Protokół Nr 69/2012
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
z dnia 28 grudnia 2012 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:

1.      Michał Jędrys                                       - Starosta
2.      Zenon Nowakowski                            - Członek Zarządu Powiatu
3.      Katarzyna Bilska                                  - Członek Zarządu Powiatu

Stali uczestnicy posiedzenia:

1.Monika Gębska                                          - Skarbnik Powiatu
2.Małgorzata Łakomiec                                - Sekretarz Powiatu
3.Małgorzata Nosowicz                                 - Rzecznik Prasowy

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Michał Jędrys.
Posiedzenie protokołowała: Magdalena Jakubiak – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:

1.      Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: określenia wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego 2012.
2.      Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a)      wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2012 rok,
b)      zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej”.
3.      Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4.      Sprawy różne.

                                               Streszczenie posiedzenia:

        Starosta – Pan Michał Jędrys powitał zebranych oraz przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

       Zarząd Powiatu przyjął proponowany porządek.

Ad. pkt. 1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego  sprawie: określenia wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego 2012( załącznik nr 2)
        Referująca: Skarbnik – Pani Monika Gębska, wyjaśniła, że zgodnie z zapisem art. 263 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) Rada Powiatu może ustalić wykaz wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego oraz określić ostateczny termin dokonania wydatków. W wykazie umieszczonych zostało 5 zadań inwestycyjnych, które proponuje się umieścić
w 2012 roku:
1. Zadanie „Przebudowa ul. Tysiąclecia na odcinku od ul. Słowackiego do skrzyżowania przy ul. Piłsudskiego w Skarżysku – Kamiennej” – przesunięty został termin realizacji zadania na 2013 rok w związku z koniecznością wykonania zmian w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji zadania i nie nastąpiły z winy zamawiającego ani projektanta.
2.Zadanie „Przebudowa budynków wraz z zagospodarowaniem terenu i odwodnieniem przy ul. Plac Floriański” – w trakcie realizacji zadania pojawiła się potrzeba dokonania zmian w dokumentacji projektowej. Po zmianie uwzględniał on zamontowanie barierek do schodów i podjazdu  dla niepełnosprawnych, co nie mieściło się w pierwotnej specyfikacji. Spowodowało to konieczność wszczęcia dodatkowej procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy barierek, co wydłuża czas realizacji zadania do przyszłego roku.
3.Zadanie „Termomodernizacja budynków będących własnością Powiatu Skarżyskiego” – w ramach tego zadania wykonany zostanie dach nad Zespołem Opieki Zdrowotnej dzięki rozszerzeniu projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013. Procedura przetargowa została późno rozpoczęta w związku z tym, że aneks do umowy z Województwem Świętokrzyskim na dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego został podpisany 12 grudnia 2012 roku. Otwarcie ofert dokonane zostało 27 grudnia 2012 roku. Do wykazu została wzięta kwota z oferty wyższej, gdyż najniższa oferta wymaga uzupełnienia i istnieje ryzyko, że nie zostanie wybrana. W ramach zadania wykonywana jest także termomodernizacja budynku administracyjno – gospodarczego przy szpitalu. Ta część zadania jest na ukończeniu, jednak w związku z trudnościami w dostawie materiałów termin odbioru inwestycji może się wydłużyć, co spowoduje, że płatność nastąpi w przyszłym roku. 
4. Zadanie „Zagospodarowanie terenu wokół budynku Starostwa Powiatowego” – w związku z poprawkami w projekcie procedura przetargowa została późno rozstrzygnięta (27 grudnia 2012 roku) i termin realizacji zadania zostanie przesunięty na 2013 rok. W planie wydatków niewygasających ujęta została oferta wyższa, która jest poprawna, bowiem oferta najniższa wymaga uzupełnienia.
5. Zadanie „ Wykonanie i montaż regałów archiwalnych stacjonarnych dla potrzeb Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności” – dzięki uzyskaniu większej kwoty dotacji celowej z budżetu państwa na utrzymanie zespołu można było odzyskać zaplanowane na ten cel środki własne powiatu i w ramach tych środków wykonać regały archiwalne, które są niezbędne dla pracy zespołu. Przetarg został rozstrzygnięty, ale realizacja zadania oraz płatność nastąpi w następnym roku, w związku ze zbyt krótkim terminem na realizację przez Wykonawcę zamówienia.
      Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały, w związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie jego przyjęcie:

-za głosowało 3 osoby (Starosta – Pan Michał Jędrys, oraz członkowie Zarządu: Pan Zenon Nowakowski i Pani Katarzyna Bilska).

         Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały w powyższej sprawie.   

Ad. pkt. 2. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2012 rok( załącznik nr 3)
      Powyższy projekt uchwały przedstawiła Skarbnik – Pani Monika Gębska. Poinformowała, że zmiany w planowanych wydatkach budżetu Powiatu Skarżyskiego wynikają z:
· pisma Wydziału geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami znak GG-II.3021.30.2012 roku  - przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami
w kwocie zł: 1.244 w celu pełnego wykorzystania dotacji celowej z budżetu państwa
· pisma Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności znak ON.3026.20.2012 z dnia 21.12.2012 roku – przeniesienie planu pomiędzy paragrafami w kwocie zł: 2.222, co pozwoli na pełne wykorzystanie dotacji celowej z budżetu państwa.
· pisma Wydziału Finansowego znak FN-I.3251.43.2012 z dnia 27.12.2012 roku – zwiększenia w planie pozwolą na zapłatę wszystkich zobowiązań powstałych w grudniu. Nie będą one obciążały budżetu przyszłego roku. Zmniejszenia wynikają z nadwyżki środków przeznaczonych na usuwanie i parkowanie pojazdów oraz z przeksięgowania wypłaconej nagrody jubileuszowej p. Fabiańskiej do właściwego rozdziału.  

        Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie podjął w/w uchwałę.

b) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej” ( załącznik nr 4)

        Powyższy projekt uchwały przedstawił Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur.

        Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag oraz jednogłośnie podjęli powyższą uchwałę.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu.

   Protokołowała                                                                 Przewodniczący Zarządu
                                                                                                Powiatu Skarżyskiego

Magdalena Jakubiak                                                                  Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1.      K. Bilska ………………………………..
2.      Z. Nowakowski …………………………

Załączników: 4

Załącznik nr 1– lista obecności,
Załącznik nr 2– uchwała Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie określenia wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego 2012
Załącznik nr 3–  uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2012 rok
Załącznik nr 4– uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług pocztowych  w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej