Protokół Nr 29/2013
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 25 lipca 2013 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:

1. Michał Jędrys                                              - Starosta
2. Zenon Nowakowski                                      - Członek Zarządu Powiatu
3. Katarzyna Bilska                                         - Członek Zarządu Powiatu

Stali uczestnicy posiedzenia:

1. Małgorzata Łakomiec                                  - Sekretarz Powiatu
2. Monika Gębska                                           - Skarbnik Powiatu

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Posiedzeniu przewodniczył Starosta– Pan Michał Jędrys.

Posiedzenie protokołowała: Magdalena Jakubiak – pomoc administracyjna w Wydziale OZ.

Porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

1. zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030,
2. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok,
3. wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości na okres dłuższy niż trzy lata.
4. wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu lokalu
   w budynku Zespołu Szkół Technicznych im. Armii Krajowej w Skarżysku-Kamiennej przy ul. Tysiąclecia 22.

2. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

1. zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie prac geodezyjno-kartograficznych, związanych z modernizacją ewidencji gruntów
   i budynków na terenie gminy Suchedniów, obręb Krzyżka i obręb Mostki”,
2. zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Opracowanie numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Czerwona Górka, gmina Łączna”.

3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4. Sprawy różne.

            Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił proponowany porządek posiedzenia, oraz zapytał o uwagi.

Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął porządek posiedzenia .

Streszczenie posiedzenia:

Ad. pkt 1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a) zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030 ( załącznik nr 2)

       Skarbnik – Pani Monika Gębska wyjaśniła, że proponowane zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2013-2030 wynikają z:

1. Ze zmniejszenia łącznych nakładów, limitu wydatków oraz limitu zobowiązań
   o kwotę zł: 308.000 na zadaniu „Budowa ul. Ponurego w Skarżysku-Kam.” Zmiana wynika z przeniesienia części planu wydatków na wkład własny zadań, które otrzymały dofinansowanie ze środków na usuwanie skutków klęsk żywiołowych oraz na wykonanie dokumentacji projektowej zadania „Budowa Centrum Archeologicznego Rydno” w celu złożenia wniosku o dofinansowanie zadaniaz funduszy norweskich.
2. Z wprowadzenia dwóch przedsięwzięć, na które Powiat otrzymał środki na usuwanie skutków klęsk żywiołowych i tak:

• Przebudowa ul. Kopernika w miejscowości Skarżysko-Kamienna
• Przebudowa drogi powiatowej ulicy Rycerskiej w Skarżysku-Kamiennej

Realizacja tych zadań rozpoczęła się w 2011 roku wykonaniem dokumentacji projektowej.

3. Z wprowadzenia nowego przedsięwzięcia „Budowa Centrum Archeologicznego Rydno”. Jest to konieczne w związku z chęcią złożenia wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie zadania w ramach programu „Konserwacja i Rewitalizacja Dziedzictwa Kulturowego” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Do złożenia wniosku niezbędne jest wykonanie dokumentacji projektowej oraz zabezpieczenie wkładu własnego w wysokości 15% wartości przedsięwzięcia. Realizacja zadania nastąpi w latach 2013-2015 i jest uzależniona od uzyskania dofinansowania.
4. Ze zwiększenia w 2013 roku dochodów i wydatków bieżących o kwotę zł: 109.000,
   ze zwiększenia dochodów i wydatków majątkowych o kwotę zł: 733.000 oraz
   ze zwiększenia dochodów i wydatków ogółem o kwotę zł: 842.000 co wynika
   ze zmian w budżecie zawartych w projekcie uchwały Rady Powiatu.

Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie projektu uchwały.

- za głosowało 3 osoby: (Starosta – Pan Michał Jędrys, oraz Członkowie Zarządu – Pan Zenon Nowakowski i Pani Katarzyna Bilska).

      Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030.

b) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2013 rok (załącznik nr 3)

      Skarbnik – Pani Monika Gębska poinformowała, że proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z:

1. Promesy Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji znak DUSKŻ-I-5901-11-47/2013
   z dnia 9 lipca 2013r – wprowadzenie do budżetu środków na usuwanie skutków klęsk żywiołowych w łącznej kwocie zł: 800.000. Środki te przyznane są na dwa zadania inwestycyjne Przebudowa ulicy Kopernika w miejscowości Skarżysko-Kamienna
   i Przebudowa drogi powiatowej ulicy Rycerskiej w Skarżysku-Kamiennej oraz
   na remont drogi w miejscowości Kierz Niedźwiedzi. Wkład własny do zadań inwestycyjnych zostaje zabezpieczony z zadania „Budowa ul. Ponurego w Skarżysku – Kam” .
2. Umowy Nr 104/2013 z dnia 01.07.2013r – wprowadzenie do budżetu środków zagwarantowanych od Spółdzielni Mieszkaniowej w Skarżysku Kamiennej
   na zadanie „Przebudowa chodnika przy Al.Tysiąclecia na odcinku od ulicy Słowackiego do ulicy Mickiewicza w Skarżysku-Kamiennej”.
3. Wprowadzenie do budżetu nowego zadania pn „Budowa Centrum Archeologicznego Rydno”. Jest to konieczne w związku z chęcią złożenia wniosku aplikacyjnego
   o dofinansowanie zadania w ramach programu „Konserwacja i Rewitalizacja Dziedzictwa Kulturowego” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego
   2009 – 2014. Do złożenia wniosku niezbędne jest wykonanie dokumentacji projektowej oraz zabezpieczenie wkładu własnego w wysokości 15% wartości przedsięwzięcia.

      Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2012 rok.

c) wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości na okres dłuższy niż trzy lata (załącznik nr 4)

      Powyższy projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego przedstawił Starosta – Pan Michał Jędrys. Poinformował, że z dniem 31 sierpnia 2013 roku wygasa ważność umowy dzierżawy nieruchomości położonej w Skarżysku – Kamiennej przy ul. Plac Floriański 1. Obowiązująca umowa najmu zawarta była na okres trzech lat. Dotychczasowi dzierżawcy wystąpili z prośbą o przedłużenie w/w umowy.

      W świetle przeprowadzonego głosowania Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości na okres dłuższy niż trzy lata.

d) wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu lokalu w budynku Zespołu Szkół Technicznych im. Armii Krajowej w Skarżysku-Kamiennej przy ul. Tysiąclecia 22  (załącznik nr 5)

      Referujący: Starosta – Pan Michał Jędrys. Poinformował, że z dniem 31 sierpnia wygasa ważność umowy najmu lokalu nr 222 o powierzchni użytkowej 35 m ² znajdującego się w budynku Zespołu Szkół Technicznych w Skarżysku – Kamiennej przy ul. Tysiąclecia 22.  W wynajmowanym lokalu PHU Teska prowadzi działalność gospodarczą. Obowiązująca umowa najmu zawarta była na okres trzech lat. Dotychczasowy najemca wystąpił z prośbą o przedłużenie w/w umowy.

      W świetle przeprowadzonego głosowania Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu lokalu w budynku Zespołu Szkół Technicznych im. Armii Krajowej w Skarżysku – Kamiennej przy ul. Tysiąclecia 22.

Ad. pkt 2. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie prac geodezyjno-kartograficznych, związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków na terenie gminy Suchedniów, obręb Krzyżka i obręb Mostki”, (załącznik nr 6)

      Treść powyższej uchwały omówił Starosta – Pan Michał Jędrys.

      Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie podjął w/w uchwałę.

b) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Opracowanie numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Czerwona Górka, gmina Łączna” (załącznik nr 7)

      Powyższy projekt uchwały przedstawił Starosta – Pan Michał Jędrys.

      Członkowie Zarządu Powiatu nie wnieśli uwag oraz jednogłośnie podjęli powyższą uchwałę.

Ad. pkt 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

      Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego (załącznik nr 8) zawierające prośbę o podjęcie decyzji w sprawie mieszkanki Skarżyska-Kamiennej, która zwróciła się do Zarządu z prośbą o obniżenie stawki czynszu mieszkania o powierzchni 27 m² mieszczącego się w budynku Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych.  Następnie Pan Starosta wyjaśnił, że po sporządzeniu aneksu do umowy Dyrektor Szkoły określiła stawkę za czynsz na poziomie 7 zł za 1 m² + 23% VAT. Z uwagi na trudną sytuację materialną oraz stan zdrowia, zainteresowana, zwróciła się z prośbą o utrzymanie dotychczasowej stawki w wysokości 4 zł za 1 m² +VAT. Starosta dodał, że Zarząd w uzasadnionych przypadkach może obniżyć stawkę czynszu z zachowaniem zasad racjonalnej gospodarki.

      Mając na uwadze powyższe, Zarząd Powiatu postanowił utrzymać dotychczasową stawkę za czynsz w wysokości 4 zł. za 1m²+VAT.

     Starosta – Pan Michał Jędrys poinformował zebranych, że Zarząd Koła Polskiego Związku Wędkarskiego nr 43 w Skarżysku-Kamiennej zwrócił się z prośbą o wynajęcie lokalu nr 228 o powierzchni 10 m² mieszczącego się w budynku przy ul. Sikorskiego 20 w celu prowadzenia działalności statutowej (załącznik nr 9). Ponadto, ze względu na ograniczone fundusze koła, zwrócono się z prośbą o bonifikatę na czynsz w wysokości 50%. Następnie Starosta poinformował, że po dokonaniu analizy w/w sprawy Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego zasugerował wynajęcie lokalu w trybie bezprzetargowym za kwotę 9 zł netto + należny podatek VAT (50% stawki) + koszty związane z utrzymaniem budynku.

      Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska zaproponowała wynajęcie powyższego lokalu na okres 1 roku.

     Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wynajęcie lokalu nr 228 o powierzchni 10 m² mieszczącego się w budynku przy ul. Sikorskiego 20 w trybie bezprzetargowym w celu prowadzenia działalności statutowej dla Zarządu koła Polskiego Związku Wędkarskiego. Stawkę za czynsz dla Zarządu koła ustalono na kwotę 9 zł netto + należny podatek VAT (50% stawki) + koszty związane z utrzymaniem budynku. Umowa zostanie zawarta na okres 1 roku.

      Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił pismo Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego (załącznik nr 10) zawierające prośbę o udzielenie wsparcia finansowego w wysokości 800 zł. z przeznaczeniem na wydanie Szkolnych Zeszytów Literackich „Ikaria” Dyrektor poinformował w piśmie, że w zamyśle ma to być cykliczna publikacja (rocznik) prezentująca twórczość literacką uczniów szkół ponadgimnazjalnych powiatu skarżyskiego.

      Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prośbę Dyrektora zawartą w piśmie. Środki na ten cel przeznaczone zostaną z dz. 801 rozdz. 80195.

     Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski zreferował pismo Dyrektora Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Zygmunta Noskowskiego zawierające prośbę o uhonorowanie 11-letniego ucznia IV klasy gitary z cyklu sześcioletniego, który za sprawą swego talentu jest laureatem 24 konkursów o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym. (załącznik nr 11)

      Zarząd Powiatu postanowił uhonorować ucznia poprzez uroczyste wręczenie nagrody podczas Sesji Rady Powiatu Skarżyskiego. Zakup nagrody wysokości do 300 zł. 
na powyższy cel sfinansowany będzie z dz. 750 rozdz. 75075.

     Członek Zarządu – Pan Zenon Nowakowski przedstawił pismo Sołtysa sołectwa Brzeście zawierające prośbę o udzielenie wsparcia finansowego na zakup nagród dla dzieci i młodzieży w konkursach zorganizowanych z okazji zakończenia wakacji 2013 w Sołectwie Brzeście. (załącznik nr 12)

    Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prośbę zawartą w piśmie. Jednocześnie Zarząd postanowił przeznaczyć na zakup nagród rzeczowych kwotę w wysokości 150 zł. Środki na ten cel przeznaczone zostaną z dz, 630 rozdz. 63003.

Ad. pkt 4. Sprawy różne.

      Starosta – Pan Michał Jędrys przedstawił 4 wnioski sporządzone przez Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w sprawie:

1. GG-II.680.2.3.32.2013 (załącznik nr 13)

• Sprostowania w księdze wieczystej KI1R/000058926 oznaczenia nieruchomości w odniesieniu do działek nr 130/3 o pow. 0,0440 ha, nr 130/26 o pow. 0,0540 ha, nr 130/28 o pow. 0,0376 ha, nr 130/30 o pow. 0,0456, nr 13034 o pow. 0,0292 ha położonych w Skarżysku – Kamiennej (obręb 11 Górna Kamienna, arkusz mapy 23),
• Odłączenia z księgi wieczystej KI1R/00001548/2 działek nr 130/3 o pow. 0,0440 ha, nr 130/26 o pow. 0,0540 ha, nr 130/28 o pow. 0,0376 ha, nr 130/30 o pow. 0,0456, nr 13034 o pow. 0,0292 ha położonych w Skarżysku – Kamiennej (obręb 11 Górna Kamienna, arkusz mapy 23) i przyłączenia do księgi wieczystej KI1R/00024411/0, w której w dziale II będzie widniał zapis „Powiat Skarżyski – własność” na podstawie art. 2a ust. 2 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

