Protokół Nr 42/2013

z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego

w dniu 23 października 2013 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:

1. Michał Jędrys                                                - Starosta
2. Waldemar Mazur                                           - Wicestarosta
3. Stanisław Dymarczyk                                   - Członek Zarządu Powiatu
4. Katarzyna Bilska                                           - Członek Zarządu Powiatu

Stali uczestnicy posiedzenia:

1. Małgorzata Łakomiec                                    - Sekretarz Powiatu
2. Monika Gębska                                               - Skarbnik Powiatu
3. Małgorzata Nosowicz                                                - Rzecznik Prasowy

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Posiedzeniu przewodniczył Starosta– Pan Michał Jędrys.

Posiedzenie protokołowała: Agnieszka Góralczyk – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:

1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

1. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok,
2. przeniesienia środków finansowych w ramach zadań powiatu z zakresu rehabilitacji społecznej, na które przeznacza się środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w 2013 roku,
3. wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu powierzchni użytkowej w budynku Zespołu Szkół Samochodowo-Usługowych im. W. „Oseta” Wasilewskiego
   w Skarżysku-Kamiennej.

2. Przyjęcie sprawozdania z realizacji zadań wykonanych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Skarżysku-Kamiennej z zakresu administracji rządowej za okres 01.07.2013 r. – 30.09.2013 r.
3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4. Sprawy różne.

            Starosta – Pan Michał Jędrys powitał zebranych oraz przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął proponowany porządek posiedzenia.

Streszczenie posiedzenia:

Ad. pkt 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

1. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok (załącznik nr 2),

Skarbnik – Pani Monika Gębska poinformowała, że zmiany wprowadzone
w uchwale wynikają z:

• analizy sprawozdania RB-28S za III kwartały 2013r Starostwa Powiatowego i ze zgłoszonych przez wydziały koniecznych zmian w celu zabezpieczenia zwiększonych wydatków na zakup druków komunikacyjnych, na odprawę dla zwolnionego pracownika, na koszty energii oraz na usługi telefonii komórkowej.
• pisma II Liceum Ogólnokształcącego – przeniesienie planu wydatków pomiędzy paragrafami w związku z koniecznością wykonania dokumentacji projektowej systemu wentylacji.

Następnie Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie podjęcie powyższej uchwały:

• za głosowały 4 osoby (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz Członkowie Zarządu Powiatu: Pan Stanisław Dymarczyk oraz Pani Katarzyna Bilska)

W świetle powyższego Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął przedstawioną uchwałę.

2. przeniesienia środków finansowych w ramach zadań powiatu z zakresu rehabilitacji społecznej, na które przeznacza się środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w 2013 roku (załącznik nr 3),

Uchwałę w powyższej sprawie przedstawił Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur.

Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag do przedstawionej uchwały oraz podjęli ją jednogłośnie.

3. wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu powierzchni użytkowej w budynku Zespołu Szkół Samochodowo-Usługowych im. W. „Oseta” Wasilewskiego
   w Skarżysku-Kamiennej  (załącznik nr 4).

Referujący: Starosta – Pan Michał Jędrys. Poinformował że uchwała
w przedmiotowej sprawie przygotowana została w związku z pismem Dyrektora ZSSU, zawierającym prośbę o wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego
z przeznaczeniem na sklepik szkolny z firmą, która w wyniku przetargu nieograniczonego złożyła najkorzystniejszą ofertę.

Następnie Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie podjęcie uchwały
w powyższej sprawie.

• za głosowały 4 osoby (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz Członkowie Zarządu Powiatu: Pan Stanisław Dymarczyk oraz Pani Katarzyna Bilska)

W wyniku przeprowadzonego głosowania Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w powyższej sprawie.

Ad. pkt 2. Przyjęcie sprawozdania z realizacji zadań wykonanych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Skarżysku-Kamiennej z zakresu administracji rządowej za okres 01.07.2013 r. – 30.09.2013 r. (załącznik nr 5).

Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur zapoznał zebranych z przedmiotowym sprawozdaniem.

Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął sprawozdanie z realizacji zadań wykonanych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Skarżysku-Kamiennej z zakresu administracji rządowej za okres 01.07.2013 r. – 30.09.2013 r.

