Skarżysko -Kamienna, dn. 16.02.2010r.
GM-3421/1/2010


…............................................
…............................................
…...........................................


Dotyczy zamówienia: ”Budowa hali sportowej z zapleczem przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Juliusza Słowackiego w Skarżysku – Kamiennej wraz z dostawą i montażem wyposażenia hali sportowej”

Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) przekazuję do wiadomości i wykorzystania odpowiedź na zapytania:
Pytania Wykonawcy:
1.W § 6 pkt 4 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 16 do siwz, Zamawiający informuje, że wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ryczałtem i nie może ulec zwiększeniu przez cały okres realizacji zadania bez względu na zaistniałą w międzyczasie sytuację.
Powyższy zapis narusza zasadę porównywalności ofert, powoduje bowiem, że złożone oferty są nieporównywalne z racji trudności określenia możliwych do zaistnienia sytuacji. Ustawa PZP daje możliwość zmian wynagrodzenia w sytuacji, gdy zaistniałe okoliczności nie były możliwe do przewidzenia.
Prosimy o skorygowanie zapisów umowy tak, aby spełniała warunki ustawy PZP.
2.W § 12 pkt 1 i 2 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 16 do siwz, Zamawiający proponuje zapłatę faktur przejściowych do wysokości 40 % wartości robót.
Taki sposób fakturowania powoduje, że oferenci muszą podnieść wartość swoich ofert o dodatkowe koszty finansowe de facto z kredytowania budowy. Zwiększenie wysokości faktur przejściowych spowodowałaby generalną obniżkę wartości ofert. Czy mając na uwadze efektywność gospodarowania środkami publicznymi Zamawiający może zwiększyć wartość fakturowania częściowego?

Zamawiający udziela odpowiedzi:
Ad 1. Treść § 6 pkt 4 projektu umowy nie narusza zasady porównywalności ofert, ponieważ Wykonawca podając cenę, podaje swój koszt realizacji całego zamówienia. W pkt XII siwz został określony sposób obliczenia ceny ofertowej. Cena ofertowa stanowi podstawę do porównania ofert.
W przypadku konieczności zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Ad 2. Zamawiający zmienia treść § 12 pkt 1 projektu umowy na następujący:
„1. Rozliczenie za wykonanie zadania może następować fakturami częściowymi do wysokości 60 % wynagrodzenia ryczałtowego, pod warunkiem zakończenia w całości danego etapu robót lub elementu robót, potwierdzonego wpisem do dziennika budowy oraz protokołem częściowego odbioru robót zatwierdzonego przez inspektora nadzoru i kierownika robót.”
Zamawiający zmienia treść § 12 pkt 2 projektu umowy na następujący:
„Dla pozostałej części wynagrodzenia ryczałtowego (40%) podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń.”

Jerzy Żmijewski
Starosta Skarżyski

Skarżysko -Kamienna, dn. 16.02.2010r.
GM-3421/1/2010


…............................................
…............................................
…...........................................


Dotyczy zamówienia: ”Budowa hali sportowej z zapleczem przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Juliusza Słowackiego w Skarżysku – Kamiennej wraz z dostawą i montażem wyposażenia hali sportowej”

Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) przekazuję do wiadomości i wykorzystania odpowiedź na zapytania:
Pytania Wykonawcy:
1.W § 6 pkt 4 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 16 do siwz, Zamawiający informuje, że wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ryczałtem i nie może ulec zwiększeniu przez cały okres realizacji zadania bez względu na zaistniałą w międzyczasie sytuację.
Powyższy zapis narusza zasadę porównywalności ofert, powoduje bowiem, że złożone oferty są nieporównywalne z racji trudności określenia możliwych do zaistnienia sytuacji. Ustawa PZP daje możliwość zmian wynagrodzenia w sytuacji, gdy zaistniałe okoliczności nie były możliwe do przewidzenia.
Prosimy o skorygowanie zapisów umowy tak, aby spełniała warunki ustawy PZP.
2.W § 12 pkt 1 i 2 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 16 do siwz, Zamawiający proponuje zapłatę faktur przejściowych do wysokości 40 % wartości robót.
Taki sposób fakturowania powoduje, że oferenci muszą podnieść wartość swoich ofert o dodatkowe koszty finansowe de facto z kredytowania budowy. Zwiększenie wysokości faktur przejściowych spowodowałaby generalną obniżkę wartości ofert. Czy mając na uwadze efektywność gospodarowania środkami publicznymi Zamawiający może zwiększyć wartość fakturowania częściowego?

Zamawiający udziela odpowiedzi:
Ad 1. Treść § 6 pkt 4 projektu umowy nie narusza zasady porównywalności ofert, ponieważ Wykonawca podając cenę, podaje swój koszt realizacji całego zamówienia. W pkt XII siwz został określony sposób obliczenia ceny ofertowej. Cena ofertowa stanowi podstawę do porównania ofert.
W przypadku konieczności zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Ad 2. Zamawiający zmienia treść § 12 pkt 1 projektu umowy na następujący:
„1. Rozliczenie za wykonanie zadania może następować fakturami częściowymi do wysokości 60 % wynagrodzenia ryczałtowego, pod warunkiem zakończenia w całości danego etapu robót lub elementu robót, potwierdzonego wpisem do dziennika budowy oraz protokołem częściowego odbioru robót zatwierdzonego przez inspektora nadzoru i kierownika robót.”
Zamawiający zmienia treść § 12 pkt 2 projektu umowy na następujący:
„Dla pozostałej części wynagrodzenia ryczałtowego (40%) podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń.”

Jerzy Żmijewski
Starosta Skarżyski