Protokół Nr 40/2011
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 5 sierpnia 2011 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Michał Jędrys - Starosta
2. Waldemar Mazur - Wicestarosta
3. Zenon Nowakowski - Członek Zarządu Powiatu
4. Stanisław Dymarczyk - Członek Zarządu Powiatu
5. Katarzyna Bilska - Członek Zarządu Powiatu

Stali uczestnicy posiedzenia:
1. Małgorzata Łakomiec - Sekretarz Powiatu
2. Monika Gębska - Skarbnik Powiatu

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta– Pan Michał Jędrys.
Posiedzenie protokołowała: Agnieszka Góralczyk – pomoc administracyjna
w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:
1. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu skarżyskiego na 2011 rok.
2. Przyjęcie stanowisk Zarządu Powiatu Skarżyskiego wobec wykonania planu finansowego za pierwsze półrocze 2011 roku:
 Zespołu Opieki Zdrowotnej,
 Międzyzakładowego Ośrodka Medycyny Pracy.
3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4. Sprawy różne.

Streszczenie posiedzenia:

Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi.
Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia.
Ad. pkt. 1. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu skarżyskiego na 2011 rok.
(załącznik nr 2)
Powyższy projekt uchwały przedstawiła Skarbnik – Pani Monika Gębska. Poinformowała, że zmiany w planowanych wydatkach budżetu Powiatu Skarżyskiego wymienione w § 1 wynikają z:
 Umowy Nr ZS.8010.16.2011 zawartej w dniu 21.06.2011 z Gminą Skarżysko-Kamienna na dofinansowane przez gminę zadania realizowanego przez Powiat Skarżyski w ramach programu „NIE nowotworom u dzieci”. W ramach zadania przeprowadzone zostaną badania przesiewowe u dzieci
w wieku od 6 miesięcy do 6 roku życia. Gmina na ten cel przekaże kwotę zł: 5.000, która będzie przeznaczona na refundacje wynagrodzeń lekarzy przeprowadzających badania.
 Pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie znak PCPR-0717.154.ODR.2011 z dnia 21.07.2011r informującego o zmniejszeniu dotacji na utrzymanie dziecka w rodzinie zastępczej z Powiatu Zgierskiego
o kwotę zł 5.133 w związku z uchyleniem rodziny zastępczej dla jednego dziecka i umieszczeniem go w placówce opiekuńczo – wychowawczej.
 Pisma Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego w sprawie zabezpieczenia środków w kwocie zł: 22 na opłatę za umieszczenie przyłącza teleinformatycznego między budynkami Starostwa przy ul.Konarskiego 20 i Plac Floriański 1 w pasie drogowym ul.Górniczej
w Skarżysku-Kam.
 Pisma Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 2 - znak SOSW 2.071.26.2011 z dnia 26.07.2011r informującego o oszczędnościach na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym i podróżach służbowych krajowych oraz zwracającego się z prośbą o ich przeniesienie na koszty energii, gazu
i wody oraz na konieczne do przeprowadzenia przeglądy elektryczne
i gazowe w placówce.
 Pisma Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej znak PPP02/0211/17/2011
z dnia 26.07.2011 w sprawie przeniesienia środków z oszczędności na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym, wynagrodzeniach osobowych oraz wydatkach remontowych - na zakup komputerów z odpowiednimi parametrami w celu zainstalowania programu finansowo-księgowego oraz programu do wydawania orzeczeń po przeprowadzonych badaniach psychologicznych, a także na odpis na ZFŚS w związku z ponownym jego przeliczeniem.
Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag do uchwały, w związku z tym Przewodniczący poddał pod głosowanie jej podjęcie:
- za głosowało 5 osób (Starosta – Pan Michał Jędrys, Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur oraz członkowie Zarządu: Pan Zenon Nowakowski, Pan Stanisław Dymarczyk oraz Pani Katarzyna Bilska).

Zarząd Powiatu przyjął przedmiotowy projekt uchwały.
Ad. pkt. 2. Przyjęcie stanowisk Zarządu Powiatu Skarżyskiego wobec wykonania planu finansowego za pierwsze półrocze 2011 roku:
Referujący: Wicestarosta – Pan Waldemar Mazur. Poinformował zebranych, że odnośnie:
a) Zespołu opieki Zdrowotnej (załącznik nr 3), analiza wykonania planu finansowego za pierwsze półrocze 2011 r. potwierdza utrzymującą się trudną sytuację finansową zakładu. Ogółem koszty poniesione w I półroczu wyniosły 50,04% kosztów zaplanowanych na bieżący rok. Zaniepokojenie budzi jednak fakt zbyt niskiego osiągania przychodów w stosunku do planu,
a w szczególności sprzedaży usług zdrowotnych dla NFZ oraz innych odbiorców oraz wynik finansowy, który za pierwsze półrocze wynosi 85,83 % ujemnego wyniku finansowego zakładanego na cały 2011 rok.
b) Międzyzakładowego Ośrodka Medycyny Pracy (załącznik nr 4), analizując osiągane przychody oraz ponoszone przez MOMP koszty, pierwsze półrocze bieżącego roku zamyka się dla zakładu ujemnym wynikiem finansowym
w wysokości -19.809,00 zł.
Analiza wykonania planu finansowego po stronie kosztów obydwu zakładów pozwala przypuszczać, iż wszelkie wydatki wykonywane są po dokładnym przeanalizowaniu oraz z zachowaniem zasad racjonalności i oszczędności. Zaniepokojenie budzi jednak fakt zbyt niskiego osiągania przychodów w stosunku do planu.
Zarząd Powiatu w drodze głosowania (jednogłośnie) przyjął projekty powyższych stanowisk. Ponadto Zarząd postanowił zobowiązać Dyrektorów do dołożenia wszelkich starań i podjęcia działań zmierzających do minimalizacji kosztów oraz osiągnięcia zaplanowanych na bieżący rok przychodów, tak by rok obrotowy nie zakończył się ujemnym wynikiem finansowym.

Ad. pkt. 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu
Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił zebranym pismo V-ce Prezesa Kieleckiego Klubu Karate – Kyokushin (załącznik nr 5), zawierające prośbę
o przesunięcie środków finansowych w kwocie 2 000 zł. z organizacji IV Festiwalu Sztuk Walki na organizację II Letniej Akademii Karate – Kyokushin. Dodał, że jak wynika z pisma IV Festiwal Sztuk Walki nie odbędzie się.
Pan Zenon Nowakowski poinformował, że tego typu impreza powinna zostać zgłoszona w Kuratorium Oświaty 21 dni przed jej rozpoczęciem, czego Pan Prezes nie dopilnował. Zwrócił uwagę, że w chwili gdy Powiat dofinansowuje imprezę, jednocześnie staje się jej współorganizatorem. Z obawy przed odpowiedzialnością negatywnie ustosunkował się do powyższej prośby.
Zdaniem Pani Katarzyny Bilskiej zarząd mógłby przychylić się do prośby jednocześnie obligując pisemnie V-ce Prezesa do dopełnienia wszelkich czynności formalno-prawnych.
Zarząd Powiatu postanowił przenieść kwotę w wysokości 2 000 zł.
z IV Festiwalu Sztuk Walki na II Letnią Akademię Karate. Jednocześnie zobowiązał organizatora do przedstawienia informacji na temat wypełnienia zapisów rozporządzenia dot. organizacji tego typu imprez poprzez zgłoszenie do Kuratorium Oświaty. Ponadto Zarząd informuje, że niedopełnienie tych zaleceń uniemożliwi
w przyszłości przekazanie jakiejkolwiek kwoty, o którą będzie do zarządu wnioskować