Ad. pkt 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego (załącznik nr 6) zawierające informację, że Poseł do Parlamentu Europejskiego Jacek Włosowicz zwrócił się z prośbą o wynajęcie lokalu nr 234
o powierzchni 9,9 m² mieszczącego się w budynku przy ul. Sikorskiego 20. Następnie Starosta wyjaśnił, że Zarząd  Powiatu może wyrazić zgodę na zawarcie umowy najmu
z organizacjami politycznymi w trybie bezprzetargowym na okres do trzech lat. Dodał,                że Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego z uwagi na równość traktowania podmiotów zaproponował zawarcie umowy najmu z Posłem na czas trwania kadencji na takich samych warunkach jak z Posłem na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej Andrzejem Bętkowskim tj. 17,83 zł. netto za m² plus koszty zgodnie z kalkulacją, które wynoszą w w/w budynku 6,05 zł. za m² brutto.

            Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zawarcie umowy najmu w/w lokalu w trybie bezprzetargowym na czas trwania kadencji za kwotę 277,00 brutto miesięcznie.

Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego (załącznik nr 7) informujące, że Przewodniczący Komisji Krajowej WZZ „Sierpień 80” w związku z ukonstytuowaniem się Koła Terenowego Wolnego Związku Zawodowego w Skarżysku-Kamiennej zwrócił się  z prośbą o wynajęcie lokalu nr 212 składającego się z trzech pomieszczeń o łącznej powierzchni 29,5 m² mieszczącego się w budynku przy ul. Sikorskiego 20. Następnie Starosta wyjaśnił, że Zarząd  Powiatu może wyrazić zgodę na zawarcie umowy najmu z organizacjami związkowymi
w trybie bezprzetargowym na okres do trzech lat. Dodał, że Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego z uwagi na równość traktowania podmiotów zaproponował zawarcie umowy najmu na takich samych warunkach jak ze związkiem zawodowym NSZZ „Solidarność” tj. 11,49 zł. netto za m² plus koszty zgodnie z kalkulacją, które wynoszą w w/w budynku 6,05 zł. za m² brutto.

            Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zawarcie umowy najmu w/w lokalu w trybie bezprzetargowym za kwotę 595,31 zł. brutto miesięcznie.

Starosta – Pan Michał Jędrys zreferował pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo-Mechatronicznych (załącznik nr 8) zawierające prośbę o pomoc w formie przekierowania pracownika lub stażysty do pracy w szkole na stanowisku pracownika obsługi, np. szatniarza. Dyrektor uzasadniła swoją prośbę znikomą liczbą pracowników obsługi w  szkole od września bieżącego roku, tj. po przeniesieniu dwóch sprzątaczek, które pełniły funkcję również szatniarek. Ponadto Dyrektor podała w piśmie, że jeden
z pracowników obsługi szkoły przebywa cały rok na świadczeniu rehabilitacyjnym.

            Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na oddelegowanie pracownika jak i stażysty ze Starostwa Powiatowego do pracy w ZSTM. Ponadto Zarząd uznał, że pozyskanie stażysty, jak również zatrudnienie dodatkowej osoby na miejsce pracownika przebywającego na długotrwałym świadczeniu rehabilitacyjnym leży w gestii Dyrektora Szkoły.

Starosta – Pan Michał Jędrys poinformował zebranych, że Prezes Towarzystwa Przyjaciół Ziemi „Nad Kuźniczką” zwróciła się z prośbą (załącznik nr 9) o wyrażenie zgody na przekazanie części bazy dydaktycznej wyłączonej z użytkowania, a będącej na stanie Zespołu Szkół Transportowo -Mechatronicznych w sali nr 306 dla Szkoły Podstawowej
w Sorbinie. Prośba dotyczy w szczególności map historycznych wraz ze stojakiem, zbioru flag laminowanych, segmentu szkolnego oraz reprodukcji obrazów. Następnie Starosta poinformował, że zwrócił się do Dyrektora ZST-M o informację na temat wykorzystywania środków dydaktycznych wymienionych w piśmie. Z uzyskanych od Pani Dyrektor wyjaśnień wynika, iż wymienione w piśmie rzeczy zostały wykorzystane na potrzeby szkoły, poza reprodukcją obrazów, które mogą zostać przekazane Szkole w Sorbinie. Ponadto rozumiejąc ciężką sytuację szkoły Dyrektor zaproponowała, aby Prezes Towarzystwa skontaktowała się  z nią w celu wyboru niepotrzebnego wyposażenia, które za zgodą Zarządu mogłoby zostać nieodpłatnie przekazane.

