Protokół Nr 5/2010
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 30 grudnia 2010 r.

W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Michał Jędrys - Starosta
2. Waldemar Mazur - Wicestarosta
3. Zenon Nowakowski - Członek Zarządu Powiatu
4. Stanisław Dymarczyk - Członek Zarządu Powiatu
5. Katarzyna Bilska - Członek Zarządu Powiatu
Stali uczestnicy posiedzenia:
1. Alina Skuza - Skarbnik Powiatu
2. Małgorzata Łakomiec - Sekretarz Powiatu

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta– Pan Michał Jędrys.
Posiedzenie protokołowała: Agnieszka Góralczyk – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na przekazanie przebudowanej linii elektroenergetycznej niskiego napięcia,
2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia opinii do wniosku o uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej „Rozbudowy ulicy Konopnickiej w Skarżysku – Kamiennej”.
3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4. Sprawy różne.
Streszczenie posiedzenia:
Starosta – Pan Michał Jędrys odczytał projekt porządku posiedzenia oraz zapytał
o uwagi.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag oraz przyjęli proponowany porządek posiedzenia w drodze przeprowadzonego głosowania (jednogłośnie).
Ad. pkt. 1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na przekazanie przebudowanej linii elektroenergetycznej niskiego napięcia (załącznik nr 2),
Powyższy projekt uchwały przedstawił Starosta - Pan Michał Jędrys. Poinformował,
że z uwagi na to iż linia elektroenergetyczna niskiego napięcia i jej utrzymanie nie należy do zadań własnych powiatu, zasadnym jest przekazanie jej na rzecz PGE Dystrybucja S.A.
w Lublinie Oddział w Skarżysku – Kamiennej, za kwotę 366 000 zł. brutto.
Następnie Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie w/w projektu uchwały.
 za głosowało 5 osób (Starosta - Pan Michał Jędrys, Wicestarosta - Pan Waldemar Mazur oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Stanisław Dymarczyk, Pan Zenon Nowakowski i Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął powyższy projekt uchwały.
Ad. pkt. 2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia opinii do wniosku o uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej „Rozbudowy ulicy Konopnickiej w Skarżysku – Kamiennej” (załącznik nr 3).
Referujący: Starosta Pan Michał Jędrys poinformował, że wydziały merytoryczne oraz Zarząd Dróg Powiatowych nie wnieśli uwag do wniosku w powyższej sprawie.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag, w związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie podjęcie w/w uchwały:
- za głosowało 5 osób (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz członkowie Zarządu Powiatu: Pan Stanisław Dymarczyk, Pan Zenon Nowakowski i Pani Katarzyna Bilska).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.
Ad. pkt. 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

Skarbnik - Pani Alina Skuza przedstawiła zebranym pismo Departamentu Funduszy Strukturalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego
(załącznik nr 4,) informujące, że zgodnie z § 5 umowy na zadanie inwestycyjne „Przebudowa drogi powiatowej Nr 0591T relacji Łączna – Jęgrzna – Gózd na terenie gminy Łączna” Instytucja Zarządzająca obciążyła ww. projekt ze względu na występowanie wydatków niekwalifikowanych. Powyższe wynika z pisma Beneficjenta nr ZDP.3090-3/2008 z dnia 08.12.2010 r. oraz wyjaśnienia o uznaniu niektórych wydatków poniesionych w poprzednich wnioskach o płatność za niekwalifikowane lub dodatkowe ze względu na ich wykonanie
w większej ilości niż w kosztorysie ofertowym. Skarbnik poinformowała, że podsumowując kwota wydatków niekwalifikowanych wynosi 117 382,32 zł. netto, 143 206,41 brutto, z czego kwota dofinansowania z EFRR wynosi 85 107,57 zł. Powyższa kwota została przekazana do Oddziału Potwierdzania Płatności w celu umieszczenia w rejestrze obciążeń i odzyskania.
Następnie Pani Skarbnik wyjaśniła, że zwróciła się z prośbą do Oddziału Potwierdzenia Płatności o przesłanie pisma informującego o sposobie rozliczenia. Poinformowała, że konieczność zwrotu wypłaconych w formie refundacji środków dofinansowania z EFRR w wysokości 85 107,57 zł. wynika z faktu otrzymania pierwszej transzy środków w wysokości 71 780,29 zł plus odsetki naliczone od dnia otrzymania transzy w dniu 25.02.2010 r. w wysokości 6 281 zł. oraz drugiej transzy w wysokości 13 327,28 zł. przekazanej w dniu 13.07.2010 wraz z odsetkami w wysokości 662 zł.
Wicestarosta - Pan Waldemar Mazur zwrócił uwagę na to, że płacenie odsetek przez samorządy traktowane jest jako naruszenie dyscypliny finansów publicznych. W związku z powyższym postanowiono poprosić Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych o złożenie wyjaśnień.
Dyrektor ZDP – Pani Ewa Kasprzyk poinformowała, że po konsultacji z osobą rozliczającą projekt uzgodniła, iż zwróci się z pismem do Departamentu Funduszy Strukturalnych z prośbą o uznanie za wydatki kwalifikowane przekroczeń w poszczególnych pozycjach kosztorysowych z uwagi na to, że jest to forma rozliczenia kosztorysowa. Odnośnie kwestii robót minusowych wynikających z nieścisłości pomiędzy poszczególnymi zestawieniami w kosztorysie z grudnia ubiegłego roku Pani Dyrektor poinformowała,
że będzie prowadziła rozmowy w celu odstąpień od zwrotu tych środków, gdyż przy kosztorysach dopuszcza się rozbieżności w stosunku do założeń.
Skarbnik zwróciła się do głównej księgowej ZDP z zapytaniem czy jest możliwe aby Urząd Marszałkowski odstąpił od zwrotu kwoty w wysokości 85 107,57 zł. wraz z odsetkami,
w sytuacji gdy środki na realizację inwestycji pochodzą z Unii Europejskiej.
Zdaniem głównej księgowej ZDP jest to możliwe, gdy prawidłowo zostanie sporządzona korekta wniosków o płatność.
Po uzyskaniu wyjaśnień Zarząd Powiatu zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do wyjaśnienia sprawy.
Ad. pkt. 4. Sprawy różne.
W tym punkcie nie wniesiono żadnych spraw.
Na tym zakończono posiedzenie.

Protokołowała: Agnieszka Góralczyk

Przewodniczący Zarządu
Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1. W. Mazur ……………………
2. Z. Nowakowski ……………..
3. S. Dymarczyk ……………….
4. K. Bilska …………………….

Załączników 4:
Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 - projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wyrażenia zgody na przekazanie przebudowanej linii elektroenergetycznej niskiego napięcia,
Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wyrażenia opinii do wniosku o uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej „Rozbudowy ulicy Konopnickiej w Skarżysku – Kamiennej”,
Załącznik nr 4 - pismo Departamentu Funduszy Strukturalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego z dnia 17.12.2010 r.