Protokół Nr 55/2012

z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego

w dniu 9 października 2012 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:

1.      Michał Jędrys                               - Starosta

2.      Waldemar Mazur                          - Wicestarosta

3.      Stanisław Dymarczyk                    - Członek Zarządu Powiatu

4.      Katarzyna Bilska                           - Członek Zarządu Powiatu

Stali uczestnicy posiedzenia:

1.Monika Gębska                     - Skarbnik Powiatu

2.Małgorzata Łakomiec           - Sekretarz Powiatu

3.Małgorzata Nosowicz            - Rzecznik Prasowy

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Michał Jędrys.

Posiedzenie protokołowała: Magdalena Jakubiak – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:

1. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian
w budżecie powiatu na 2012 rok.
2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
3. Sprawy różne.

Streszczenie posiedzenia:

Starosta – Pan Michał Jędrys powitał zebranych oraz przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie przyjął proponowany porządek posiedzenia.

Ad. pkt. 1. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia
zmian w budżecie powiatu na 2012 rok, (załącznik nr 2)

Skarbnik – Pani Monika Gębska poinformowała, iż zmiany wprowadzone w uchwale wynikają z:

·  wyciągu z protokołu Nr 54/2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 3 października 2012 roku – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami
w celu zabezpieczenia kosztów podróży służbowej do Mołdawii trzech pracowników Starostwa Powiatowego,
·  konieczności zabezpieczenia planu wydatków w kwocie zł : 12.000 z tytułu prowizji od kwoty uruchamianego kredytu. Prowizja wynosi 0,15 %,
· pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie znak OK. – GK.3011.11.2012 z dnia 28.09.2012 rok – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie zł: 4.824 przede wszystkim na zabezpieczenie środków na zatrudnienie koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej
· pisma Powiatowego Urzędu Pracy znak DF.0700.86.2012.AŁ z dnia 04.10.2012 roku – zabezpieczenie brakujących kwot na zapłatę energii – 10.000 zł oraz na składki na PFRON – 4.500 zł.

Zarząd Powiatu w drodze przeprowadzonego głosowania jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.

Ad. pkt. 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur przedstawiłpismo Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji (załącznik nr 3), w którym poinformowano, iż Wojewoda Świętokrzyski jako Instytucja Realizująca, działając w imieniu i na rzecz Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego ogłosił konkurs nr 1/2012/KIK/57 w ramach projektu „Podniesienie jakości usług świadczonych w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej w celu wzmocnienia podmiotowości i aktywności życiowej podopiecznych współfinansowanego w ramach szwajcarsko – polskiego programu współpracy”. Nabór wniosków trwa od 01.10.2012 roku do dnia 31.12.2012 roku.

W związku z powyższym Zespół ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji zwrócił się z prośbą do Zarządu Powiatu
o rozważenie możliwości aplikowania o środki w ramach powyższego konkursu.

Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przystąpienie Powiatu Skarżyskiego do realizacji projektu współfinansowanego w ramach szwajcarsko – polskiego programu współpracy.

W odpowiedzi na wniosek, który złożyła Skarbnik Powiatu – Pani Monika Gębka na Posiedzeniu Zarządu w dniu 26 września 2012 roku, Naczelnik Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego przygotował zestawienie (załącznik nr 4) dotyczące kosztów wynikających z najmu oraz eksploatacji lokali w budynku przy Placu Floriańskim 1, jednocześnie prosząc o zatwierdzenie kalkulacji, zgodnie z którą cena wynajmu 1m² wynosi 6,81 zł brutto.

Zarząd Powiatu zapoznał się i jednogłośnie zatwierdził powyższą kalkulację przygotowaną przez Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego.

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk poinformował zebranych, iż wpłynęło pismo Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej w Skarżysku – Kamiennej(załącznik nr 5)zawierające prośbę o dofinansowanie w kwocie 50.000 zł z przeznaczeniem na zakup samochodu pożarniczego dla w/w jednostki, który planują zakupić w 2013 roku.

Nadmieniono, że Ochotnicza Straż Pożarna w Skarżysku – Kamiennej należy do Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego oraz do Kompanii Wojewódzkiej, która w razie klęsk żywiołowych może uczestniczyć w akcjach w całym województwie, a także kraju i dlatego musi być zaopatrzona w niezawodny sprzęt. Samochód, który obecnie posiadają jest wysoce wyeksploatowany i ma 31 lat.

Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację zawartą w piśmie Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej, jednocześnie postanowił zaplanować kwotę 50.000 zł w przyszłorocznym budżecie powiatu celem udzielenia wsparcia dla w/w jednostki z przeznaczeniem na zakup samochodu pożarniczego.