            Zarząd Powiatu uznał, że stosowne ustalenia powinny zostać dokonane pomiędzy Dyrektorem ZST-M i Prezesem Towarzystwa, a następnie przedstawione do podjęcia ostatecznej decyzji przez Zarząd.

Starosta – Pan Michał Jędrys poinformował zebranych, że Dyrektor Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych zwrócił się z prośbą  o nieodpłatne przekazanie placówce 15 sztuk drzwi będących własnością Starostwa Powiatowego. Następnie Starosta dodał, że Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego przychylił się do prośby Dyrektora (załącznik nr 10), gdyż zdemontowane podczas remontów drzwi nie będą wykorzystywane przez  Starostwo.

            Zarząd Powiatu wyraził zgodę na nieodpłatne przekazanie 15 sztuk drzwi dla Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych.

Członek Zarządu – Pan Stanisław Dymarczyk przedstawił pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych (załącznik nr 11) zawierające prośbę o zmianę w planie finansowym polegającą na przeniesieniu środków finansowych w wysokości 80.000,00 zł.
z zadania pn.”Przebudowa drogi powiatowej Nr 0576T ul. Piękna na odcinku od ul. 1-go Maja do ul. 3-go Maja wraz z budową kanalizacji deszczowej w Skarżysku-Kamiennej” na zadanie pn. „Budowa chodnika w ciągu drogi powiatowej nr 0578T Suchedniów – Parszów odcinek przez Mostki”. Następnie Pan Stanisław Dymarczyk wyjaśnił, że po rozstrzygnięciu przetargu okazało się, że środki przeznaczone na zadanie są niewystarczające.

            Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prośbę Dyrektora zgodnie z jego pismem.

Ad. pkt 4. Sprawy różne.

W związku z zaistniałą potrzebą społeczną dotyczącą utworzenia Powiatowego Centrum Wolontariatu skupiającego osoby chętne do pracy w charakterze wolontariuszy Zarząd Powiatu wyraził zgodę na rozpoczęcie prac polegających na dopełnieniu wszelkich formalności zmierzających do powstania Centrum. Ponadto Starosta – Pan Michał Jędrys poinformował, że jako osobę odpowiedzialną w Starostwie Powiatowym  za koordynowanie pracy Powiatowego Centrum Wolontariatu wyznaczył Panią Monikę Pogodzińską.

Skarbnik – Pani Monika Gębska poinformowała Członków Zarządu Powiatu, że
w związku z wyrażeniem zgody przez Zarząd na przeniesienie środków finansowych
w kwocie 80 000,00 zł. o które wnioskował na dzisiejszym posiedzeniu Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych, zachodzi konieczność przyjęcia autopoprawek do projektów Uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego na dzień 24 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok (załącznik nr 12) oraz zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030 (załącznik nr 13). Następnie Skarbnik przedstawiła powyższe autopoprawki.

Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął obie autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego, głosując nad każdą z nich odrębnie.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu Skarżyskiego.

     Protokołowała                                                                              Przewodniczący Zarządu

Agnieszka Góralczyk                                                                                  Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1. W. Mazur ……………………….
2. S. Dymarczyk …………………..
3. K. Bilska ……………………….

Załączników 13:

Załącznik nr 1 – lista obecności,

Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian
w budżecie powiatu na 2013 rok,

Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: przeniesienia środków finansowych w ramach zadań powiatu z zakresu rehabilitacji społecznej, na które przeznacza się środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w 2013 roku,

Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu powierzchni użytkowej w budynku Zespołu Szkół Samochodowo-Usługowych im. W. „Oseta” Wasilewskiego w Skarżysku-Kamiennej.

Załącznik nr 5 – sprawozdanie z realizacji zadań wykonanych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Skarżysku-Kamiennej z zakresu administracji rządowej za okres 01.07.2013 r. – 30.09.2013 r.

Załącznik nr 6 - pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, z dnia 22.10.2013 r.

Załącznik nr 7 – pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, z dnia 22.10.2013 r.

Załącznik nr 8 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo-Mechatronicznych, z dnia 17.10.2013 r.

Załącznik nr 9 – pismo Prezesa Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Nad Kuźniczką, z dnia 03.10.2013 r.

Załącznik nr 10 – pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, z dnia 18.10.2013 r.

Załącznik nr 11 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, z dnia 22.10.2013 r.

Załącznik nr 12 – autopoprawka do projektu Uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego na dzień 24 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok

Załącznik nr 13 – autopoprawka do projektu Uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego na dzień 24 października 2013 r. w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030