2. GG-II.680.2.3.31.2013 (załącznik nr 14)

• Wpisania w dziale II księgi wieczystej KI1R/00013105/2 jako właściciela Powiat Skarżyski REGON: 291009410. Zgodnie z art. 2a ust. 2 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych drogi powiatowe stanowią własność samorządu powiatu.

Działka nr 202/2 o powierzchni 0,0037 ha położona w Skarżysku – Kamiennej, obręb 11 Górna Kamienna, arkusz mapy 16 stanowi pas drogowy ulicy Sokolej.

Działka nr 216/5 o powierzchni 0,0046 ha i nr 216/6 o powierzchni 0,0313 ha położone w Skarżysku – Kamiennej, obręb 11 Górna Kamienna, arkusz mapy 16 stanowią pas drogowy ulicy Rejowskiej.

3. GG-II 680.2.3.34.2013 (załącznik nr 15)

• Dokonania w dziale II księgi wieczystej KI1R/00002145/4 zmiany polegającej na wykreśleniu zapisu jako właściciel: „Powiat Skarżyski REGON: 291009410” a wpisaniu jako właściciel: „Powiat Skarżyski REGON: 291009410, w trwałym zarządzie Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku – Kamiennej ul. Konarskiego 20”  na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

4. GG-II.680.2.3.33.2013 (załącznik nr 16)

• Sprostowania w księdze wieczystej KI1R/00007260/1 oznaczenia nieruchomości w odniesieniu do działki nr 43/8 o powierzchni 0,0061 ha położonej w Skarżysku – Kamiennej (obręb 3 Place, arkusz mapy 22) przez dopisanie powiatu: „skarżyski”, gminy: „Skarżysko – Kamienna”, identyfikatora działki: „261001_1.0003.AR_22.43/8”, obrębu ewidencyjnego „3 Place”, wykreślenie zapisu sposobu korzystania: „ulica” a wpisanie sposób korzystania: „dr-drogi”.

      Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie zaakceptował powyższe wnioski.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu.

   Protokołowała                                    Przewodniczący Zarządu

Magdalena Jakubiak                                      Michał Jędrys

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1. Z. Nowakowski ………………...
2. K. Bilska ………………………..

Załączników : 16

Załącznik nr 1 – lista obecności,
Załącznik nr 2 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2013-2030
Załącznik nr 3 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu na 2013 rok
Załącznik nr 4 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości na okres dłuższy niż trzy lata
Załącznik nr 5 – projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu lokalu w budynku Zespołu Szkół Technicznych im. Armii Krajowej w Skarżysku – Kamiennej przy ul. Tysiąclecia 22
Załącznik nr 6 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie prac geodezyjno-kartograficznych, związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków na terenie gminy Suchedniów, obręb Krzyżka i obręb Mostki”.
Załącznik nr 7 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Opracowanie numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Czerwona Górka, gmina Łączna”.
Załącznik nr 8 – pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego z dnia 18.07.2013 r.
Załącznik nr 9 – pismo Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego z dnia 24.07.2013 r.
Załącznik nr 10 – pismo Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego z dnia 24.07.2013 r.
Załącznik nr 11 – Pismo Dyrektora Państwowej Szkoły Muzycznej im. Zygmunta Noskowskiego w Skarżysku - Kamiennej z dnia 23.06.2013 r.
Załącznik nr 12 –Pismo Rady Sołeckiej, Sołectwa Brzeście Gmina Bliżyn z dnia 23.07.2013 r.
Załącznik nr 13 – pismo Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami GG-II.680.2.3.32.2013
Załącznik nr 14 - pismo Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami GG-II.680.2.3.31.2013
Załącznik nr 15 - pismo Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami GG-II.680.2.3.34.2013
Załącznik nr 16 - pismo Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami GG-II.680.2.3.33.2013