiennej.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zawarcie przedmiotowych porozumień.
Sekretarz – Pani Małgorzata Łakomiec przedstawiła pismo Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy (załącznik nr 17) dotyczące zmian w planie finansowym na 2010 r. W związku z pozytywną opinią Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wniosku uzupełniającego na dofinansowanie kosztów utworzenia Lokalnych Punktów Informacyjno – Konsultacyjnych Dyrektor PUP zwrócił się z prośbą o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2010 rok w Dziale 853 rozdział 85333 na kwotę 9 600 zł.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dokonanie wnioskowanych przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy zmian w planie finansowym na 2010 r.
Pani Jolanta Garbala przedstawiła pismo Komitetu Organizacyjnego
I Mistrzostw Polski Samorządów Powiatowych w Piłce Nożnej (załącznik nr 18) zawierające prośbę o objęcie patronatem oraz ufundowanie nagród rzeczowych.
Z uwagi na ograniczone środki budżetu powiatu Zarząd Powiatu negatywnie rozpatrzył powyższe pismo.
Ad. pkt. 2. Sprawy różne.
Skarbnik – Pani Alina Skuza przedstawiła informacje na temat nakładów finansowych na realizację zadania inwestycyjnego pn. „Budowa hali sportowej przy
I Liceum Ogólnokształcącym”. Ogółem stanowią one kwotę 5 241 800 zł. Nakłady poniesione do 2009 to kwota 155 010 zł. W roku 2010 nakłady na to zadanie wynosić będą 2 019 778,40 zł., w tym środki z Unii Europejskiej – 1 155 515,22 zł. (57,21%),
a z budżetu j.s.t. – 864 263,18 zł. (42,79 %). W roku 2011 natomiast ogółem nakłady stanowić będą kwotę 3 067 011,60 zł., w tym Fundusz Europejski – 1 754 637,34 zł. (57,21%), budżet powiatu 1 312 374,26 zł. (42,79%).
Zarząd Powiatu zaakceptował przedstawiony podział środków finansowych na realizację w/w inwestycji oraz zobowiązał Skarbnika do wprowadzenia stosownych zmian w budżecie powiatu.
Skarbnik Powiatu przypomniała, że na termomodernizację budynków stanowiących mienie powiatu w budżecie powiatu została zaplanowana kwota
8 857 tys. zł. Na realizację tego zadania został złożony wniosek o dofinansowanie
z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na kwotę ok. 9 900 tys. zł. (projekt zakłada termomodernizację 6 budynków szkół). Ponadto przygotowywany jest drugi wniosek o dofinansowanie z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na kwotę ok. 15 mln zł. Skarbnik wskazała, że niezbędne jest zagwarantowanie środków finansowych na ten cel
w budżecie powiatu. W związku z powyższym zwróciła się o wskazanie stosownych przesunięć w budżecie.
Zarząd Powiatu zobowiązał członka Zarządu Powiatu – Pana Artura Berusa do przeanalizowania środków finansowych, które pozostają po rozstrzygnięciu przetargów na realizację inwestycji drogowych, w celu dokonania przesunięć na planowaną termomodernizację budynków stanowiących mienie powiatu.
Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu.

Protokołowała:

Karina Wiśniewska

Przewodniczący Zarządu
wz. Leszek Lepiarz


Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1. J. Garbala ……………………….
2. A. Berus ………………………..
3. J. Ordyński ……………………..


Załączników 18:
Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 – pismo Mieszkanki Skarżyska - Kamiennej, z dnia 30.03.2010 r.,
Załącznik nr 3 – pismo Dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej, z dnia 30.03.2010 r.,
Załącznik nr 4 – pismo Dyrekcji Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 2,
z dnia 09.03.2010 r.,
Załącznik nr 5 – pismo Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego, z dnia 16.03.2010 r.,
Załącznik nr 6 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3, z dnia 26.02.2010 r.,
Załącznik nr 7 – pismo Dyrektor Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych, z dnia 17.03.2010r.,
Załącznik nr 8 – pismo Dyrektor Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych, z dnia 25.03.2010r.,
Załącznik nr 9 – pismo Dyrekcji Zespołu Placówek Specjalnych dla Niepełnosprawnych Ruchowo, z dnia 23.03.2010 r.,
Załącznik nr 10 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3, z dnia 26.03.2010 r.,
Załącznik nr 11 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, z dnia 29.03.2010 r.
Załącznik nr 12 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, z dnia 29.03.2010r.
Załącznik nr 13 – pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej, z dnia 10.03.2010 r.,
Załącznik nr 14, 15, 16 – projekty porozumień z Gminą Skarżysko – Kamienna,
Załącznik nr 17 – pismo Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy, z dnia 26.03.2010 r.
Załącznik nr 18 – pismo Komitetu Organizacyjnego I Mistrzostw Polski Samorządów Powiatowych w Piłce Nożnej, z dnia 05.03.2010 r.