Członek Zarządu Powiatu – Pan Zenon Nowakowski poinformował zebranych, iż w ubiegłym roku Zespół Placówek Edukacyjno – Wychowawczych złożył do PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami II” wniosek o dofinansowanie ze środków funduszu, dotyczący dostosowania budynku do potrzeb dzieci i młodzieży niepełnosprawnej ruchowo. Całkowity koszt inwestycji oszacowany został na 300 000 zł. PFRON zagwarantował dofinansowanie w zakresie do 50 %, pozostałe środki stanowić miały wkład własny Beneficjenta. Wniosek rozpatrzony został pozytywnie. Jednak z uwagi na brak środków w PFRON realizacja tego wniosku została odłożona na rok przyszły. W związku z powyższym Dyrektor ZPEW ponownie zwróciła się z pismem (załącznik nr 6), do Starostwa jako beneficjenta wniosku o zabezpieczenie środków w wysokości 150 000 zł. stanowiących wkład własny. Ponadto Dyrektor poinformowała w piśmie
o konieczności przeprowadzenia remontu elewacji budynku szkolnego, wymiany rynien, uszczelnieniu dachu, remontu kotłowni oraz instalacji monitoringu. Jednocześnie zwróciła się z prośbą o zabezpieczenie środków na powyższe zadania.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zabezpieczenie środków w wysokości 150 000 zł. stanowiących wkład własny projektu realizowanego w ramach środków PFRON. Ponadto, Zarząd postanowił przeznaczyć środki w wysokości 40 000 zł. na remont elewacji budynku oraz uszczelnienie dachu. Pozostałe zmiany zawarte
w piśmie nie uzyskały akceptacji Zarządu.
Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo rodziców ucznia III Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica (załącznik nr 7), zawierające prośbę o udzielenie pomocy finansowej dla ich syna, z przeznaczeniem na kontynuowanie przez niego dyscypliny sportowej „szachy”. Uzasadniając swoją prośbę rodzice podali, że syn uprawia tę dyscyplinę od kilku lat biorąc udział w wielu turniejach krajowych i zagranicznych, a jego osiągnięcia są wysoko notowane.
Zarząd Powiatu zobowiązał Członka Zarządu Pana Zenona Nowakowskiego do przeprowadzenia rozmowy z Dyrektorem III LO w celu przeanalizowania możliwości udzielenia wsparcia finansowego dla ucznia III LO ze środków Szkoły bądź Rady Rodziców.
Ad. pkt. 4. Sprawy różne.
Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił osiem wniosków o założenie ksiąg wieczystych(załączniki nr 8,9,10,11,12,13,14,15), o numerach:GG.II.680.2.3.20.2011., GG.II.680.2.3.21.2011.,GG.II.680.2.3.22.2011,GG.II.680.2.3.23.2011.,GG.II.680.2.3.24.2011., GG.II.680.2.3.25.2011., GG.II.680.2.3.26.2011., GG.II.680.2.3.27.2011., oraz wniosek o dokonanie zmiany w dziale II księgi wieczystej KW 458
nr GG.II.680.2.3.19.2011 (załącznik nr 16).
Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował powyższe wnioski.
Skarbnik – Pani Monika Gębska poinformowała, że przygotowany został wniosek (załącznik nr 17), do Regionalnej Izby Obrachunkowej o wyrażenie opinii
w sprawie zaciągnięcia kredytu w kwocie 15 324 354 zł. Wyjaśniła, że kredyt przeznaczony zostanie na pokrycie deficytu budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów. Jednocześnie zwróciła się do zarządu o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania przetargowego celem wyłonienia odpowiedniego banku. Zaproponowała przetarg ograniczony.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację oraz wyraził zgodę na przystąpienie do przetargu ograniczonego.
Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu.

Protokołowała:
Agnieszka Góralczyk
Przewodniczący Zarządu
Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1. W. Mazur ……………………….
2. Z. Nowakowski …………………
3. S. Dymarczyk …………………...
4. K. Bilska ………………………...


Załączników 17:

Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu skarżyskiego na 2011 rok.
Załącznik nr 3 – stanowisko Zarządu Powiatu Skarżyskiego wobec wykonania planu finansowego za pierwsze półrocze 2011 roku Zespołu Opieki Zdrowotnej
Załącznik nr 4 – stanowisko Zarządu Powiatu Skarżyskiego wobec wykonania planu finansowego za pierwsze półrocze 2011 roku Międzyzakładowego Ośrodka Medycyny Pracy
Załącznik nr 5 – pismo V-ce Prezesa Kieleckiego Klubu Karate – Kyokushin, z dnia 03.08.2011 r.
Załącznik nr 6 – pismo Dyrektora Zespołu Placówek Edukacyjno – Wychowawczych, z dnia 02.08.2011 r.
Załącznik nr 7 – pismo rodziców ucznia III Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica,
z dnia 28.07.2011 r.
Załącznik nr 8 – wniosek o założenie księgi wieczystej nr GG.II.680.2.3.20.2011.
Załącznik nr 9 – wniosek o założenie księgi wieczystej nr GG.II.680.2.3.21.2011.
Załącznik nr 10 – wniosek o założenie księgi wieczystej nr GG.II.680.2.3.22.2011
Załącznik nr 11 – wniosek o założenie księgi wieczystej nr GG.II.680.2.3.23.2011.
Załącznik nr 12 – wniosek o założenie księgi wieczystej nr GG.II.680.2.3.24.2011.
Załącznik nr 13 – wniosek o założenie księgi wieczystej nr GG.II.680.2.3.25.2011.
Załącznik nr 14 – wniosek o założenie księgi wieczystej nr GG.II.680.2.3.26.2011.
Załącznik nr 15 – wniosek o założenie księgi wieczystej nr GG.II.680.2.3.27.2011
Załącznik nr 16 – wniosek o dokonanie zmiany w dziale II księgi wieczystej KW 458
nr GG.II.680.2.3.19.2011
Załącznik nr 17 - wniosek do Regionalnej Izby Obrachunkowej, z dnia 04.087.2011 r.