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił pismo Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego (załącznik nr 6), w którym zwrócił się z prośbą do Zarządu Powiatu o dofinansowanie w kwocie 1.500 zł na wyjazd młodzieży do Krakowa na spektakl pt. „Kordian” dla uczniów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej.

Z uwagi na ściśle ograniczone środki finansowe Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na dofinansowanie w/w przedsięwzięcia.

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił pismo Dyrektora Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej oraz Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 9 (załącznik nr 7), w którym zwrócono się z prośbą o wygospodarowanie w budżecie powiatu środków finansowych w wysokości 1.000 zł z przeznaczeniem na zakup dwóch nagród Starosty dla laureatów konkursu pt. ”Ks. prof. Włodzimierz Sedlak – badacz, naukowiec, odkrywca, sercem Skarżyszczanin...”.

Skarbnik – Monika Gębska zaproponowała, aby Zarząd Powiatu podjął decyzję, o zakupie dwóch nagród Starosty z przeznaczeniem na powyższy cel.

Po dokonaniu dokładnej analizy Zarząd Powiatu podjął decyzję o ufundowaniu dwóch nagród Starosty, których wartość nie przekroczy kwoty 1.000 zł. Środki na zakup nagród zostaną przeznaczone z działu 750, rozdział 75075, § 4210.

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk poinformował, iżDyrektor Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznych skierował do Zarządu Powiatu pisemną prośbę (załącznik nr 8) o udzielenie zgody na wynajem pracowni chemicznej znajdującej się w budynku placówki na potrzeby prowadzenia zajęć przez Policealną Szkołę Pracowników Służb Społecznych w Skarżysku – Kamiennej ze słuchaczami o kierunku technik farmaceutyczny.

Zarząd Powiatu wyraża chęć kontynuacji współpracy z Policealną Szkołą Pracowników Służb Społecznych w zakresie wyżej opisanym. Ze względu na brak aktualnej kalkulacji zobowiązuje Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki do sporządzenia zestawienia kosztów wynikających z użytkowania przedmiotowej powierzchni oraz podania na tej podstawie proponowanej kwoty najmu.

Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Łakomiec przedstawiła pismo Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji (załącznik nr 9), w którym poinformowano, że Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Razem na Rzecz Rozwoju” w Mircu ogłosiło nabór wniosków o dofinansowanie operacji w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW. Nabór wniosków trwa do 19 października 2012 roku.

W związku z powyższym istnieje możliwość pozyskania środków w wysokości 25.000 zł na realizację przyszłorocznych Dożynek, które odbędą się na terenie Gminy Skarżysko Kościelne. Ponieważ impreza będzie realizowana na terenie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju „Razem na Rzecz Rozwoju”, której członkiem jest Gmina Skarżysko Kościelne niezbędne jest podpisanie porozumienia o wspólnej realizacji przedsięwzięcia.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie porozumienia w sprawie wspólnej realizacji przyszłorocznych Dożynek z Gminą Skarżysko Kościelne.

Wicestarosta – Waldemar Mazur poinformował o możliwości ubiegania się o rozszerzenie projektu pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej będącej własnością Powiatu Skarżyskiego, tj. Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku - Kamiennej”, dofinansowanego z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wicestarosta podkreślił, iż roboty muszą zostać wykonane i rozliczone do końca 2012 roku.
W związku z powyższym istnieje możliwość rozszerzenia projektu o termomodernizację budynku Administracyjno – Biurowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku - Kamiennej (załącznik nr 10).

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na rozszerzenie powyższego projektu. Jednocześnie zobowiązał Zespół ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji do przygotowania procedury przetargowej oraz wystąpienia do NFOŚiGW z prośbą o wyrażenie zgody na rozszerzenie projektu.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu.

   Protokołowała                                            Przewodniczący Zarządu

Magdalena Jakubiak                                             Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1.      W. Mazur ………………………………

2.      S. Dymarczyk ………………….............

3.      K. Bilska ………………………………..

Załączników 10:

Załącznik nr 1 –lista obecności,

Załącznik nr 2 –uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu
na 2012 rok

Załącznik nr 3– Pismo Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji z dnia 05.10.2012 r.

Załącznik nr 4– Pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego z dnia 01.10.2012 r.

Załącznik nr 5– Pismo Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej w Skarżysku - Kamiennej, wpłynęło dnia 26.09.2012 r.

Załącznik nr 6 – Pismo Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego z dnia 04.10.2012 r.

Załącznik nr 7 – Pismo Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej oraz Szkoły Podstawowej nr 9 z dnia 02.10.2012 r.

Załączniki nr 8– Pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo – Mechatronicznej z dnia 24.09.2012 r.

Załącznik nr 9 – Pismo Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania Funduszy i Inwestycji z dnia 08.10.2012 r.

Załącznik nr 10 – Pismo Zespołu ds. Zamówień Publicznych, Pozyskiwania funduszy i Inwestycji